Як видалити іменований діапазон у Excel

Зазвичай іменовані діапазони є чудовим способом оптимізації аналізу даних. Вони дозволяють призначати імена різним коміркам для посилань у функціях і формулах. Якими б зручними не були іменовані діапазони, вони можуть так само легко стати на заваді. На щастя, є кілька методів, за допомогою яких можна видалити формули іменованого діапазону в електронній таблиці.

Тут ми розглянемо, як видалити іменовані діапазони в Excel.

Метод диспетчера імен для видалення іменованих діапазонів

Excel має зручну функцію, відому як «іменований менеджер». Це дозволяє зручно призначати та видаляти імена. Ось як ним користуватися:

1. Перейдіть на верхню стрічку Excel і натисніть вкладку «Формули».
   
2. Виберіть опцію «Менеджер імен». Він має значок вкладки мітки.
   
3. Це відкриє всі іменовані діапазони, розташовані в блокноті. Виберіть той, який ви хочете видалити.
   
4. Виберіть «Видалити».
   

Це так просто. Ви навіть можете одночасно вибрати більше іменованих діапазонів, видаливши їх, якщо необхідно. Для цього, утримуючи клавішу SHIFT, клацайте лівою кнопкою миші та перетягуйте мишу, щоб вибрати всі названі діапазони. Якщо ви хочете видалити кілька іменованих діапазонів, але не всі, утримуйте клавішу CTRL, клацаючи окремо ті, які ви хочете позбутися.

Як використовувати фільтр у диспетчері імен

Наведений вище метод працює, якщо у вас є відносна невелика кількість іменованих діапазонів, від яких потрібно відмовитися. Однак може бути важко прокрутити або переглянути їх усі, якщо у вас багато даних. На щастя, опція фільтра може заощадити вам багато часу та зусиль. Ось деякі параметри, доступні на вкладці «Фільтр» менеджера імен:

• Імена таблиць – коли ви створюєте таблицю Excel, програма автоматично призначає певні імена. Ви можете перевірити назви таблиць за допомогою цього параметра фільтра.
• Імена без помилок – іноді іменовані діапазони можуть мати помилки. Використовуючи цей фільтр, ви можете ігнорувати будь-які імена з помилками та працювати лише з дійсними.
• Імена з помилками – іменований діапазон матиме помилку, якщо його було видалено, недійсно чи переміщено. Цей фільтр покаже вам усіх. Це чудовий спосіб знайти та вирішити ці помилки, оскільки вони можуть містити помилкові формули.
• Визначені імена – використовуйте цей фільтр, щоб відстежувати будь-які імена, які ви призначили певній комірці, діапазону комірок або цілій таблиці. Тут ви побачите лише імена, призначені користувачами.
• Імена в робочій книзі – за допомогою цього фільтра ви можете переглядати всі імена в робочій книзі одночасно. Це дає вам широкий огляд.
• Імена, обмежені робочим аркушем – цей фільтр відображатиме лише іменовані діапазони для робочого аркуша, а не для всієї книги.

Використання параметра фільтра в Excel — це чудовий спосіб сортувати, упорядковувати, видаляти та перейменовувати іменовані діапазони в книзі. Це особливо корисно, коли ви маєте справу з великими обсягами інформації одночасно.

Редагування іменованих діапазонів у Excel

Ви можете змінити або відредагувати деякі іменовані діапазони замість їх видалення. Правильне ім’я клітинки чи діапазону є важливим, тому цей параметр може бути корисним для оновлення даних у книзі. Ось як це швидко зробити:

1. Перейдіть на вкладку «Формули» у верхній частині екрана, а потім виберіть опцію «Менеджер імен». Ви знайдете це в розділі «Визначені імена».
   
2. Ви матимете доступ до назв різних діапазонів. Знайдіть той, який хочете змінити, а потім виберіть його.
   
3. Натисніть опцію «Редагувати».
   
4. Введіть своє нове ім’я та виберіть «ОК».
   

Завдяки цьому ви можете перепризначати назви потрібним клітинкам і діапазонам. Однак використання опції фільтра тут також корисно, оскільки це може бути складним із великою кількістю записів.

