Як захистити паролем у Microsoft Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 6 листопада 2023 р.

Microsoft Excel — це програма для створення електронних таблиць на роботі, у школі чи вдома. Важливим елементом роботи з даними є безпека, і Excel це покриває. Подібно до Word, Access і PowerPoint, Excel дозволяє заблокувати вашу роботу за допомогою пароля. Розуміння того, як захистити ваші файли, важливіше, ніж вивчення формул, тому ось як додавати, видаляти та керувати паролями в Microsoft Excel.

Під час роботи з великими файлами Excel, робочими книгами або аркушами/електронними таблицями їх захист може мати вирішальне значення. Ось тут і з’являються паролі. Вони дозволяють не дати людям втручатися у вашу роботу, викрадення даних або приписування собі за це. Кожен тип (файли, робочі книги та робочі аркуші) має свій метод захисту даних, що містяться в них.

Як додати пароль до книги Excel

Якщо ви хочете захистити книгу паролем у Microsoft Excel, виконайте такі дії.

1. Натисніть «Файл» у верхньому меню відкритої книги Excel.
   
2. Виберіть «Захистити робочу книгу» , а потім виберіть параметр. «Шифрувати за допомогою пароля» — це вибір за умовчанням, оскільки він захищає кожен елемент електронної таблиці, а не лише дані. Більше варіантів дивіться нижче.
   
3. Виберіть і введіть безпечний пароль у спливаючому вікні та натисніть «ОК».
   
4. У вікні підтвердження ще раз натисніть «ОК» .
   
5. Тепер у вікні «Інформація» має відображатися, що книга захищена паролем.
   

Параметри захисту робочої книги в Excel

Коли ви вибираєте «Захистити робочу книгу», вам пропонується кілька варіантів, включаючи параметр «Шифрувати паролем», згаданий у кроках вище. Ось усі можливі варіанти захисту робочої книги. Ви можете зрозуміти, чому за умовчанням встановлено « Шифрувати паролем ». Це охоплює все.

• Позначити як остаточне : блокує книгу та запобігає подальшим змінам.
• Шифрувати за допомогою пароля : блокує перегляд, переміщення або зміну книги без пароля.
• Захистити поточний аркуш : захищає активну електронну таблицю та контролює, як користувачі можуть її переміщувати, додавати чи змінювати.
• Захистити структуру робочої книги : захищає всю робочу книгу та не дозволяє користувачам вносити будь-які зміни до всього.
• Обмежити доступ : використовує дозволи для обмеження доступу чи перегляду книги. Для роботи потрібно запустити керування правами на доступ до інформації.
• Додати цифровий підпис : створює сертифікат, який підтверджує його. Корисно для надсилання електронною поштою або представлення книги іншим особам за межами вашої організації.

Як захистити робочий аркуш/електронну таблицю Excel паролем

Microsoft називає їх робочими аркушами Excel, але більшість людей називають їх електронними таблицями. Неважливо, ви можете захистити окремі аркуші від змін майже так само, як і робочу книгу. Це корисно для необроблених даних, особистих сторінок, сторінок презентацій або довідкових сторінок, з якими ви не хочете, щоб хтось возився. Ось як це зробити.

1. Відкрийте аркуш, який потрібно захистити.
   
2. Натисніть вкладку меню «Перегляд», а потім опцію «Захистити аркуш» на стрічці.
   
3. Додайте пароль у спливаючому вікні та виберіть налаштування. Позначені прапорцями дають змогу користувачеві вибрати цю опцію на захищеному аркуші.
   

Як видалити пароль у книзі Microsoft Excel

Якщо вам більше не потрібно захищати книгу Excel, ви можете зняти захист паролем, щоб дозволити будь-кому отримати доступ або внести зміни.

1. Виберіть «Файл» у верхньому меню робочої книги Excel.
   
2. Виберіть «Захистити книгу» та виберіть «Шифрувати паролем».
   
3. Видаліть введений пароль у спливаючому вікні та натисніть «ОК».
   

Ви також можете видалити пароль із робочої книги.

1. Відкрийте книгу, яку хочете відкрити.
   
2. Виберіть вкладку меню «Перегляд» , потім виберіть «Захистити книгу» в меню стрічки «Зміни».
   
3. Тепер ви побачите вікно «Зняти захист робочої книги». Введіть поточний пароль і натисніть «ОК».
   
4. Збережіть файл, щоб застосувати зміни. Це автоматично зніме захист робочої книги.
   

Що робити, якщо ви забули пароль Excel?

Паролі таємно зберігаються в Excel, і Microsoft, зрозуміло, не повідомляє, де. Це означає, що немає простого способу видалити невідомий пароль без використання стороннього інструменту. Навіть Microsoft каже, що вони не можуть допомогти клієнтам і клієнтам, які втратили свої паролі до робочих книг, робочих аркушів/електронних таблиць або файлів.

Якщо це станеться з вами, у вас є один вихід. Ви можете скористатися безкоштовним інструментом розблокування Excel, який знайде пароль і розблокує файл за вас. Є кілька, і більшість з них безкоштовні, але ви ризикуєте отримати зловмисне програмне забезпечення або інші нав’язливі дії.

В Інтернеті також доступні сценарії VBA, які стверджують, що розблоковують робочу книгу або аркуш. Якщо ви добре володієте Visual Basic, цей варіант для вас.