Як заблокувати комірки в Excel

Однією з найбільш вражаючих особливостей Microsoft Excel є те, що ви можете ділитися своїми файлами з іншими для перегляду/редагування. Однак іноді ви не хочете, щоб вони підробляли вихідні дані. Навпаки, вам потрібно лише перевірити документ і повернути його для перегляду без внесення будь-яких коригувань.

Ось де з’являються блокувальні камери, але як це працює? Ось докладний посібник про те, як заблокувати клітинки в Excel.

Блокування клітинок в Excel

Excel існує вже майже чотири десятиліття. Протягом багатьох років він зазнав значних змін, але деякі функції залишилися практично незмінними. Однією з яких є запірні камери.

Кроки подібні, якщо не ідентичні, в усіх версіях цієї програми для роботи з електронними таблицями.

1. Відкрийте свою електронну таблицю.
   
2. Виділіть комірки, які ви хочете захистити. Для цього можна використовувати мишу або комбінацію клавіш «Ctrl + Пробіл».
   
3. Перейдіть до вікна «Домашня сторінка».
   
4. Виберіть «Вирівнювання» та натисніть символ стрілки.
   
5. Перейдіть до меню «Захист».
   
6. Виберіть «Заблоковано».
   
7. Натисніть кнопку «ОК», щоб вийти з меню.
   
8. Відкрийте «Перегляд», перейдіть до «Зміни», виберіть опцію «Захистити робочу книгу» або «Захистити аркуш» і знову застосувати блокування. Введіть пароль, який потрібно ввести, щоб розблокувати комірки.
   

Ось і все. Тепер ви зможете поділитися своїм файлом, не турбуючись про те, чи інша сторона не втручатиметься в дані.

Як заблокувати всі клітинки в Excel?

Наведені вище дії дозволяють заблокувати певні клітинки в Excel. Але що, якщо ви хочете піти на крок далі і заблокувати всі клітинки? Таким чином, користувач, якому ви ділитеся даними, не зможе змінити навіть найменшу частину вашого аркуша. Крім того, це усуває ризик випадково залишити одну чи декілька клітинок незаблокованими.

Це комплексний захід, але такий же простий, як і перший метод.

1. Відкрийте Excel і знайдіть електронну таблицю, яку потрібно заблокувати.
   
2. Виберіть «Переглянути», потім «Зміни» та «Захистити аркуш».
   
3. Тепер ви можете вибрати кілька параметрів, щоб інші не змінювали клітинки, залежно від ваших уподобань:
   
   a. «Заблоковано» не дозволяє користувачеві видаляти або вставляти стовпці та рядки.
   b. «Формат клітинок» не дозволяє користувачеві збільшувати або зменшувати стовпці та рядки.
   в. «Використовувати зведену діаграму» та «Використовувати зведену таблицю» запобігає доступу користувача до зведених діаграм і зведених таблиць відповідно
   d. «Автозаповнення» не дозволяє користувачеві розширювати вибрані частини за допомогою функції автозаповнення.
   д. «Вставити та видалити» не дозволяє користувачеві додавати та видаляти клітинки.
4. Поставте прапорець біля опції «Аркуш».
   
5. Введіть код, який інша сторона потребуватиме для розблокування клітинок, якщо ви вирішите поділитися з нею паролем.
   
6. Натисніть кнопку «ОК», і все готово.
   

Як заблокувати комірки в Excel за допомогою умови?

Значна частина роботи в Excel зводиться до вашого вміння застосовувати умови. Якщо ви досягли значного прогресу у своїх умовах і не хочете, щоб хтось це підривав, блокування ваших камер — чудовий варіант.

Але це не означає, що вам потрібно вжити радикальних заходів і заблокувати всі клітинки. Excel дозволяє обмежити лише тих, хто має ваш стан.

1. Відкрийте свою електронну таблицю та перейдіть до розділу «Перегляд».
   
2. Перейдіть до «Зміни» та натисніть «Зняти захист аркуша».
   
3. Введіть пароль, який ви використовували для блокування аркуша, і натисніть кнопку «ОК». Якщо ви не обмежили аркуш, перейдіть до наступного кроку.
   
4. Виділіть комірки, які потрібно зробити закритими, за допомогою миші або комбінації клавіш «Ctrl + пробіл».
   
5. Застосуйте «Умовне форматування» та перейдіть до «Умова 1».
   
6. Виберіть «Формат» і виберіть «Формат клітинок».
   
7. Перейдіть до «Захист», поставте прапорець «Заблоковано» біля відповідного поля та виберіть «ОК».
   

Як швидко заблокувати комірки в Excel?

Як обговорювалося раніше, функція блокування клітинок була основною частиною Excel протягом багатьох років. Він не зазнав серйозних змін, але в останніх версіях його було вдосконалено. Наприклад, новіші версії Excel дозволяють додати кнопку швидкого блокування на панель інструментів. Це дозволяє обмежити виділені комірки одним натисканням кнопки.

Давайте подивимося, як ви можете включити цю функцію у своє меню та як вона працює.

1. Відкрийте електронну таблицю та перейдіть до «Додому».
   
2. Знайдіть «Формат» і виберіть функцію «Блокувати комірку».
   
3. Клацніть правою кнопкою миші «Lock Cell» і виберіть підказку, яка дозволить включити функцію в розділ «Швидкий доступ».
   
4. Поверніться до електронної таблиці та перегляньте ярлик клітинки блокування у верхній частині файлу.
   
5. Щоб скористатися ярликом, просто виділіть одну або кілька комірок і натисніть символ замка на панелі інструментів. Залежно від вашої версії, програма може попросити вас ввести пароль. Ви знатимете, що комірка обмежена, якщо клавіша швидкого доступу має темний фон.
   

Як запобігти користувачам вибирати заблоковані комірки?

Утримувати інших від вибору заблокованих комірок корисно двома способами. По-перше, це додатково знижує ризик небажаних змін. А по-друге, це допомагає підвищити продуктивність іншої сторони, відокремлюючи доступні комірки від недоступних.

1. Запустіть електронну таблицю та перейдіть до «Переглянути».
   
2. Якщо ваша книга захищена, натисніть кнопку «Зняти захист аркуша» у вікні «Зміни».
   
3. Виберіть «Захистити аркуш».
   
4. Переконайтеся, що опція «Вибрати заблоковані комірки» позначена.
   
5. Торкніться «ОК», і ви більше не зможете виділяти обмежені комірки. Ви можете переміщатися між розблокованими клітинками за допомогою клавіш зі стрілками, Enter або Tab.
   

Захистіть свої дані від сторонніх очей

Хоча обмін даними неминучий під час співпраці над проектом Excel, немає причин дозволяти іншим втручатися в конфіденційну інформацію. Завдяки функції блокування клітинок ви можете обмежити будь-яку кількість клітинок, щоб запобігти несанкціонованим змінам.

Чи виникали у вас коли-небудь проблеми з втратою чи фальсифікацією даних у Excel? Якщо так, що ви зробили для захисту своїх даних? Розкажіть нам у коментарях нижче.