Vad är Microsoft Loop och hur man skapar en arbetsyta

Vad är Microsoft Loop och hur man skapar en arbetsyta

Att ha en arbetsplats som du är bekväm med är viktigt när du arbetar med andra. Arbetsytan måste också ha de funktioner som ditt team behöver för att arbeta bekvämt. Ett av de olika alternativen för en arbetsyta är Microsoft Loop. Det är en flexibel duk som har bärbara komponenter. Med Loop kan du organisera din arbetsrelaterade information genom att sätta ihop relaterade sidor. Vad mer kan Microsoft Loop göra och hur kan du skapa en arbetsyta? Fortsätt läsa för att se vilka steg du måste följa för att skapa en arbetsyta, redigera en arbetsyta och bjuda in andra att gå med.

Vad är Microsoft Loop?

Microsoft Loop är en plattform där team kan arbeta tillsammans och ha de filer de behöver på ett ställe. Slingan består av tre komponenter: sidor, arbetsyta och komponenter. Med Loop kan du också se vad resten av teamet gör, ge din feedback på projektet och reagera på någons idéer. Loop Components låter dig dela information med andra utanför din arbetsyta. De kommer att vara synkroniserade på alla platser de har delats. Du kan skapa listor, tabeller och stycken. Du kan ha allt ditt team behöver i ett projekt på ett ställe.

Hur man skapar en arbetsyta på Microsoft Loop

Logga in på Microsoft Loop-sidan för att skapa en arbetsyta på Microsoft Loop. När du är inne klickar du på plusknappen uppe till höger.

Fönstret Ny arbetsyta visas där du måste namnge det. Du kan också lägga till en emoji, men det är valfritt.

När du väl har skapat en arbetsyta är det dags att skapa sidor i den arbetsytan. Arbetsytan skulle vara som Microsoft Word, och filerna du gör skulle vara sidorna i Loop. Om du behöver hjälp med att avgöra vilka sidor du vill skapa har du några mallar längst ner. Du kommer att se alternativ som:

Vad är Microsoft Loop och hur man skapar en arbetsyta

  • Tom sida
  • Projektkort
  • Lagbeslut
  • Projekt planering
  • Mötesanteckningar.

Fler mallalternativ

Om du inte ser ett alternativ du behöver kan du klicka på alternativet Mallgalleri för fler alternativ. Du kan välja mellan alternativ som:

  • Projektöversikt – Den här sidan kan vara till stor hjälp när du startar ett nytt projekt och måste informera teamet.
  • Lagbeslut – Om ditt team behöver besluta om vissa saker och du vill ha allas idéer, är det här sidan att skapa.
  • Projektplanering – Behöver du sätta milstolpar för ditt nästa projekt? Den här sidan i Loop kan hjälpa dig att organisera det.
  • Mötesanteckningar – Med det här alternativet kan du fånga anteckningar, se vem som har vilken roll i projektet, se vad som är härnäst på agendan och vilka uppgifter som fortfarande behöver göras.
  • Bad Idea Brainstorm – Du kan förbereda dig på det värsta med den här mallen eftersom den låter dig samla idéer om vad som går fel och hur du ska förbereda dig.
  • Produkt Wiki – I det här området kan du samla all relaterad information som är relaterad till ditt projekt och ha den på ett ställe för att enkelt hitta.
  • Action Heroes – Med det här alternativet kan du tilldela teammedlemmar åtgärder för uppgifter så att du vet vem som tar hand om vad.
  • Stand-up möte – Den här mallen hjälper dig att samla in idéer, uppdateringar och blockerare som ditt team föreslår.
  • Issue Tracker – Den här mallen hjälper dig att identifiera problem för ditt projekt och tilldela olika medlemmar att åtgärda dem.
  • Probleminramning – Den här mallen kan dela upp specifika problem eller hinder i mindre delar.
    Retrospektiv

Hur man bjuder in andra till en Microsoft Loop Workspace

Har du glömt att lägga till någon i en arbetsyta? Du kan enkelt lägga till någon genom att gå till arbetsytan där du vill lägga till den nya medlemmen. Du kan göra detta genom att klicka på pilarna bredvid den aktuella arbetsytan och välja en från listan.