Як створити іменовані діапазони в Excel

Отже, тепер ви знаєте, як видалити іменовані діапазони в Excel і як їх змінити. Однак їх створення не менш важливо. Метод для цього простий:

1. Виберіть клітинку або діапазон, якому потрібно присвоїти назву.
   
2. Перейдіть до верхньої стрічки та на вкладці формул виберіть опцію «Визначити назву».
   
3. Відкриється вікно. Введіть назву нового діапазону та область дії (якщо ви бажаєте, щоб її область охоплювала робочий аркуш або всю книгу), і додайте будь-які коментарі чи примітки, які можуть знадобитися.
   
4. Виберіть «ОК».
   

Чому вам знадобиться використовувати іменовані діапазони в Excel

Іменовані діапазони є корисним інструментом. Знання того, як ними маніпулювати, може значно полегшити обробку й аналіз даних для вас і будь-кого, хто займається вашим проектом. Ось лише деякі способи, якими можуть допомогти іменовані діапазони:

• Полегшення використання формул. Щоразу, коли ви використовуєте формулу в Excel, вона зазвичай має посилання на клітинку, що складається з цифр і літер, що визначають точний діапазон. Однак форматування посилань на клітинки не дуже зрозуміле, особливо коли формула застосовується до кількох клітинок. Надавши діапазонам чіткі назви, ви можете звести до мінімуму помилки формул і просто вводити ім’я замість того, щоб перевіряти посилання на діапазони та клітинки.
• Ідентифікація діапазонів і їх вибір. Замість того, щоб шукати діапазони та вибирати їх старомодним способом, Excel дозволяє вводити іменований діапазон і знаходити його для вас.
• Спрощення динамічного введення даних – Ви можете зробити так, щоб так названі діапазони автоматично звужувалися або розширювалися залежно від того, додаєте ви чи віднімаєте дані з них. Це особливо корисно, коли ви постійно оновлюєте свою робочу книжку.

Існують також деякі реальні програми під час використання іменованих діапазонів у Excel. Деякі з них можуть включати:

• Фінансові та бізнес-аспекти. Під час роботи над проектами використання іменованих діапазонів може допомогти вам позначити певні аспекти ваших даних, переконавшись, що всі їх розуміють. Це створює безперебійний зв’язок між усіма залученими сторонами, особливо коли ви додаєте примітки до своїх іменованих діапазонів.
• Управління проектами – під час роботи з іменованими діапазонами ви можете налаштувати їх відповідно до бюджету та часових рамок проекту. Вони допоможуть приймати більш обґрунтовані рішення, які сприятимуть досягненню результатів.
• Цілі маркетингу та продажів. Ви можете легко додавати дані клієнтів до іменованих діапазонів, вказуючи ефективність кампанії та відстежуючи відповідні показники.

FAQ

Якої довжини можуть бути діапазони імен?

Ви можете вибрати якомога більше клітинок, щоб призначити їм одне ім’я. Просто скористайтеся командою CTRL+A, щоб вибрати всі комірки, а потім скористайтеся описаними вище методами, щоб призначити їм ім’я.

Якої довжини можуть бути назви діапазонів?

При призначенні назви будь-якому аранжуванню ви обмежені 255 символами. Однак вам слід скористатися опцією поля для коментарів, якщо вам потрібно залишити довші нотатки. Це стане в нагоді, якщо інші користувачі будуть входити в книгу або вам потрібно залишити коротке нагадування.

Чому не вводиться назва мого діапазону?

Крім крапок і підкреслень, ви не зможете використовувати символи або пробіли для іменування діапазонів. Натомість ви можете назвати діапазон за допомогою літер і цифр.

Зробіть дані легшими за допомогою іменованих діапазонів

Іменовані діапазони є зручним способом аналізу даних. Однак вам часто доведеться видаляти їх, перепризначати та створювати нові. Як правило, ви знайдете варіанти для цього у верхній стрічці з опцією диспетчера імен на вкладці формули. Опція фільтра полегшує процес.

Чи легко вам було видалити іменовані діапазони за допомогою описаного вище методу? А як щодо їх перейменування та створення? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.