Як знайти діапазон в Excel

Якщо вам потрібно знайти діапазон набору даних у Microsoft Excel, це можна зробити багатьма способами. Це може бути таким же простим, як одне просте обчислення на відсортованому наборі даних, або настільки ж складним, як вставлення умовної формули з кількох частин для усунення викидів і аномалій.

Цей посібник дасть вам міцну основу, необхідну для пошуку найкращого способу обчислення діапазону в електронних таблицях.

Корисні функції діапазону в Excel

Хоча це не вичерпний, це список найпоширеніших функцій, пов’язаних із діапазоном у Microsoft Excel, про які вам слід знати.

• MAX : повертає максимальне значення в діапазоні. Функція читає =MAX(A1:A10) .
• MIN : повертає мінімальне значення в діапазоні. Функція читає =MIN(A1:A10) .
• LARGE : повертає найбільше значення в діапазоні. На перший погляд це може здатися ідентичним MAX , але LARGE також може обчислити n-те найбільше значення в діапазоні. Функція читає =LARGE(A1:A10,k) , де k – позиція від найбільшого значення.
• SMALL : повертає найменше значення в діапазоні. Знову ж таки, він відрізняється від MIN обчисленням n-го найменшого значення. Функція читає =SMALL(A1:A10,k) , де k – це позиція від найменшого значення.
• COUNTA : це ваша функція, якщо ви подивіться, скільки значень у вашому діапазоні. Це працює як для числа, так і для тексту. Функція читає =COUNTA(A1:A10) .
• COUNTIF : Ця функція знаходить значення в діапазоні, які відповідають певним критеріям. Якщо, наприклад, вам потрібно дізнатися, скільки разів з’являється певне значення, ви вводите це значення в критерії. Функція читає =COUNTIF(A1:A10,k) , де k є критерієм.
• RANK : повертає рейтинг певного значення в діапазоні за зростанням або спаданням. За замовчуванням один є найвищим рангом. Функція читає =RANK(k;A1:A10) , де k – це значення, яке потрібно ранжувати.
• MEDIAN : повертає середнє значення в діапазоні. Функція читає =MEDIAN(A1:A10) .
• IF : Ця умовна функція дає змогу встановлювати власні параметри для даних. Детальніше цю функцію ми розглянемо пізніше. Найпростіша функція читає =IF(A1:A10,”low”,”high”) .

Як вводити функції

Функції Excel — це спеціальні формули, які вводяться на стрічку команд для швидкого виконання складних завдань. Усі вони починаються зі знака = . Ці функції використовують певні клітинки у вашій електронній таблиці для обчислення посилань на клітинки (A5, B10 тощо). Що робить Excel таким гнучким і ефективним, так це те, що незалежно від того, скільки разів дані в цих клітинках можуть змінюватися, функція все одно обчислюватиме.

Якщо вам зручно працювати з функціями, ви можете вручну ввести їх у рядку формул . Якщо ви не впевнені щодо формату функції або потребуєте покрокового керівництва, натисніть кнопку «Вставити формулу» поруч із панеллю формул ( ƒ ) і знайдіть потрібну функцію або введіть короткий опис того, що ви намагаєтеся зробити.

Як обчислити діапазон в Excel

Діапазон — це різниця між найбільшим і найменшим числом у наборі даних. Діапазон — це число, яке ви отримуєте шляхом віднімання найменшого числа в наборі від найвищого. Якщо дані коливаються від 34 до 98, то діапазон цих даних становитиме 64. Це справедливо для всіх чисел, від спортивних результатів до грошей.

Тепер, коли у вас є основи, давайте розглянемо різні способи того, як знайти діапазон у Excel для різних завдань і параметрів:

Основний розрахунок MIN MAX

Скажімо, у вас є випадковий, несортований набір даних і вам потрібно знайти мінімальне та максимальне значення, щоб обчислити діапазон. Ось що потрібно зробити:

1. Виберіть клітинку, щоб вставити функцію.
2. Вставте формулу; він повинен читати =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10) .
   

