Як заблокувати комірки в Excel

Як заблокувати комірки в Excel

Однією з найбільш вражаючих особливостей Microsoft Excel є те, що ви можете ділитися своїми файлами з іншими для перегляду/редагування. Однак іноді ви не хочете, щоб вони підробляли вихідні дані. Навпаки, вам потрібно лише перевірити документ і повернути його для перегляду без внесення будь-яких коригувань.

Як заблокувати комірки в Excel

Ось де з’являються блокувальні камери, але як це працює? Ось докладний посібник про те, як заблокувати клітинки в Excel.

Блокування клітинок в Excel

Excel існує вже майже чотири десятиліття. Протягом багатьох років він зазнав значних змін, але деякі функції залишилися практично незмінними. Однією з яких є запірні камери.

Кроки подібні, якщо не ідентичні, в усіх версіях цієї програми для роботи з електронними таблицями.

  1. Відкрийте свою електронну таблицю.
    Як заблокувати комірки в Excel
  2. Виділіть комірки, які ви хочете захистити. Для цього можна використовувати мишу або комбінацію клавіш «Ctrl + Пробіл».
    Як заблокувати комірки в Excel
  3. Перейдіть до вікна «Домашня сторінка».
    Як заблокувати комірки в Excel
  4. Виберіть «Вирівнювання» та натисніть символ стрілки.
    Як заблокувати комірки в Excel
  5. Перейдіть до меню «Захист».
    Як заблокувати комірки в Excel
  6. Виберіть «Заблоковано».
    Як заблокувати комірки в Excel
  7. Натисніть кнопку «ОК», щоб вийти з меню.
    Як заблокувати комірки в Excel
  8. Відкрийте «Перегляд», перейдіть до «Зміни», виберіть опцію «Захистити робочу книгу» або «Захистити аркуш» і знову застосувати блокування. Введіть пароль, який потрібно ввести, щоб розблокувати комірки.
    Як заблокувати комірки в Excel

Ось і все. Тепер ви зможете поділитися своїм файлом, не турбуючись про те, чи інша сторона не втручатиметься в дані.

Як заблокувати всі клітинки в Excel?

Наведені вище дії дозволяють заблокувати певні клітинки в Excel. Але що, якщо ви хочете піти на крок далі і заблокувати всі клітинки? Таким чином, користувач, якому ви ділитеся даними, не зможе змінити навіть найменшу частину вашого аркуша. Крім того, це усуває ризик випадково залишити одну чи декілька клітинок незаблокованими.

Це комплексний захід, але такий же простий, як і перший метод.

  1. Відкрийте Excel і знайдіть електронну таблицю, яку потрібно заблокувати.
    Як заблокувати комірки в Excel
  2. Виберіть «Переглянути», потім «Зміни» та «Захистити аркуш».
    Як заблокувати комірки в Excel
  3. Тепер ви можете вибрати кілька параметрів, щоб інші не змінювали клітинки, залежно від ваших уподобань:
    Як заблокувати комірки в Excel
    a. «Заблоковано» не дозволяє користувачеві видаляти або вставляти стовпці та рядки.
    b. «Формат клітинок» не дозволяє користувачеві збільшувати або зменшувати стовпці та рядки.
    в. «Використовувати зведену діаграму» та «Використовувати зведену таблицю» запобігає доступу користувача до зведених діаграм і зведених таблиць відповідно
    d. «Автозаповнення» не дозволяє користувачеві розширювати вибрані частини за допомогою функції автозаповнення.
    д. «Вставити та видалити» не дозволяє користувачеві додавати та видаляти клітинки.
  4. Поставте прапорець біля опції «Аркуш».
    Як заблокувати комірки в Excel
  5. Введіть код, який інша сторона потребуватиме для розблокування клітинок, якщо ви вирішите поділитися з нею паролем.
    Як заблокувати комірки в Excel
  6. Натисніть кнопку «ОК», і все готово.
    Як заблокувати комірки в Excel

Як заблокувати комірки в Excel за допомогою умови?

Значна частина роботи в Excel зводиться до вашого вміння застосовувати умови. Якщо ви досягли значного прогресу у своїх умовах і не хочете, щоб хтось це підривав, блокування ваших камер — чудовий варіант.

Але це не означає, що вам потрібно вжити радикальних заходів і заблокувати всі клітинки. Excel дозволяє обмежити лише тих, хто має ваш стан.

  1. Відкрийте свою електронну таблицю та перейдіть до розділу «Перегляд».
    Як заблокувати комірки в Excel
  2. Перейдіть до «Зміни» та натисніть «Зняти захист аркуша».
    Як заблокувати комірки в Excel
  3. Введіть пароль, який ви використовували для блокування аркуша, і натисніть кнопку «ОК». Якщо ви не обмежили аркуш, перейдіть до наступного кроку.
    Як заблокувати комірки в Excel
  4. Виділіть комірки, які потрібно зробити закритими, за допомогою миші або комбінації клавіш «Ctrl + пробіл».
    Як заблокувати комірки в Excel
  5. Застосуйте «Умовне форматування» та перейдіть до «Умова 1».
    Як заблокувати комірки в Excel
  6. Виберіть «Формат» і виберіть «Формат клітинок».
    Як заблокувати комірки в Excel
  7. Перейдіть до «Захист», поставте прапорець «Заблоковано» біля відповідного поля та виберіть «ОК».
    Як заблокувати комірки в Excel

Як швидко заблокувати комірки в Excel?