Vad är Microsoft Loop och hur man skapar en arbetsyta

När du byter klickar du på antalet nuvarande arbetsytamedlemmar. I fönstret som visas lägger du till e-postadressen till den person du vill lägga till och klickar på knappen Bjud in. Om tillägget lyckades ser du ett meddelande om att medlemmen har lagts till.

Ett annat sätt att lägga till medlemmar är genom att klicka på Loop-ikonen uppe till vänster för att se alla arbetsytor. Håll muspekaren över arbetsytan där du vill lägga till någon och klicka på prickarna > Medlemmar > Lägg till personens e-post > Bjud in .

Hur du redigerar din Microsoft Loop-arbetsyta

Du gjorde allt för att skapa din arbetsyta och anpassade den också. Men det är något med stilen du valde som inte känns rätt. Du kan göra ändringarna genom att klicka på Loop-ikonen uppe till vänster för att se alla dina arbetsytor. Håll muspekaren över arbetsytan du vill ändra och klicka på de tre prickarna > Byt namn och stil .

Vad är Microsoft Loop och hur man skapar en arbetsyta

Du kan ändra saker som ikonen, titeln och omslagsbilden. Så länge du är här kommer du också att se alternativet att lägga till en arbetsyta till dina favoriter. Du kommer att se två flikar i arbetsytorna: Senaste aktivitet och Favoriter.

Du kan också ändra hur du visar arbetsytorna. Du kan välja att visa den i en rutnäts- eller listvy. Du kommer att se rutnätet och listikonen på arbetsytans huvudsida uppe till höger. Klicka på stilen du vill använda.

Slutsats

Microsoft Loop är ett bra sätt för team att kombinera idéer och åstadkomma saker. En teammedlem kan lägga till något till en arbetsyta på en Teams-app, som uppdateras i realtid på andra Microsoft-appar. Det är enkelt att skapa arbetsytor och redigera dem. Loop sparar dig också tid genom att tillhandahålla mallar så att du inte behöver skapa en arbetsyta från grunden. Hur många arbetsytor tror du att du kommer att skapa? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.


Hur man använder VLOOKUP i Excel

Hur man använder VLOOKUP i Excel

Att beräkna stora mängder data i Excel kan vara överväldigande och tidskrävande, varför automatisering är till hjälp. Om du regelbundet använder Excel kommer du att göra det

Hur man får ordräkning i Google Dokument

Hur man får ordräkning i Google Dokument

Ordräkningen är en viktig faktor i alla skrivande projekt. Du kanske kämpar för att få ordgränsen för en uppsats eller vill ta reda på om

Hur man konverterar ett Word-dokument till en JPG- eller GIF-bild

Hur man konverterar ett Word-dokument till en JPG- eller GIF-bild

Även om Microsoft Word-dokument är kompatibla med andra ordbehandlare, kan du behöva spara dem som JPG- eller GIF-bilder. Även om du inte kan exportera din

Hur man slår samman flikar i Excel

Hur man slår samman flikar i Excel

Excel är ett otroligt användbart verktyg för att lagra, hantera och visa stora uppsättningar data. Oavsett om du hanterar upprepade resultat av vetenskapliga

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Om du vill höja din meddelandekommunikation och göra dem mer dynamiska och roliga, har Messenger en fantastisk funktion som heter Word Effects. Med Word

Excel: Hur man tar bort varannan rad

Excel: Hur man tar bort varannan rad

Du kan göra så mycket med Excel: listan är oändlig, från att skriva komplicerade formler till Excel-divisioner. Processer som att ta bort rader är dock en del

Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Om du har att göra med ett par celler i Excel är det enkelt att ändra decimaler manuellt. Du

Hur man delar i Excel

Hur man delar i Excel

Microsoft Excel, känt för sin förmåga att utföra komplexa beräkningar, kan också hjälpa till med enkel division. Detta kan vara praktiskt i verkliga situationer,

Hur man hittar cirkulär referenscell i Excel

Hur man hittar cirkulär referenscell i Excel

Cirkulära referensceller är ett vanligt Excel-problem som otaliga användare stöter på dagligen. De uppstår när en formel i en cell refererar tillbaka till

Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Behöver du ta reda på om ett värde finns i en lista i ett Excel-kalkylblad? Eller måste du ta reda på det maximala värdet i en Excel-lista? Följ den här guiden.