Як видалити порожні рядки в Excel

Порожні рядки в Excel можуть неймовірно дратувати, роблячи аркуш неохайним і заважаючи навігації за даними. Користувачі можуть остаточно видалити кожен рядок вручну для менших аркушів. Однак цей метод може зайняти неймовірно багато часу, якщо ви маєте справу з великою кількістю даних у стислі терміни. На щастя, Excel пропонує багато простіших способів зробити це.

Ця стаття покаже вам, як масово видаляти порожні рядки в Excel.

Використання параметра пошуку та вибору для видалення порожніх рядків

Параметр пошуку призначений не лише для пошуку інформації на аркуші Excel. Це також чудово підходить для пошуку зайвих рядків, а потім їх видалення. Цей метод повинен видалити непотрібні рядки та залишити вас охайним аркушем. Однак вам може знадобитися додаткове форматування, тому перевірте всю свою інформацію після використання цього методу.

1. Відкрийте свій аркуш Excel і натисніть опцію «Знайти та вибрати» на головній вкладці у верхній частині екрана.
   
2. Виберіть опцію «Перейти до спеціального».
   
3. Натисніть «Пусті», а потім виберіть «ОК».
   
4. У документі автоматично будуть виділені всі порожні клітинки, які вам не знадобляться.
   
5. Виберіть опцію «Видалити» під вкладкою «Домашня сторінка».
   
6. Натисніть «Видалити рядки аркуша».
   

Завершивши цей процес, прокрутіть вниз і швидко перегляньте свій аркуш. Ви зможете визначити будь-які порушення або погане форматування на аркуші.

Використання фільтра для видалення порожніх рядків

Якщо наведений вище метод не працює, ви все одно можете скористатися фільтром, щоб усунути їх. Цей метод був перевірений роками.

Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть всю базу даних. Щоб вибрати всі рядки, клацніть маленький трикутник у верхньому лівому куті електронної таблиці (над рядком 1 і зліва до стовпця A).
   
2. У верхній частині інтерфейсу натисніть меню «Дані».
   
3. Натисніть опцію «Фільтр» і виберіть порожні поля. Це призведе до появи порожніх рядків.
   
4. Клацніть правою кнопкою миші на порожньому номері рядка та виберіть опцію «Видалити».
   

Цей метод зручний, якщо ви хочете зберегти кілька порожніх рядків для подальшого використання. Для цього просто зніміть вибір одного з рядків. Ви також можете видаляти рядки один за одним. Це дає вам більше можливостей для їх видалення, вибираючи кількість рядків, а не видаляючи їх усі одночасно. Однак це може зайняти багато часу, якщо інформації багато.

Використання ручних методів для позбавлення від порожніх рядків

Припустімо, ви не маєте справу з надзвичайною кількістю інформації. У цьому випадку ви все одно можете швидко та легко позбутися рядків за допомогою ручного методу. Цей варіант передбачає використання команд, які вам часто знадобляться, тому вони також є гарною формою практики. Ось ручний спосіб:

1. Натисніть на номери рядків, які потрібно видалити, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.
   
2. Вибравши всі рядки, які потрібно видалити, утримуючи клавішу CTRL, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у меню «Видалити».
   

Це так просто. Цей маленький ручний метод також може бути частиною інших методів, наприклад попередніх процесів. Ви можете утримувати клавішу CTRL замість того, щоб вибирати рядок і видаляти їх усі окремо.

Однак є й інші способи виконати третій крок. Замість клацання правою кнопкою миші для видалення ви також можете:

• Перейдіть до верхньої стрічки, поки рядки ще виділені, і натисніть «Видалити», а потім «Видалити рядки аркуша».
• Використовуйте команду «CTRL+ -».
• Введіть порожній номер рядка в поле імені поруч із рядком формул і натисніть Enter.

Це може здатися невеликою різницею, але команди з клавіатури можуть скоротити час форматування. Коли все це складається, це більш зручний варіант у довгостроковій перспективі.

Метод сортування для видалення порожніх рядків у Excel

Існує багато інших способів видалення рядків в Excel. Обраний спосіб має бути найбільш зручним для вас. Однак ми також рекомендуємо метод сортування, який допоможе вам побачити всі порожні рядки, а потім видалити їх.

Незважаючи на те, що спосіб сортування зручний, він змінює порядок вашої інформації. Цей метод слід зарезервувати лише для таблиць, де порядок не є основним фактором або проблемою. Ось як викорінити будь-які порожні рядки за допомогою функції сортування.

1. Виберіть всю таблицю за допомогою команди «CTRL + A».
   
2. Перейдіть на вкладку Дані та виберіть одну з функцій сортування. Це значки з буквами «А» і Я зі стрілками, спрямованими вгору та вниз. Будь-який варіант прийнятний. Залежно від того, яку функцію ви оберете, усі порожні рядки відображатимуться вгорі чи внизу.
   
3. Виділіть кожен рядок, утримуючи клавішу Shift, а потім клацніть правою кнопкою миші.
   
4. Виберіть опцію «Видалити».
   

Метод сортування є вигідним, оскільки він одночасно усуває порожні рядки для всієї таблиці. Ви також зможете правильно видалити дублікати або непотрібну інформацію з нововпорядкованого перегляду. Це особливо корисно, якщо ви також стурбовані читабельністю ваших даних.

поширені запитання

Чи можу я окремо видалити порожні клітинки та рядки?

Хоча ви можете видалити окремі клітинки, це не рекомендується, оскільки краще видалити цілий рядок або більше. Видалення окремих клітинок може дуже швидко зіпсувати форматування аркуша.

Чи видалення рядка зіпсує інформацію в інших моїх рядках і стовпцях?

Видалення порожніх рядків зазвичай не зіпсує інформацію з вашого документа. Клітини будуть автоматично зміщуватися. Однак деякі методи, наприклад метод сортування, можуть змінити порядок вашої інформації.

Чи можу я використати ті самі методи, наведені вище, щоб видалити стовпці?

Так, деякі з наведених вище методів дозволять вам видаляти стовпці, а не лише рядки.

Чи потрібно використовувати комбінації клавіш під час видалення рядків у Excel?

Хоча вони значно полегшують процес, технічно вам не потрібно знати комбінації клавіш під час видалення рядків або редагування документів у Excel. Замість цього ви можете використовувати параметри на стрічці у верхній частині екрана.

Видаліть непотрібні рядки як професіонал

Видалення порожніх рядків в Excel не повинно бути складним. Є багато способів зробити це, придатних для більших і менших столів. Користувачі захочуть освоїти важливі команди, такі як «CTRL + -». Однак вибір необхідних рядків, утримуючи клавішу Shift, також важливий. Параметри «Знайти та вибрати» та «Фільтр» також працюватимуть. Якщо ваші дані не чутливі до порядку, тоді параметр сортування легко позбудеться непотрібних рядків.

Чи легко вам було видалити зайві рядки за допомогою наведених вище методів? Який з них був найлегшим? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.