Як обговорювалося раніше, функція блокування клітинок була основною частиною Excel протягом багатьох років. Він не зазнав серйозних змін, але в останніх версіях його було вдосконалено. Наприклад, новіші версії Excel дозволяють додати кнопку швидкого блокування на панель інструментів. Це дозволяє обмежити виділені комірки одним натисканням кнопки.

Давайте подивимося, як ви можете включити цю функцію у своє меню та як вона працює.

  1. Відкрийте електронну таблицю та перейдіть до «Додому».
    Як заблокувати комірки в Excel
  2. Знайдіть «Формат» і виберіть функцію «Блокувати комірку».
    Як заблокувати комірки в Excel
  3. Клацніть правою кнопкою миші «Lock Cell» і виберіть підказку, яка дозволить включити функцію в розділ «Швидкий доступ».
    Як заблокувати комірки в Excel
  4. Поверніться до електронної таблиці та перегляньте ярлик клітинки блокування у верхній частині файлу.
    Як заблокувати комірки в Excel
  5. Щоб скористатися ярликом, просто виділіть одну або кілька комірок і натисніть символ замка на панелі інструментів. Залежно від вашої версії, програма може попросити вас ввести пароль. Ви знатимете, що комірка обмежена, якщо клавіша швидкого доступу має темний фон.
    Як заблокувати комірки в Excel

Як запобігти користувачам вибирати заблоковані комірки?

Утримувати інших від вибору заблокованих комірок корисно двома способами. По-перше, це додатково знижує ризик небажаних змін. А по-друге, це допомагає підвищити продуктивність іншої сторони, відокремлюючи доступні комірки від недоступних.

  1. Запустіть електронну таблицю та перейдіть до «Переглянути».
    Як заблокувати комірки в Excel
  2. Якщо ваша книга захищена, натисніть кнопку «Зняти захист аркуша» у вікні «Зміни».
    Як заблокувати комірки в Excel
  3. Виберіть «Захистити аркуш».
    Як заблокувати комірки в Excel
  4. Переконайтеся, що опція «Вибрати заблоковані комірки» позначена.
    Як заблокувати комірки в Excel
  5. Торкніться «ОК», і ви більше не зможете виділяти обмежені комірки. Ви можете переміщатися між розблокованими клітинками за допомогою клавіш зі стрілками, Enter або Tab.
    Як заблокувати комірки в Excel

Захистіть свої дані від сторонніх очей

Хоча обмін даними неминучий під час співпраці над проектом Excel, немає причин дозволяти іншим втручатися в конфіденційну інформацію. Завдяки функції блокування клітинок ви можете обмежити будь-яку кількість клітинок, щоб запобігти несанкціонованим змінам.

Чи виникали у вас коли-небудь проблеми з втратою чи фальсифікацією даних у Excel? Якщо так, що ви зробили для захисту своїх даних? Розкажіть нам у коментарях нижче.


Як видалити іменований діапазон у Excel

Як видалити іменований діапазон у Excel

Зазвичай іменовані діапазони є чудовим способом оптимізації аналізу даних. Вони дозволяють призначати імена різним коміркам для посилань у функціях і

Як заблокувати стовпець в Excel

Як заблокувати стовпець в Excel

Щоб запобігти випадковому стиранню або підробці складних або конфіденційних даних, Excel дозволяє блокувати деякі стовпці під час роботи. Блокування колон допомагає запобігти

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 6 листопада 2023 р. Microsoft Excel — це програма, яка використовується для створення електронних таблиць на роботі, у школі чи вдома. Критичний

Як заблокувати комірки в Excel

Як заблокувати комірки в Excel

Однією з найбільш вражаючих особливостей Microsoft Excel є те, що ви можете ділитися своїми файлами з іншими для перегляду/редагування. Однак ти іноді

Як вставити кілька рядків в Excel

Як вставити кілька рядків в Excel

Коли ви використовуєте Excel професійно чи особисто, може настати час, коли вам захочеться вставити кілька рядків у вашу електронну таблицю. Можливо, ви пропустили

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel

Excel є неймовірно ефективним інструментом, якщо ви вмієте добре ним користуватися. Незважаючи на те, що він має багато функцій автоматизації, ви все одно повинні налаштувати деякі

Як видалити проміжні підсумки в Excel

Як видалити проміжні підсумки в Excel

Excel створить проміжний підсумок під час застосування певної функції до клітинок. Це може бути середнє, сума або медіана ваших значень, що дає вам a

Як шукати слово на сторінці в браузері

Як шукати слово на сторінці в браузері

Якщо ви переглядаєте Інтернет, ви, ймовірно, маєте уявлення про те, що саме ви шукаєте. Але якщо ви хочете зробити крок далі та переконатися, що ваші

Як видалити порожні рядки в Excel

Як видалити порожні рядки в Excel

Порожні рядки в Excel можуть неймовірно дратувати, роблячи аркуш неохайним і заважаючи навігації за даними. Користувачі можуть остаточно видалити кожен рядок

Як знайти діапазон в Excel

Як знайти діапазон в Excel

Якщо вам потрібно знайти діапазон набору даних у Microsoft Excel, це можна зробити багатьма способами. Це може бути так само просто, як одне просте обчислення на a