Як зробити копію аркуша Excel: 5 найкращих методів

Вам потрібно створити кілька копій робочого аркуша Excel в одній робочій книзі чи в різних книгах, і вам цікаво, як? Далі не шукай! Ось як зробити копію аркуша Excel п’ятьма простими способами. Влаштовуй себе!

Microsoft Excel дозволяє легко керувати тисячами числових даних, таблиць, графіків тощо на своїх робочих аркушах. Він також пропонує інтуїтивно зрозумілі способи керування цими аркушами кількома способами, як-от копіювання, переміщення тощо.

Читайте далі, щоб дізнатися, як зробити точну копію аркуша Excel кількома способами, наведеними нижче.

Причини зробити копію аркуша Excel

Зазвичай ви використовуєте Excel для введення даних, фінансового аналізу, бухгалтерського обліку, керування даними, управління проектами, керування завданнями, відстеження бюджету, відстеження витрат тощо.

Це означає, що аркуші Excel у робочій книзі (фактичний файл Excel) містять важливі записи, формули, візуалізації даних і таблиці, над якими ви працювали кілька днів.

Припустімо, ви повинні поділитися копією онлайн з членами команди, де існує висока ймовірність того, що до файлу будуть внесені зміни. Отже, ви захочете створити копії аркуша Excel замість того, щоб створювати оригінальний файл онлайн.

За іншим сценарієм ви створили формат введення даних або обліковий запис на одному аркуші Excel і хочете мати кілька копій у тій самій книзі та в інших книгах. Знову ж таки, ви повинні зробити копії аркуша, щоб зробити записи організованими та послідовними. Отже, ви повинні навчитися робити копію аркуша Excel.

Крім цих двох причин може бути ще багато. Незалежно від причин, наступні способи створення копії аркуша Excel є універсальними. Давайте копати!

Як зробити копію аркуша Excel: ручний метод

Це найпримітивніший спосіб створення дублікатів робочих аркушів Excel. Ось як:

• Виберіть усі дані на аркуші Excel, натиснувши Ctrl + A.
• Тепер скопіюйте виділення, натиснувши Ctrl + C.
• Потім створіть новий аркуш у тій самій книзі, натиснувши знак плюс (+) або кнопку «Новий аркуш» на вкладці аркуша, розташованій у нижній частині книги.

Ручний спосіб створення копії аркуша Excel

• Виберіть комірку A1 і натисніть Ctrl + V , щоб вставити дані з вихідного аркуша.
• Ви отримали свою копію оригінального аркуша.

Цей метод також хороший для створення копій робочих аркушів Excel з однієї книги в іншу. Просто відкрийте програму Excel і створіть нову порожню книгу. Потім виконайте скопіюйте та вставте частину наведених вище кроків, щоб створити дублікат робочого аркуша в іншій робочій книзі.

Крім того, цей метод дозволяє використовувати кілька параметрів вставки програми Excel. Наприклад, коли ви вручну копіюєте дані з одного аркуша та вставляєте їх на інший аркуш або книгу, ви отримуєте розкривний  список параметрів «Вставити» .

Клацніть стрілку біля цього розкривного списку, щоб знайти такі спеціальні параметри копіювання:

Кілька варіантів вставки в Excel

• Вставити: звичайна вставка, вставити формули, вставити формули та форматування чисел, зберегти вихідне форматування тощо.
• Вставити значення: Лише значення, Значення та форматування джерела та Значення та форматування чисел.

Наприклад, ваш оригінальний аркуш містить багато формул для бази даних продуктивності. Але ви не хочете, щоб одержувач знав, які формули ви використовуєте.

Потрібно просто ділитися цінностями. Потім ви можете скористатися методом копіювання та вставлення вручну та вибрати Вставлення лише значень, щоб видалити формули з аркуша-дубліката.

