Zoom: Vad är grupprum och hur man använder dem

Zoom: Vad är grupprum och hur man använder dem

När du har för många människor i ett Zoom-möte är det svårt att få fram ett ord. Du måste avbryta någon eller vänta tills det blir en paus i konversationen. När någon inte kan säga något kommer de att bli uttråkade eller lämna ditt möte eller sitta där i tristess. Istället för att låta det hända kan man starta grupprum där en mindre grupp kan samlas och äntligen få säga något.

Du kan stöta på problem med grupprum på Zoom eftersom deltagarna har fastnat i ett med människor de inte kommer överens med. Den goda nyheten är att det är möjligt att byta deltagare från grupprum tills de placeras i ett de gillar. Det är också möjligt att i förväg tilldela deltagare till grupprum, men det finns några krav du måste uppfylla. Låt oss se hur dessa Zoom breakout-rum fungerar.

Vad är Zoom Breakout Rooms?

Zoom breakout-rum är virtuella rum där du kan dela upp din session i 50 separata sessioner. Du kan dela upp deltagarna i dessa rum manuellt eller automatiskt. Genom att vara värd kan du växla mellan dessa sessioner så mycket du vill. Om du inte är nöjd med antalet deltagare i ett rasterum kan du öka antalet med hjälp av Zoom-stödet. Men alla som deltar i mötet måste ha Zoom-klientversionen av 5.2 eller högre.

Om du har gått med i ett Zoom-möte med mobilappen kan du delta i pausrummen, men du kan inte hantera dem. Även om deltagarna kan spela in lokalt, kommer endast huvudbrunnsrummet att spelas in om du aktiverar molninspelning oavsett om du inte är i det rummet. Dessutom kan endast högst 200 deltagare i förväg tilldelas ett grupprum.

Hur man aktiverar Zoom Breakout Rooms

Om du aldrig har använt grupprum tidigare måste du aktivera alternativet i Inställningar. För att göra detta, logga in på ditt Zoom-konto, där du är administratör. Klicka på Inställningar i navigeringsmenyn.

Zoom: Vad är grupprum och hur man använder dem

När du är i Inställningar klickar du på alternativet I möte (avancerat). Alternativet för grupperingsrum kommer att vara det andra alternativet. Om du vill tilldela deltagare till vissa pausrum när du schemalägger Zoom-möten, glöm inte att aktivera det alternativet.

Hur man skapar Zoom Breakout Rooms

När du har startat ditt möte bör du se alternativet Breakout Room längst ner. Om du inte har fönstret i helskärm, hittar du alternativet genom att klicka på prickarna. Alternativet för grupprum kommer att vara det enda där.

Zoom: Vad är grupprum och hur man använder dem

Ett nytt fönster kommer att visas med alternativ för att göra saker som att skapa upp till 50 grupprum. Du kan klicka på uppåtpilen för att skapa mer än ett grupprum, men ett snabbare sätt är att markera numret och ange numret manuellt. Du kan hantera breakout-rummen genom att välja om du vill att deltagarna ska välja ett breakout-rum eller vill att användarna ska läggas till manuellt eller automatiskt. När du är klar, glöm inte att klicka på den blå knappen Skapa.

Zoom: Vad är grupprum och hur man använder dem

Om du ska tilldela deltagare till grupperingsrummen manuellt, klicka på alternativet Tilldela och markera rutorna för de användare du vill tilldela det grupprummet. Genom att placera markören på raden där ett specifikt grupprum är, ser du ett alternativ för att ta bort eller byta namn på det. Om du byter namn på ett rum, lägg till det nya namnet och klicka utanför området för att spara namnet.

Zoom: Vad är grupprum och hur man använder dem

Genom att klicka på rullgardinsmenyn till vänster om rummets namn kan du se vilka deltagare som finns i vilket rum. För att flytta någon till ett annat rum, placera markören på samma rad som personens namn, och alternativet Flytta till visas. Vid sidan av ser du hur många personer som finns i varje grupprum, ifall du vill flytta den personen till den som har minst antal personer.

Ytterligare alternativ

Efter det väljer du det nya rummet. Klicka på Alternativ så kan du göra andra ändringar som:

  • Låt deltagarna välja ett rum
  • Tillåt deltagarna att återgå till huvudsessionen när som helst
  • Flytta automatiskt alla tilldelade deltagare till grupprum
  • Breakout-rummet stängs automatiskt efter X minuter
  • Nedräkning efter stängning av breakout-rummet – Det finns också ett extra alternativ för att ställa in en nedräkningstimer på sekunder. Användare kan se hur mycket tid de har kvar på sig innan de tas bort från rummet med det här alternativet.

