Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Excel є неймовірно ефективним інструментом, якщо ви вмієте добре ним користуватися. Незважаючи на те, що він має багато функцій автоматизації, вам все одно доведеться налаштовувати деякі параметри та макети вручну.

Обтікання та підгонка тексту є чудовими прикладами. Ваші дані Excel не виглядатимуть такими чистими, як вам потрібно, якщо текст продовжує стирчати з клітинок.

На щастя, є кілька способів привести свій аркуш у порядок і зробити так, щоб текст помістився в клітинку в Excel.

Заповнити клітинку текстом – Excel

Найпоширенішим способом правильного розміщення тексту в кожній клітинці є використання опції обтікання текстом. Ось як ним користуватися:

1. Виділіть клітинки, що містять текст, який потрібно перенести на аркуш.
   
   
2. Перейдіть на «Домашня сторінка» та натисніть «Обтікання текстом» у групі «Вирівнювання». Ви також можете зробити це, одночасно натиснувши кнопки «Alt + H + W» . Зауважте, що гарячі клавіші не застосовуються до пристроїв Mac.
   
   

Виконання наведених вище кроків дозволить тексту відповідати ширині клітинки. Якщо змінити ширину всього стовпця, текст зміниться разом із ним.

Якщо ви не бачите частину тексту, можливо, висота рядка цього не дозволяє. У цьому випадку вам потрібно буде відрегулювати розмір, щоб зробити видимим весь перенесений текст. Ось як:

1. Виберіть клітинку(и), для якої ви регулюєте висоту рядка.
   
   
2. Перейдіть на «Домашня сторінка » та натисніть «Формат» у групі «Клітинки».
   
   
3. Натисніть «Розмір комірки» та натисніть «Автопідбір висоти рядка», щоб автоматично налаштувати висоту. Якщо ви хочете зробити це вручну, перейдіть до «Висота рядка» та введіть значення, до яких ви хочете розширити рядки, у відповідному полі.
   
   

Ви також можете збільшити їхню висоту, перетягнувши нижню межу рядка, якщо вам не потрібні певні пропорції рядка.

Використання Shrink to Fit

Якщо ви не хочете, щоб клітинки вміщували ваш текст, а навпаки, ви можете скористатися опцією «Стиснути до розміру». Ось кроки, які вам слід зробити:

1. Виберіть набір даних і клацніть його правою кнопкою миші.
   
   
2. Перейдіть до «Формат клітинок». Ви також можете використовувати «Ctrl + 1», щоб відкрити меню.
   
   
3. Клацніть на вкладку «Вирівнювання» , а потім поставте прапорець поруч із «Стиснути, щоб за розміром».
   
   
4. Натисніть «ОК», щоб підтвердити свій вибір.
   
   

Ви помітите, що текст тепер зменшився, щоб відповідати розміру клітинки. Цей варіант не ідеальний для довшого тексту, і зменшена версія може стати практично непомітною, залежно від розміру клітинки. Тим не менш, це підходящий варіант для невеликих комірок, що містять кілька слів.

Налаштуйте розмір клітинки за допомогою комбінацій клавіш

Excel має безліч ярликів, які роблять навігацію та команди зручнішими, зокрема змінюють розмір комірок, щоб вони відповідали об’єму тексту.

Регулювання висоти та ширини комірки дуже просте та включає лише кілька кроків. Щоб налаштувати ширину, виконайте такі дії:

1. Виберіть стовпець, який потрібно розгорнути.
   
   
2. Натисніть комбінацію клавіш «Alt + H + O + I» .
   
   

Ширина автоматично регулюється відповідно до найдовшого рядка тексту. Якщо вам також потрібно збільшити висоту, просто виконайте такі дії:

1. Виберіть рядки, які потрібно розгорнути.
   
   
2. Використовуйте комбінацію клавіш «Alt + H + O + A».
   
   

Висота комірок збільшиться, і ви побачите весь текст у них.

Зробіть свої дані видимими

Як бачите, ви можете зробити так, щоб текст поміщався в клітинку в Excel лише кількома клацаннями. Це зробить ваші дані набагато привабливішими та легко засвоюваними. Коли ви звикнете до цих комбінацій клавіш, зміна розміру комірок не займе багато часу.

Чи є у вас інші способи підганяти текст у клітинках Excel? Не соромтеся ділитися своїми думками в розділі коментарів.