Як зробити копію аркуша Excel: за допомогою перетягування

Перетягування робочого аркуша — це ще один інтуїтивно зрозумілий і легкий спосіб копіювання робочих аркушів у ту саму книгу чи іншу книгу. Спершу спробуйте це в одній книзі, дотримуючись цих коротких інструкцій:

• На клавіатурі натисніть і утримуйте кнопку Ctrl .
• Використовуйте курсор миші, щоб вибрати аркуш, який потрібно скопіювати, клацнувши на ньому.
• Тепер перемістіть курсор миші ліворуч або праворуч і відпустіть курсор.
• Excel створить дублікат аркуша в одній книзі.
• Ви можете перейменувати дублікат, двічі клацнувши назву аркуша.

Цей метод також хороший для копіювання кількох аркушів. Натисніть клавішу Shift , а потім виберіть перший аркуш, клацнувши лівою кнопкою миші. Тепер перейдіть до останнього робочого аркуша та натисніть ще раз.

Ви побачите, що Excel вибрав усі аркуші в книзі. Тепер перетягніть, як пояснювалося раніше, щоб скопіювати кілька аркушів Excel.

Ви також можете дізнатися, як зробити копію аркуша Excel за допомогою методу перетягування з однієї робочої книги в іншу. Вам потрібно виконати наступні кроки:

• Відкрийте цільову книгу.
• Тепер поверніться до вихідної книги та виберіть «Перегляд» у меню стрічки Excel.

Використання перетягування для створення копії аркуша Excel

• Там знайдіть команду «Перегляд поруч» . Натисніть на нього.
• Тепер виконайте описаний вище метод перетягування.
• Але цього разу вам потрібно перемістити аркуш на вкладку аркуша другої книги.
• Це створить копію вихідного робочого аркуша з джерела в цільову робочу книгу.

Щоб експортувати кілька робочих аркушів з однієї робочої книги в іншу без будь-яких змін, виберіть робочі аркуші, натиснувши клавішу Ctrl або Shift , і виконайте дію копіювання аркуша перетягуванням.

Як зробити копію аркуша Excel: за допомогою візуальних команд

Інтерфейс користувача Excel також має кілька візуальних команд або кнопок, за допомогою яких можна створити копію аркуша Excel. Наприклад, ви можете клацати правою кнопкою миші на вкладках аркуша, виконавши такі швидкі кроки:

• Клацніть правою кнопкою миші аркуш, який потрібно скопіювати в ту саму книгу.
• У контекстному меню, що відкриється, виберіть Перемістити або Копіювати .
• З’явиться діалогове вікно «Перемістити або Копіювати».
• Не вносьте жодних змін у параметр «Забронювати» .
• Виберіть будь-який параметр під параметром Перед аркушем . Це призначено для розміщення аркуша. Якщо ви не виберете жодної позиції для аркуша-дубліката, він займе перше місце.

Застосування візуальних команд для створення копії аркуша Excel

• Тепер поставте прапорець біля опції Створити команду копіювання та натисніть OK .
• З’явиться копія вихідного аркуша.

Альтернативою наведеним вище крокам є перехід до діалогового вікна «Перемістити або копіювати» з вкладки « Домашня сторінка» на стрічці Excel > групи команд «Формат у клітинках» > клацнути розкривний список > вибрати «Перемістити або скопіювати аркуш ».

Ви можете запитати, чому я просив вас не вносити зміни в опцію «Забронювати» під час виконання вищезазначених кроків? Це гарне запитання!

Параметр «Забронювати» дає змогу вибрати книгу, у якій Excel має створити дублікат вихідного аркуша. Проблема цієї візуальної команди полягає в тому, що цільова книга має бути відкритою.

Виконайте наведені нижче дії, щоб скопіювати аркуш Excel з однієї робочої книги в іншу за допомогою методу «Формат» або клацання правою кнопкою миші.

• Переконайтеся, що вихідна та цільова книги відкриті.
• Виберіть аркуш, який потрібно скопіювати у вихідну книгу.
• Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Перемістити» або «Копіювати» .

Використання параметра «Формат» для переміщення або копіювання

• Або клацніть розкривне меню «Формат» на вкладці «Головна» , а потім виберіть «Перемістити або скопіювати аркуш» .
• Тепер клацніть стрілку спадного меню на опції Забронювати .
• Ви повинні побачити дві наявні книги та нову книгу.
• Якщо вибрати параметр «Нова книга», Excel створить нову робочу книгу та розмістить туди дублікат аркуша.
• Крім того, якщо вибрати цільову книгу, ви отримаєте копію вихідного аркуша в цільовій книзі.

