Як видалити проміжні підсумки в Excel

Excel створить проміжний підсумок під час застосування певної функції до клітинок. Це може бути середнє, сума чи медіана ваших значень, що дає вам повне уявлення про значення. Однак проміжні підсумки не завжди є кращими. Можливо, вам доведеться повторно проаналізувати дані, імпортувати їх на інші платформи або взагалі спростити. На щастя, є кілька простих рішень для усунення проміжних підсумків у Excel.

Ця стаття пояснює все, що вам потрібно знати.

Найшвидший спосіб видалення проміжних підсумків у Excel

Припустімо, ви відстежуєте запаси на аркуші проекту Excel. Унизу ваших даних є рядок, позначений як загальна сума. Це приклад підрядка, який ви можете видалити.

Ось як це робиться:

1. Перейдіть до верхньої стрічки Excel.
   
2. Виберіть групу «контур», а потім перейдіть до «проміжного підсумку».
   
3. З’явиться спливаюче вікно. Виберіть опцію «Видалити» у верхньому правому куті.
   

Це так просто. Коли ви вибираєте параметр видалення, усі ваші дані розгруповуються, а проміжні підсумки зникають. Якщо ви хочете розгрупувати дані замість видалення всіх проміжних підсумків, виберіть натомість опцію «розгрупувати».

Додавання зворотних проміжних підсумків у Excel

Видалити проміжні підсумки легко. Лише кількома клацаннями миші ви можете розгрупувати свої дані. Однак ви можете знову застосувати їх після повторного аналізу значень. Для цього знадобляться певні функції. Але нехай це вас не лякає. Додавання проміжних підсумків — це простий процес, який дає змогу краще аналізувати дані для подальшого використання.

Ось деякі функції проміжних підсумків, які ви можете зробити для своїх даних:

• Функція SUM – Ви можете встановити певну групу значень і додати їх разом. Проміжний підсумок відображатиме це число для вибраної групи значень.
• Функція AVERAGE – ця функція улюблена вчителями в усьому світі. Він обчислює середнє значення призначених даних таблиці. Це робить його гарним вибором для розрахунку підсумкових оцінок, які складаються з результатів тестів.
• Функція COUNT – під час відстеження запасів функція COUNT є цінним активом. Він підраховує значення, які ви визначили.
• Функції MAX і MIN – використання будь-якої з цих функцій дає вам максимальне або мінімальне значення в межах вибраного набору даних.

Тепер, коли ви знаєте деякі важливі функції, ви можете переходити до створення проміжних підсумків. Однак переконайтеся, що ваш список відсортовано належним чином. Ось що вам потрібно зробити:

1. Перейдіть до стовпців, у яких потрібно вибрати дані. Виберіть «вкладку даних», а потім «параметр фільтра».
   
2. Виберіть один із доступних параметрів фільтра, наприклад «Сортувати від А до Я».
   

Це воно. З відсортованим вмістом і без порожніх значень ви можете додавати функції та створювати проміжні підсумки для своїх даних.

1. Виберіть будь-яку клітинку, групу або значення, до яких потрібно додати проміжні підсумки.
   
2. Перейдіть на верхню стрічку та знайдіть вкладку даних. Потім виберіть «проміжний підсумок». Коли спливаюче вікно відкриється, ви зможете визначити умови.
   
3. Вам потрібно буде вибрати функцію, яку ви бажаєте використати, стовпець для групування та стовпці для проміжного підсумку, а потім натисніть «ОК».
   

Після завершення ви побачите встановлені проміжні підсумки в електронній таблиці.

Речі, які слід враховувати під час роботи з проміжними підсумками Excel

Хоча проміжні підсумки – це зручний спосіб упорядкувати, проаналізувати та визначити пріоритетність ваших даних, вони можуть здатися дещо непередбачуваними. Проблема криється в кількох причинах. Проміжні підсумки мають певні умови, на які вам потрібно звернути увагу, перш ніж додавати чи видаляти їх із вашої електронної таблиці Excel.

