Як захистити паролем у Microsoft Excel

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 6 листопада 2023 р.

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Microsoft Excel — це програма для створення електронних таблиць на роботі, у школі чи вдома. Важливим елементом роботи з даними є безпека, і Excel це покриває. Подібно до Word, Access і PowerPoint, Excel дозволяє заблокувати вашу роботу за допомогою пароля. Розуміння того, як захистити ваші файли, важливіше, ніж вивчення формул, тому ось як додавати, видаляти та керувати паролями в Microsoft Excel.

Під час роботи з великими файлами Excel, робочими книгами або аркушами/електронними таблицями їх захист може мати вирішальне значення. Ось тут і з’являються паролі. Вони дозволяють не дати людям втручатися у вашу роботу, викрадення даних або приписування собі за це. Кожен тип (файли, робочі книги та робочі аркуші) має свій метод захисту даних, що містяться в них.

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Як додати пароль до книги Excel

Якщо ви хочете захистити книгу паролем у Microsoft Excel, виконайте такі дії.

  1. Натисніть «Файл» у верхньому меню відкритої книги Excel.
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  2. Виберіть «Захистити робочу книгу» , а потім виберіть параметр. «Шифрувати за допомогою пароля» — це вибір за умовчанням, оскільки він захищає кожен елемент електронної таблиці, а не лише дані. Більше варіантів дивіться нижче.
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  3. Виберіть і введіть безпечний пароль у спливаючому вікні та натисніть «ОК».
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  4. У вікні підтвердження ще раз натисніть «ОК» .
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  5. Тепер у вікні «Інформація» має відображатися, що книга захищена паролем.
    Як захистити паролем у Microsoft Excel

Параметри захисту робочої книги в Excel

Коли ви вибираєте «Захистити робочу книгу», вам пропонується кілька варіантів, включаючи параметр «Шифрувати паролем», згаданий у кроках вище. Ось усі можливі варіанти захисту робочої книги. Ви можете зрозуміти, чому за умовчанням встановлено « Шифрувати паролем ». Це охоплює все.

  • Позначити як остаточне : блокує книгу та запобігає подальшим змінам.
  • Шифрувати за допомогою пароля : блокує перегляд, переміщення або зміну книги без пароля.
  • Захистити поточний аркуш : захищає активну електронну таблицю та контролює, як користувачі можуть її переміщувати, додавати чи змінювати.
  • Захистити структуру робочої книги : захищає всю робочу книгу та не дозволяє користувачам вносити будь-які зміни до всього.
  • Обмежити доступ : використовує дозволи для обмеження доступу чи перегляду книги. Для роботи потрібно запустити керування правами на доступ до інформації.
  • Додати цифровий підпис : створює сертифікат, який підтверджує його. Корисно для надсилання електронною поштою або представлення книги іншим особам за межами вашої організації.

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Як захистити робочий аркуш/електронну таблицю Excel паролем

Microsoft називає їх робочими аркушами Excel, але більшість людей називають їх електронними таблицями. Неважливо, ви можете захистити окремі аркуші від змін майже так само, як і робочу книгу. Це корисно для необроблених даних, особистих сторінок, сторінок презентацій або довідкових сторінок, з якими ви не хочете, щоб хтось возився. Ось як це зробити.

  1. Відкрийте аркуш, який потрібно захистити.
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  2. Натисніть вкладку меню «Перегляд», а потім опцію «Захистити аркуш» на стрічці.
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  3. Додайте пароль у спливаючому вікні та виберіть налаштування. Позначені прапорцями дають змогу користувачеві вибрати цю опцію на захищеному аркуші.
    Як захистити паролем у Microsoft Excel

Як видалити пароль у книзі Microsoft Excel

Якщо вам більше не потрібно захищати книгу Excel, ви можете зняти захист паролем, щоб дозволити будь-кому отримати доступ або внести зміни.