Zoom: Vad är grupprum och hur man använder dem

Återskapa-knappen tar dig till det första fönstret du såg när du skapade rummen. Det kommer att radera allt du har ställt in med de nuvarande rummen så att du kan skapa nya. När du har ställt in rummen för din kalkning behöver du bara klicka på Öppna alla rum för att komma igång. Användaren kommer att se ett meddelande på sin enhet om att gå med i grupprummet, och om de inte gör det kommer du att se ett meddelande bredvid deras namn som säger Inte ansluten.

Exchange-alternativet låter dig byta användare mellan grupprum. När du behöver berätta något för alla, klicka på Broadcast-meddelandet för att skicka samma meddelande till alla. En sista sak att tänka på är att du bara kan förhandstilldela användare till grupprum om de har ett Zoom-konto.

Slutsats

Zooma grupprum är ett bra sätt att prata med andra regelbundet och inte behöva vänta i tristess på din tur. Låt oss bara hoppas att det inte är för många människor i det grupprummet heller eftersom det maximala antalet deltagare som tillåts i ett rum är upp till 200. Det är också möjligt att lägga till en medvärd .

Hur ofta tror du att du kommer att använda Zooms grupprum? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.

Tags: #Zoom

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Google Duo på Android: Hur man aktiverar datasparläge

Google Duo på Android: Hur man aktiverar datasparläge

Om du har en mobil dataanslutning har du nästan säkert ett datatak som begränsar hur mycket data du kan ladda ner varje månad när du är på språng. A

Vad är ett Cameo Live Zoom-samtal?

Vad är ett Cameo Live Zoom-samtal?

Cameo är den berömda appen för vanliga människor att träffa kända människor. Var det förvirrande? Tja, det är ganska enkelt, faktiskt. Uppstarten låter vardagliga joes boka shootouts för sig själva eller...

Messenger Rooms vs Zoom: Allt du behöver veta

Messenger Rooms vs Zoom: Allt du behöver veta

I ett försök att gå med i tävlingen om bästa videokonferensapplikationer tillkännagav Facebook lanseringen av sina alldeles egna Messenger Rooms. Messenger-rum tillåter grupper av människor att kommunicera på distans med hjälp av ...

Hur man sänker volymen på Zoom, Google Meet och Microsoft Teams

Hur man sänker volymen på Zoom, Google Meet och Microsoft Teams

Applikationer för videosamtal har framstått som den viktigaste delen av distansarbete och lärande. Tack vare covid-19s stelhet kommer vi sannolikt att kommunicera hemifrån under förutsägbar tid...

Hur du får ditt Zoom-möteslösenord

Hur du får ditt Zoom-möteslösenord

En av de ledande applikationerna för fjärrkonferenser i världen, Zoom, har alltid prioriterat inkludering framför allt annat. Men på grund av en oväntad händelseutveckling har det USA-baserade företaget...

Zoomgräns: maximalt antal deltagare, samtalslängd och mer

Zoomgräns: maximalt antal deltagare, samtalslängd och mer

Att arbeta och samarbeta på distans har aldrig varit så enkelt och Zoom har sett till det. Tjänsten erbjuder gratis och betalda planer med stöd för värd för hundratals användare samtidigt och funktioner ...

Snap Camera-filter för Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Skype, Google Hangouts och mer: Ladda ner, konfigurera och hur du använder tips

Snap Camera-filter för Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Skype, Google Hangouts och mer: Ladda ner, konfigurera och hur du använder tips

När vi tränar social distansering och distansarbete är det svårt att avgöra om du är rätt klädd för en avslappnad videochatt med dina vänner eller för en videokonferens med din kollega...

Hur man spelar Mafia på Zoom och Google Meet

Hur man spelar Mafia på Zoom och Google Meet

Mafia är ett superkul partyspel som har funnits i flera år. Spelet har alla spelare aktivt delta och anklagar varandra för att vara i den farliga maffian (i spelet, inte i det verkliga livet). Men...

Behöver du wifi för zoom? [Förklarat]

Behöver du wifi för zoom? [Förklarat]

För de flesta av oss har Zoom blivit ett viktigt verktyg i vår arsenal för att arbeta hemifrån, ett som vi har lärt oss att använda och manipulera så effektivt vi kan för att framstå som produktiva samtidigt som vi bara kan...

Zoomfelkod 3113: Hur man åtgärdar problemet

Zoomfelkod 3113: Hur man åtgärdar problemet

Zoom har varit goto-videokonferenstjänsten för alla sedan pandemin startade. Den tillåter upp till 500 användare att videochatta med varandra samtidigt och tjänsten erbjuder till och med gratis ac...