Якщо ви засмучені тим, що SUM або AVERAGE не працюють, ось як вирішити проблему:

• Переконайтеся, що бажана інформація не відфільтрована – у Excel є функція фільтрування. Якщо вибрати деякі значення для проміжного підсумку, він не включатиме клітинки, приховані фільтрацією. Однак, якщо приховати вручну, проміжний підсумок все одно включатиме його. Якщо ви хочете пропустити деякі дані, переконайтеся, що їх відфільтровано, а не приховуйте вручну.
• Проміжні підсумки відображають лише вихідні дані. Скажімо, ви додали кілька проміжних підсумків і хочете додати новий. Останній проміжний підсумок включатиме лише вихідні дані комірки, ігноруючи значення проміжних підсумків, які ви вже додали.
• Проміжні підсумки не працюватимуть із таблицями Excel. Можливо, ви помітили, що параметр проміжних підсумків неактивний. На жаль, ця опція недоступна для таблиць Excel. Переконайтеся, що ви працюєте з нормальним діапазоном.

Як позбутися порожніх клітинок в Excel

Порожні клітинки можуть бути неприємною проблемою для тих, хто хоче використовувати проміжні підсумки або точно відстежувати свої дані. Excel просто не групуватиме клітинки, якщо вони порожні. Якщо ви використовуєте функцію, вам потрібно буде видалити ці пробіли.

На щастя, є кілька способів зробити це швидко та легко:

1. Виділіть усі комірки на робочому аркуші за допомогою команди CTRL + A.
   
2. Натисніть клавішу F5 на клавіатурі. Це відкриє опцію «Перейти» Excel.
   
3. Клацніть «Спеціальний» із параметрів, виберіть параметр «пропуски», а потім натисніть «ОК».
   
4. Потім використовуйте команду CTRL + -. Відкриється нове спливаюче вікно видалення, а потім виберіть «ОК».
   

Наведений вище спосіб швидкий, оскільки використовує команди. Однак існують і інші ефективні способи видалення порожніх клітинок. Якщо вам потрібно видалити цілий порожній рядок, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть порожні рядки, які потрібно видалити.
   
2. Перейдіть на верхню стрічку та виберіть опцію видалення. Він має значок таблиці з «X».
   
3. Виберіть «видалити рядки аркуша».
   

Видалення порожніх значень і рядків не лише налаштовує вашу електронну таблицю для оптимального проміжного підсумку в Excel, але й робить ваші дані легко читаними та акуратними для аналізу. Після того, як ви позбудетеся порожніх клітинок, ви можете використати наведені вище методи, щоб застосувати проміжні підсумки та видалити їх, якщо потрібно. Однак остерігайтеся будь-яких відфільтрованих або прихованих даних, оскільки вони не відображатимуться в остаточній проміжній сумі.

FAQ

Чи існує більше функцій проміжних підсумків Excel, ніж згадані вище?

Так, згадані вище – це лише основні та широко використовувані функції для проміжних підсумків. Інші приклади включають SUMIF, COUNT і COUNTIF.

Чи можна використовувати відсоткові функції з проміжними підсумками Excel?

На жаль ні. Excel не дозволяє відсотковим функціям працювати з проміжними підсумками.

Які сценарії реального світу зазвичай потребуватимуть проміжних підсумків?

Ви можете використовувати функцію проміжних підсумків у будь-якому полі для організації та структурування даних. Це включає викладання, кадри, управління запасами та інші сфери, де потрібні електронні таблиці Excel.

Втрата проміжних підсумків і їх повернення

Під час роботи з даними Excel легко зробити помилку з проміжними підсумками. Ви можете застосувати функцію лише для того, щоб зрозуміти, що вам потрібно повторно проаналізувати певні поля. Ви можете легко зробити це, перейшовши на верхню стрічку, перейшовши до групи структури та вибравши параметр проміжного підсумку. Після того як ви видалили проміжний підсумок і відновили дані, ви можете повторно застосувати їх, додавши функції. Працюючи з проміжними підсумками, переконайтеся, що ваші клітинки не порожні та що вся інформація є там і не відфільтрована.

Чи легко вам було видалити проміжні підсумки? Як щодо того, щоб додати їх знову? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.