Ви також можете розділити функції MIN і MAX на різні комірки, якщо важливо мати обидва значення. Наприклад, B1 — ваше максимальне значення, а B2 — мінімальне. Щоб обчислити діапазон у B3, просто введіть =B1-B2.

Основне обчислення МАЛИЙ ВЕЛИКИЙ

Ці функції можуть знайти n-е ранжування будь-якого значення у вашому наборі, але їх також можна використовувати як функції MIN і MAX, наведені вище. Щоб знайти діапазон, виконайте такі дії:

1. Виберіть клітинку, щоб вставити функцію.
2. Введіть формулу за допомогою LARGE і SMALL . Це має виглядати так =LARGE(C2:C10, “1”) -SMALL(C2:C10, “1”), щоб обчислити різницю між найбільшим і найменшим числами в діапазоні C2:C10.
   

Розширений розрахунок SMALL LARGE

Скажімо, ви хочете знайти три найвищі та три найменші значення свого набору. Можливо, у вас є викиди або аномалії, які ви хочете виключити з діапазону. Тоді формула стає дещо складнішою. Щоб знайти ці значення, виконайте такі дії:

1. У три окремі клітинки вставте таку функцію =LARGE(A1:A10,k) , змінивши k на значення 1, 2 і 3 для кожної клітинки. Це три ваші найбільші цінності.
   
2. Зробіть те саме в інших трьох клітинках, використовуючи =SMALL(A1:A10,k) , щоб відобразити три найменші значення.
   
3. Ви можете використовувати будь-яке з цих значень для обчислення діапазону. Просто відніміть маленьке значення від великого.
   

Умовне обчислення

Іноді вам може знадобитися знайти діапазон у Excel на основі певних умов або параметрів. Функція IF проходить через вибраний набір значень, перевіряючи кожну клітинку на істинність значення у вашій формулі, наприклад (>2000), повертаючи значення True або False відповідно.

Останніми роками IF було інтегровано в інші функції, щоб полегшити визначення умов, наприклад, SUMIF , COUNTIF . Є багато способів налаштувати функцію IF для обчислення діапазону, але давайте зосередимося на одному прикладі:

Скажімо, у вас є набір значень, який здебільшого містить числа від 100 до 1000. Деякі викиди знаходяться вище та нижче цього діапазону, але ви хочете виключити ці значення, щоб створити більш надійну статистику.

Microsoft 365 і Excel 2019 або новіша версія:

1. Виберіть клітинку для функції.
2. Введіть =MAXIFS , потім введіть максимальний діапазон, діапазон критеріїв і критерії. Це виглядатиме так, щоб повернути значення більше 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) .
3. В іншій клітинці введіть =MINIFS , а потім введіть мінімальний діапазон, діапазон критеріїв і критерії. Це виглядатиме так: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″)
   
4. Нарешті відніміть обидва значення.
5. Крім того, в одній комірці можна об’єднати формулу. =MAXIFS(C2:C10;C2:C10; “>78”) – MINIFS(C2:C10;C2:C10;”>69″) .

Версії Excel до 2019 року

Якщо у вас старіша версія Excel, вам потрібно розмістити функцію IF серед функцій MAX і MIN . Формула виглядатиме так: =MAX(IF(C2:C10, “>78” ,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10, “>69 ”,C2:C10)) .

Багато способів знайти діапазон

Є кілька способів знайти діапазон в електронній таблиці Excel. Найкраща порада під час використання будь-якої функції діапазону — не надто ускладнювати обчислення. Якщо найпростіша функція виконує це, зробіть це, а не поєднуйте кілька рядків коду та умовні вирази.

Якщо ви віддаєте перевагу використанню Google Таблиць для обчислення діапазону , процес буде подібним до формули з незначними змінами.

поширені запитання

Що таке діапазон даних в Excel?

Це може бути набір клітинок, рядків або стовпців у Excel. Іноді це також може стосуватися різниці між найвищим і найнижчим значеннями вибору.

Чому ми обчислюємо діапазон?

Діапазон вказує на те, як центральна тенденція відображає дані; це невідповідність між найбільшим і найменшим числом у наборі даних. Центральна тенденція є менш показовою для даних, якщо діапазон широкий, ніж якщо він вузький.