Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів
Дізнайтеся, як безкоштовно отримати Microsoft Office 365, якщо ви викладач або студент.
Якщо вам важко надсилати масові електронні листи або листи клієнтам і клієнтам, персоналізуючи вміст кожного документа, злиття може допомогти. Для злиття найкраще поєднання Excel і Word. Дізнайтеся тут, як злити листи з Excel у Word двома простими способами.
Злиття пошти є найдоступнішою формою автоматизації офісної роботи на настільних і портативних комп’ютерах. Вам просто потрібно налаштувати програму Microsoft Word для отримання даних для текстів-заповнювачів із бази даних, як-от файл Excel, для одного документа.
Після налаштування ви можете створювати персоналізовані листи, конверти, електронні листи, довідники, адресні ярлики тощо в один клік. Якщо ви навчитеся виконувати злиття листів із Excel у Word, ви зможете створювати рахунки-фактури, щомісячні рахунки, дані про підписку та багато інших офіційних документів для сотень і тисяч клієнтів кількома клацаннями миші.
Навчившись виконувати злиття листів у Word із Excel, ви зможете створювати електронні листи та листи, багаті даними, і уникати людських помилок, які становлять ризик під час створення таких документів вручну. Отже, давайте почнемо з методів злиття з Excel у Word.
Як виконати злиття з Excel у Word: ручний метод
Є два способи злиття з Excel у Word. Перший — ручний метод, коли ви самостійно додаєте тексти-заповнювачі для одного документа, а Word виконує решту для решти листів або електронних листів. Дізнайтеся про кроки ручного злиття листів тут:
Створіть джерело даних на аркуші Excel
По-перше, вам потрібно створити базу даних, з якої MS Word отримуватиме дані в поля злиття в шаблоні електронної пошти, пошти, рахунку-фактури тощо. Ви повинні створити базу даних Excel таким чином, щоб усі дані, пов’язані з одним одержувачем, були доступні в одному ряду.
Ви можете розділити різні дані в одному рядку під різними заголовками стовпців. Ці заголовки стовпців працюватимуть як аналоги полів злиття в Word. Ви можете створити заголовок стовпця як завгодно зараз. Але пізніше вам доведеться внести незначні зміни в заголовки стовпців, щоб відповідати полям у Word.
Нижче наведено основні кроки для створення бази даних для злиття в Excel. Цей підручник створить рахунок-фактуру для малого або домашнього бізнесу, де ви зможете надсилати масові рахунки-фактури та щомісячні рахунки тисячам клієнтів за доступною ціною, не покладаючись на дорогі онлайн-рішення чи сторонні агентства:
База даних Excel для злиття пошти Excel to Word
Це воно! Ви успішно створили базу даних Excel для проекту злиття. Чудова робота! Давайте почнемо створювати шаблон злиття в Microsoft Word.
Створіть електронну пошту або лист для свого клієнта
По-перше, вам потрібно написати електронний лист із рахунком-фактурою, який ви хочете надіслати своїм клієнтам. Лист має містити деяку основну інформацію про вас, як показано нижче. Вони є статичними для всіх електронних листів і листів.
Шаблон Word для створення злиття в Word із Excel
Виконайте злиття з Excel у Word
Тепер, коли ви створили шаблон Word, до якого ви додаєте поля злиття, розглянемо наведені нижче дії.
Створіть злиття електронних листів у Word
Вибір таблиці бази даних злиття з Excel
Наразі ви підключили базу даних Excel для злиття до Word. Далі ми дізнаємося, як заповнити обов’язкові поля в документі шаблону злиття нижче:
Створіть рядок привітання у злитті для Word
Створення верхньої частини електронної пошти злиття для рахунків-фактур
Створення основних реквізитів рахунку-фактури та кінцевої заяви в електронному листі злиття
Як виконати злиття з Excel у Word вручну Весь шаблон злиття
Як ви бачите на попередньому перегляді, сума рахунка-фактури не відображає валюту або десяткову кому. Щоб вирішити цю проблему, виконайте наведені тут дії:
Змінення перемикання кодів полів у Word для злиття
#$0,00
Перемикайте коди полів, щоб відформатувати суму з Excel
Тепер ви можете виділити важливі дані в шаблоні електронного листа. Злиття пошти Word матиме форматування в усіх інших документах, створених у цьому проекті злиття.