  1. Виберіть «Файл» у верхньому меню робочої книги Excel.
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  2. Виберіть «Захистити книгу» та виберіть «Шифрувати паролем».
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  3. Видаліть введений пароль у спливаючому вікні та натисніть «ОК».
    Як захистити паролем у Microsoft Excel

Ви також можете видалити пароль із робочої книги.

  1. Відкрийте книгу, яку хочете відкрити.
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  2. Виберіть вкладку меню «Перегляд» , потім виберіть «Захистити книгу» в меню стрічки «Зміни».
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  3. Тепер ви побачите вікно «Зняти захист робочої книги». Введіть поточний пароль і натисніть «ОК».
    Як захистити паролем у Microsoft Excel
  4. Збережіть файл, щоб застосувати зміни. Це автоматично зніме захист робочої книги.
    Як захистити паролем у Microsoft Excel

Що робити, якщо ви забули пароль Excel?

Паролі таємно зберігаються в Excel, і Microsoft, зрозуміло, не повідомляє, де. Це означає, що немає простого способу видалити невідомий пароль без використання стороннього інструменту. Навіть Microsoft каже, що вони не можуть допомогти клієнтам і клієнтам, які втратили свої паролі до робочих книг, робочих аркушів/електронних таблиць або файлів.

Якщо це станеться з вами, у вас є один вихід. Ви можете скористатися безкоштовним інструментом розблокування Excel, який знайде пароль і розблокує файл за вас. Є кілька, і більшість з них безкоштовні, але ви ризикуєте отримати зловмисне програмне забезпечення або інші нав’язливі дії.

В Інтернеті також доступні сценарії VBA, які стверджують, що розблоковують робочу книгу або аркуш. Якщо ви добре володієте Visual Basic, цей варіант для вас.


Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів

Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів

Дізнайтеся, як безкоштовно отримати Microsoft Office 365, якщо ви викладач або студент.

Як усунути проблему з кодом помилки Office 365 0x426-0x0

Як усунути проблему з кодом помилки Office 365 0x426-0x0

Помилка Office 0x426-0x0 – це код помилки, який з’являється, коли програми Office не запускаються. Використовуйте цей посібник, щоб виправити це.

Чому я не можу скопіювати та вставити в Microsoft Word?

Чому я не можу скопіювати та вставити в Microsoft Word?

Досліджуйте способи виправлення проблеми з копіюванням та вставкою в Microsoft Word, включаючи очищення кешу буфера обміну та запуск у безпечному режимі.

Як використовувати VLOOKUP в Excel

Як використовувати VLOOKUP в Excel

Обчислення великих обсягів даних у Excel може бути непосильним і займати багато часу, тому автоматизація є корисною. Якщо ви регулярно використовуєте Excel, ви це зробите

Як отримати кількість слів у документах Google

Як отримати кількість слів у документах Google

Кількість слів є важливою мірою для будь-якого письмового проекту. Вам може бути важко встановити обмеження на кількість слів для есе або ви хочете з’ясувати, чи потрібно це робити

Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Хоча документи Microsoft Word сумісні з іншими текстовими процесорами, вам може знадобитися зберегти їх як зображення JPG або GIF. Поки ви не можете експортувати свій

Як обєднати вкладки в Excel

Як обєднати вкладки в Excel

Excel — неймовірно корисний інструмент для зберігання, керування та відображення великих наборів даних. Незалежно від того, чи працюєте ви з повторюваними результатами наукових досліджень

Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Якщо ви хочете покращити своє спілкування в Повідомленнях і зробити його більш динамічним і веселим, Messenger має чудову функцію під назвою Word Effects. З Word

Excel: як видалити всі інші рядки

Excel: як видалити всі інші рядки

З Excel ви можете зробити так багато: список нескінченний, від написання складних формул до розділень Excel. Однак такі процеси, як видалення рядків, є частиною

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Востаннє оновлено/редаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р. Якщо ви маєте справу з кількома клітинками в Excel, змінити десяткові знаки вручну легко. ви