Як зробити копію аркуша Excel: за допомогою формули

Наприклад, вам потрібна копія даних, введених на Аркуші 1 , автоматично на Аркуші 2 тієї самої робочої книги або на іншому аркуші в іншій робочій книзі. Для цього необхідно скористатися простою формулою. Нижче я покажу вам, як:

• Припустімо, що на вихідному робочому аркуші є дані між комірками A1 і E2 по горизонталі та від A1 до A10 і E1 до E10 по вертикалі.
• Тепер створіть аркуш 2 і перейдіть до цього аркуша.
• Виділивши клітинку A1 , введіть таку формулу :

=Аркуш!A1

• Тепер у комірці A1 аркуша 2 ви повинні побачити дані з комірки A1 аркуша 1 .
• Потім клацніть маркер заповнення та перетягніть його горизонтально до клітинки E1 .

Використовуйте формулу для того, як зробити копію аркуша Excel

• Маркер заповнення — це крихітна квадратна фігура, яка з’являється в нижньому правому куті кожної комірки.
• Знову виконайте те саме завдання, але цього разу від комірки A1 до комірки A10 , що означає вертикальне заповнення.
• Ви повинні побачити, що коли ви переміщуєте маркер заповнення горизонтально або вертикально, Excel копіює дані з цільового аркуша без змін.
• Тепер щоразу, коли ви вставляєте нові дані на вихідний аркуш, цільовий аркуш оновлюватиметься автоматично.

Цей метод можна використовувати для експорту даних з одного аркуша на інший аркуш іншої книги. Просто переконайтеся, що вихідна та цільова книги відкриті, і ви використовуєте цю формулу в клітинці A1 . Необхідно налаштувати посилання на клітинки, якщо дані не входять до діапазону клітинок A1:E10 .

=[книга1]Аркуш1!A1

У наведеній вище формулі Book1 є вихідною книгою, а Sheet1 — вихідним робочим аркушем. Не соромтеся змінювати дані відповідно до назви робочої книги та назви аркуша.

Як зробити копію аркуша Excel: за допомогою макросу

Чи часто ви створюєте дублікати аркушів під час роботи в Microsoft Excel? Ви бажаєте обійти всі ці дії миші та клавіатури та просто скопіювати робочі аркуші? Потім дізнайтеся, як застосовувати макроси та миттєво копіювати аркуші нижче:

• Перейдіть на вкладку «Розробник» на стрічці Excel і натисніть «Записати макрос» .

Перевірте,  як інсталювати та використовувати макроси,  якщо в меню стрічки програми Excel для настільних комп’ютерів відсутній параметр «Розробник».

• Відкриється діалогове вікно « Запис макросу» .

Запис макросу в Excel

• Заповніть деталі назви макросу та клавіші швидкого доступу .

Заповнення деталей макросу

• Натисніть OK , щоб почати процес запису макросу.
• Клацніть правою кнопкою миші вихідний аркуш.
• Виберіть «Перемістити» або «Копіювати» .
• Виберіть пункт призначення «Забронювати» , якщо цільову книгу відкрито.
• Також виберіть позицію для нового аркуша в меню «Перед аркушем» .
• Тепер установіть прапорець Створити копію .
• Натисніть OK .
• Буде створено копію аркуша Sheet1 .

Зупинка макросу

• Тепер перейдіть до Розробник > Код > і виберіть Зупинити запис .

Використовуйте макрос для створення копії аркуша Excel

• Макрос готовий.
• Тепер просто натисніть гарячу клавішу, яку ви налаштували під час створення макросу, щоб запустити макрос.
• Коли ви натискаєте гарячу клавішу, Excel додасть дублікат робочого аркуша для Аркуша1 .

Висновок

Отже, це практично всі методи створення копії аркуша Excel у батьківській чи іншій робочій книзі. Якщо ви виявите, що якийсь метод відсутній, повідомте про це нашим читачам, залишивши коментарі нижче.

Далі,  найкращі шаблони бюджету Excel  , щоб витрачати з розумом і заощаджувати більше.