Завершення об’єднання в Word
Коли все буде готово, у діалоговому вікні « Об’єднати записи » натисніть «Завершити та об’єднати» > «Редагувати окремі документи» > «Усі» . Натисніть OK , щоб створити всі об’єднані документи для кожного клієнта в базі даних Excel.
Дізнайтеся, як злиття з Excel у Word вручну
Злиття пошти Word створить новий документ із об’єднаними електронними листами. Отже, ви повинні зберегти файл окремо або негайно надіслати електронні листи.
Як виконати злиття з Excel у Word: Майстер злиття
Другий спосіб злиття — це використання майстра злиття Microsoft Word. Однак це хитрий метод. Ви повинні змінити вихідну базу даних у Excel відповідно до доступних полів злиття в Word. Ось що вам потрібно зробити, щоб випробувати автоматичне злиття в Word:
Інтерфейс користувача для покрокового майстра злиття листів
Другий крок злиття в Майстрі злиття
Як виконати злиття з Excel у Word: поширені запитання
Як автоматично об’єднати дані з Excel у Word?
Ви можете автоматично об’єднати дані з Excel у Word за допомогою функції злиття пошти Word. Для цього вам необхідно мати при собі файл Excel. Потім створіть новий документ Word і почніть писати свою електронну чи пошту. У місцях, де потрібно імпортувати значення з Excel, натисніть поле «Вставити злиття» та додайте потрібне значення.
Перш ніж це зробити, ви повинні додати базу даних Excel, перейшовши до Розсилки > Вибрати одержувачів > Використовувати наявний список і вибрати файл Excel. Після створення документа шаблону вручну завершіть злиття, і Word автоматично створить усі інші електронні листи або листи для відповідних одержувачів.
Як створити злиття з даних Excel?
Ви можете створити злиття з даних Excel, як зазвичай робите для нового списку контактів або контактів з Outlook. Але, щоб використати дані з аркуша Excel, виконайте такі дії:
Які шість кроків злиття пошти?
Згідно з покроковим майстром злиття, нижче наведено шість кроків для злиття в Word:
Висновок
Тепер ви знаєте, як злити листи з Excel у Word, дотримуючись ручного методу або майстра злиття Word. Спробуйте будь-який із методів залежно від вашого документа злиття, бази даних і рівня персоналізації, який вам потрібен.
Не забудьте прокоментувати нижче, якщо ви знаєте будь-які інші легкі методи, як зробити злиття в Word із Excel. Ви також можете дізнатися, як надрукувати етикетки з Excel за допомогою злиття пошти MS Word і об’єднати коментарі та зміни з кількох документів .
Дізнайтеся, як безкоштовно отримати Microsoft Office 365, якщо ви викладач або студент.
Помилка Office 0x426-0x0 – це код помилки, який з’являється, коли програми Office не запускаються. Використовуйте цей посібник, щоб виправити це.
Досліджуйте способи виправлення проблеми з копіюванням та вставкою в Microsoft Word, включаючи очищення кешу буфера обміну та запуск у безпечному режимі.
Обчислення великих обсягів даних у Excel може бути непосильним і займати багато часу, тому автоматизація є корисною. Якщо ви регулярно використовуєте Excel, ви це зробите
Кількість слів є важливою мірою для будь-якого письмового проекту. Вам може бути важко встановити обмеження на кількість слів для есе або ви хочете з’ясувати, чи потрібно це робити
Хоча документи Microsoft Word сумісні з іншими текстовими процесорами, вам може знадобитися зберегти їх як зображення JPG або GIF. Поки ви не можете експортувати свій
Excel — неймовірно корисний інструмент для зберігання, керування та відображення великих наборів даних. Незалежно від того, чи працюєте ви з повторюваними результатами наукових досліджень
Якщо ви хочете покращити своє спілкування в Повідомленнях і зробити його більш динамічним і веселим, Messenger має чудову функцію під назвою Word Effects. З Word
З Excel ви можете зробити так багато: список нескінченний, від написання складних формул до розділень Excel. Однак такі процеси, як видалення рядків, є частиною
Востаннє оновлено/редаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р. Якщо ви маєте справу з кількома клітинками в Excel, змінити десяткові знаки вручну легко. ви