Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Excel є неймовірно ефективним інструментом, якщо ви вмієте добре ним користуватися. Незважаючи на те, що він має багато функцій автоматизації, вам все одно доведеться налаштовувати деякі параметри та макети вручну.

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Обтікання та підгонка тексту є чудовими прикладами. Ваші дані Excel не виглядатимуть такими чистими, як вам потрібно, якщо текст продовжує стирчати з клітинок.

На щастя, є кілька способів привести свій аркуш у порядок і зробити так, щоб текст помістився в клітинку в Excel.

Заповнити клітинку текстом – Excel

Найпоширенішим способом правильного розміщення тексту в кожній клітинці є використання опції обтікання текстом. Ось як ним користуватися:

  1. Виділіть клітинки, що містять текст, який потрібно перенести на аркуш.

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel
  2. Перейдіть на «Домашня сторінка» та натисніть «Обтікання текстом» у групі «Вирівнювання». Ви також можете зробити це, одночасно натиснувши кнопки «Alt + H + W» . Зауважте, що гарячі клавіші не застосовуються до пристроїв Mac.

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Виконання наведених вище кроків дозволить тексту відповідати ширині клітинки. Якщо змінити ширину всього стовпця, текст зміниться разом із ним.

Якщо ви не бачите частину тексту, можливо, висота рядка цього не дозволяє. У цьому випадку вам потрібно буде відрегулювати розмір, щоб зробити видимим весь перенесений текст. Ось як:

  1. Виберіть клітинку(и), для якої ви регулюєте висоту рядка.

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel
  2. Перейдіть на «Домашня сторінка » та натисніть «Формат» у групі «Клітинки».

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel
  3. Натисніть «Розмір комірки» та натисніть «Автопідбір висоти рядка», щоб автоматично налаштувати висоту. Якщо ви хочете зробити це вручну, перейдіть до «Висота рядка» та введіть значення, до яких ви хочете розширити рядки, у відповідному полі.

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Ви також можете збільшити їхню висоту, перетягнувши нижню межу рядка, якщо вам не потрібні певні пропорції рядка.

Використання Shrink to Fit

Якщо ви не хочете, щоб клітинки вміщували ваш текст, а навпаки, ви можете скористатися опцією «Стиснути до розміру». Ось кроки, які вам слід зробити:

  1. Виберіть набір даних і клацніть його правою кнопкою миші.

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel
  2. Перейдіть до «Формат клітинок». Ви також можете використовувати «Ctrl + 1», щоб відкрити меню.

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel
  3. Клацніть на вкладку «Вирівнювання» , а потім поставте прапорець поруч із «Стиснути, щоб за розміром».

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel
  4. Натисніть «ОК», щоб підтвердити свій вибір.

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Ви помітите, що текст тепер зменшився, щоб відповідати розміру клітинки. Цей варіант не ідеальний для довшого тексту, і зменшена версія може стати практично непомітною, залежно від розміру клітинки. Тим не менш, це підходящий варіант для невеликих комірок, що містять кілька слів.

Налаштуйте розмір клітинки за допомогою комбінацій клавіш

Excel має безліч ярликів, які роблять навігацію та команди зручнішими, зокрема змінюють розмір комірок, щоб вони відповідали об’єму тексту.

Регулювання висоти та ширини комірки дуже просте та включає лише кілька кроків. Щоб налаштувати ширину, виконайте такі дії:

  1. Виберіть стовпець, який потрібно розгорнути.

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel
  2. Натисніть комбінацію клавіш «Alt + H + O + I» .

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Ширина автоматично регулюється відповідно до найдовшого рядка тексту. Якщо вам також потрібно збільшити висоту, просто виконайте такі дії:

  1. Виберіть рядки, які потрібно розгорнути.

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel
  2. Використовуйте комбінацію клавіш «Alt + H + O + A».

    Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Висота комірок збільшиться, і ви побачите весь текст у них.

Зробіть свої дані видимими

Як бачите, ви можете зробити так, щоб текст поміщався в клітинку в Excel лише кількома клацаннями. Це зробить ваші дані набагато привабливішими та легко засвоюваними. Коли ви звикнете до цих комбінацій клавіш, зміна розміру комірок не займе багато часу.

Чи є у вас інші способи підганяти текст у клітинках Excel? Не соромтеся ділитися своїми думками в розділі коментарів.


Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів

Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів

Дізнайтеся, як безкоштовно отримати Microsoft Office 365, якщо ви викладач або студент.

Як усунути проблему з кодом помилки Office 365 0x426-0x0

Як усунути проблему з кодом помилки Office 365 0x426-0x0

Помилка Office 0x426-0x0 – це код помилки, який з’являється, коли програми Office не запускаються. Використовуйте цей посібник, щоб виправити це.

Чому я не можу скопіювати та вставити в Microsoft Word?

Чому я не можу скопіювати та вставити в Microsoft Word?

Досліджуйте способи виправлення проблеми з копіюванням та вставкою в Microsoft Word, включаючи очищення кешу буфера обміну та запуск у безпечному режимі.

Як використовувати VLOOKUP в Excel

Як використовувати VLOOKUP в Excel

Обчислення великих обсягів даних у Excel може бути непосильним і займати багато часу, тому автоматизація є корисною. Якщо ви регулярно використовуєте Excel, ви це зробите

Як отримати кількість слів у документах Google

Як отримати кількість слів у документах Google

Кількість слів є важливою мірою для будь-якого письмового проекту. Вам може бути важко встановити обмеження на кількість слів для есе або ви хочете з’ясувати, чи потрібно це робити

Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Хоча документи Microsoft Word сумісні з іншими текстовими процесорами, вам може знадобитися зберегти їх як зображення JPG або GIF. Поки ви не можете експортувати свій

Як обєднати вкладки в Excel

Як обєднати вкладки в Excel

Excel — неймовірно корисний інструмент для зберігання, керування та відображення великих наборів даних. Незалежно від того, чи працюєте ви з повторюваними результатами наукових досліджень

Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Якщо ви хочете покращити своє спілкування в Повідомленнях і зробити його більш динамічним і веселим, Messenger має чудову функцію під назвою Word Effects. З Word

Excel: як видалити всі інші рядки

Excel: як видалити всі інші рядки

З Excel ви можете зробити так багато: список нескінченний, від написання складних формул до розділень Excel. Однак такі процеси, як видалення рядків, є частиною

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Востаннє оновлено/редаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р. Якщо ви маєте справу з кількома клітинками в Excel, змінити десяткові знаки вручну легко. ви