Ladda ner officiella Studio Ghibli Zoom-bakgrunder gratis

Ladda ner officiella Studio Ghibli Zoom-bakgrunder gratis

Zoom är en av de snabbast växande plattformarna för fjärrsamarbete tack vare dess omfattande kostnadsfria plan som kommer med massor av förmåner inklusive anpassade bakgrunder, upp till 100 deltagare...

Zoom vs Amazon Chime: Allt du behöver veta!

Zoom vs Amazon Chime: Allt du behöver veta!

Vissa av oss kanske har gått tillbaka till våra vanliga kontorsprotokoll men många organisationer är fortfarande beroende av videokonferenser och samarbetsverktyg. Såvida du inte bott i en grotta för tiden...

Hur man fixar problemet med stängd av värd på Zoom

Hur man fixar problemet med stängd av värd på Zoom

Zoom har framstått som en av de ledande videokonferensplattformarna under pandemi-drabbade 2020. Tack vare dess mängd ovärderliga funktioner och transparenta säkerhets-/sekretesspolicyer har de flesta användare...

Hur du går med i möten direkt på Google Meet, Zoom, Microsoft Teams och mer på en Mac

Hur du går med i möten direkt på Google Meet, Zoom, Microsoft Teams och mer på en Mac

Om du läser det här är chansen stor att du arbetar hemifrån och att du letar efter lösningar för att göra ditt arbetsliv enklare och enklare. Att arbeta hemifrån innebär att du...

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Hur man presenterar på zoom: Google Slides och Powerpoint Presentationsguide och tips

Att presentera inför dina kamrater och överordnade måste vara en av de mest skrämmande uppgifterna någonsin. Du är aldrig helt säker på vilken feedback du skulle få, vilket bara ökar spänningen. Dock, …

Zooma bakgrunder för spelare: The Witcher, Final Fantasy, Street Fighter, Bethesda och mer!

Zooma bakgrunder för spelare: The Witcher, Final Fantasy, Street Fighter, Bethesda och mer!

Zoom har blivit en av de mest populära apparna för fjärrsamarbete, och tack vare den nya 5.0-uppdateringen har de flesta av integritetsproblemen också lösts. En av de mest populära funktionerna i…

Vad är gränsen för videosamtal på WhatsApp, Skype, Facebook Messenger, Zoom, Hangouts, Instagram och andra

Vad är gränsen för videosamtal på WhatsApp, Skype, Facebook Messenger, Zoom, Hangouts, Instagram och andra

Med en aldrig tidigare skådad låsning som höljer gatorna i tystnad, är appar för videosamtal och konferenser tidens behov. Från pålitliga stabila artister som WhatsApp och Skype till nyuppkomna...

Microsoft Teams Bakgrund: Så här ändrar du bakgrund, lägger till din egen och laddar ner gratis bilder

Microsoft Teams Bakgrund: Så här ändrar du bakgrund, lägger till din egen och laddar ner gratis bilder

En av de mest populära samarbetsapplikationerna på planeten, Microsoft Teams, hyllas mycket för sitt utbud av professionella funktioner. Microsoft har varit mycket noga med att skapa en applikation...

Meddelar Zoom om apparna som är installerade på din dator eller telefon?

Meddelar Zoom om apparna som är installerade på din dator eller telefon?

Zoom har varit den bästa videokonferensklienten för småföretag och entreprenörer sedan pandemin startade. Den stöder upp till 100 användare på ett gratiskonto och tillåter ännu fler om du op...

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Hur man aktiverar/inaktiverar cookies i Firefox, Chrome, Opera och Edge

Genom att aktivera cookies i din webbläsare kan du göra det bekvämare att använda en webbläsare. Förbättra din webbläsarupplevelse!

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

15 bästa programvara för diskkloning (gratis och betald) 2020

Upptäck de 15 bästa programvarorna för diskkloning, både gratis och betald, och lär dig hur dessa verktyg kan hjälpa dig att säkerhetskopiera och återställa dina data.

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Hur man sätter på högtalare på iPhone: Guider och korrigeringar förklaras

Lär dig hur du enkelt slår på högtalaren under samtal på din iPhone. Få hjälp med lösningar för iPhone som inte fungerar som den ska.

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

PS5 ansluter inte till internet? 14 sätt att fixa

Har du problem med att ansluta din PS5 till internet? Vi visar effektiva lösningar för att åtgärda vanliga PS5-anslutningsproblem.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.