Office 365: Hur man lägger till gästanvändare

Office 365: Hur man lägger till gästanvändare

Att snabbt kunna samarbeta med teammedlemmar och externa partners är avgörande i dagens snabba affärsvärld.

Microsoft Office 365 tillåter organisationer att samarbeta med människor utanför organisationen. Den här funktionen kallas för grupper och du kan använda den för att ge externa medarbetare rätten att gå med i gruppkonversationer, komma åt filer, kalenderhändelser och mer.

Men exakt hur låter du gäster gå med i din organisations grupper? Vi listar stegen att följa i den här praktiska guiden.

Först, här är en snabb översikt över processen:

Gruppägaren eller en gruppmedlem lägger till den nya gästen i gruppen.

Gruppägaren är den enda som kan godkänna gäståtkomst och bestämma vilken typ av innehåll och filer som gästanvändare kan komma åt.Office 365: Hur man lägger till gästanvändare

Gästanvändare får ett bekräftelsemail som ger dem åtkomst till gruppkonversationerna och filerna.

Tänk på att gäståtkomst ställs in av IT-administratörer.

Hur man lägger till gäster i Office 365-grupper

Om gästen du vill lägga till redan finns i din katalog efter en inbjudan de fått, följer de här stegen:

Gå till Admin CenterVisa alla

Navigera till InställningarOrganisationsinställningar 

Välj fliken Tjänster

Klicka på Microsoft 365-grupper  och låt externa medarbetare komma åt dina grupperOffice 365: Hur man lägger till gästanvändare

Gå tillbaka till Admin Center och navigera till Grupper → välj sidan Grupper

Välj gruppen du vill lägga till en ny gästanvändare till (den ska synas i din katalog)

Klicka på Visa alla och välj fliken Medlemmar för att hantera gruppmedlemmar

Välj Lägg till medlemmar och lägg till den nya gästanvändaren

Spara ändringarna.

Hur man tar bort en gästanvändare från Office 365

Om ditt team eller din grupp inte längre samarbetar med en gästanvändare kan du snabbt ta bort dem från gruppen för att blockera dem från ytterligare åtkomst till innehåll och filer relaterat till gruppens aktivitet.

Gå till ditt Microsoft 365-administratörscenter

Utöka användare

Välj Gästanvändare

Välj den användare du vill ta bort

Klicka på Ta bort för att ta bort respektive gästanvändare.

Och det är så här gruppägare och IT-administratörer kan aktivera gästanvändaråtkomst i Office 365.

Tags: #Kontor 365

Så här kan IT-administratörer ta bort Office 365-konton och användare

Så här kan IT-administratörer ta bort Office 365-konton och användare

I den här guiden, ta en titt på hur IT-administratörer kan ta bort gamla Office 365-konton.

Office 365: Det går inte att autentisera dina referenser

Office 365: Det går inte att autentisera dina referenser

Office 365 Kan inte autentisera dina referenser är ett fel som uppstår om ditt användarnamn använder ett felaktigt format. Fixa det med den här guiden.

Office 365: Hur man lägger till en delad kalender

Office 365: Hur man lägger till en delad kalender

Om du vill skapa en delad kalender i Office 365 men du inte vet hur du gör det, följ stegen i den här guiden.

Åtgärda OneNote-fel 0xE0001464 BXGLM

Åtgärda OneNote-fel 0xE0001464 BXGLM

OneNote-fel 0xe0001464 bxglm indikerar att appen inte kunde synkronisera din anteckningsbok. Kopiera innehållet i den problematiska anteckningsboken till en ny fil.

OneNote kunde öppna anteckningarna du letade efter

OneNote kunde öppna anteckningarna du letade efter

Om OneNote säger att det inte kunde öppna anteckningarna du letade efter, reparera din app. Om detta inte fungerar, återställ appen.

Hur man får Microsoft Office gratis för studenter och lärare

Hur man får Microsoft Office gratis för studenter och lärare

Lär dig hur du skaffar Microsoft Office gratis om du är lärare eller student.

Office 365: Du är inte behörig att komma åt den här webbplatsen

Office 365: Du är inte behörig att komma åt den här webbplatsen

Om Office 365 säger att du inte har behörighet att komma åt en viss webbplats, är tillgången till den webbplatsen troligen begränsad.

Så här åtgärdar du Microsoft Office-felkod 30010-4

Så här åtgärdar du Microsoft Office-felkod 30010-4

För att åtgärda fel 30010-4, reparera ditt Office-paket, avinstallera nyligen installerade uppdateringar, skanna dina systemfiler och installera om Office.

Åtgärda Office 365 som fastnat för att förbereda saker

Åtgärda Office 365 som fastnat för att förbereda saker

Om du inte kan avinstallera Office 365 och du har fastnat i Vi gör saker redo, kör installationsprogrammet i kompatibilitetsläge för Windows 8.

Åtgärda Office 365 Error 70003: Din organisation har tagit bort den här enheten

Åtgärda Office 365 Error 70003: Din organisation har tagit bort den här enheten

Använd den här guiden för att fixa Office 365 felkod 700003: Något gick fel. Din organisation har tagit bort den här enheten.

Hur man felsöker Office 365 felkod 0x426-0x0

Hur man felsöker Office 365 felkod 0x426-0x0

Office-fel 0x426-0x0 är en felkod som dyker upp när Office-programmen inte startar. Använd den här guiden för att fixa det.

Vill du skicka ett massmail? Så här skapar du e-postsammanslagningar i Publisher

Vill du skicka ett massmail? Så här skapar du e-postsammanslagningar i Publisher

Så här kan du skapa en e-postsammanfogning med Publisher i den senaste versionen av Office 365

Office 365: Det går inte att lägga till signaturkorrigering

Office 365: Det går inte att lägga till signaturkorrigering

Om du använder Office 365 och du inte kan skapa signaturer eftersom fliken Signatur fungerar, är den här felsökningsguiden för dig.

Office 365: Hur man lägger till gästanvändare

Office 365: Hur man lägger till gästanvändare

Microsoft Office 365 tillåter organisationer att samarbeta med personer utanför organisationen via grupper. Så här aktiverar du gäståtkomst.

Hur du använder MyAnalytics i Office 365 för att bättre hantera din tid när du arbetar på distans

Hur du använder MyAnalytics i Office 365 för att bättre hantera din tid när du arbetar på distans

Att arbeta hemifrån kan vara utmanande, särskilt när hela hushållet är i närheten. Effektiv tidshantering är avgörande om du ska ta dig igenom din dag

Åtgärda Office 365: Ditt konto är i ett dåligt tillstånd

Åtgärda Office 365: Ditt konto är i ett dåligt tillstånd

Ditt konto är i dåligt skick är ett irriterande Office 365-fel som hindrar användare från att logga in. Använd den här guiden för att fixa det.

Office 365: Det går inte att associera ditt köp

Office 365: Det går inte att associera ditt köp

Många användare som fick en Office 365-prenumeration via Mac App Store stötte på felet Kan inte associera ditt köp. Här är fixen.

Hur man använder VLOOKUP i Excel

Hur man använder VLOOKUP i Excel

Att beräkna stora mängder data i Excel kan vara överväldigande och tidskrävande, varför automatisering är till hjälp. Om du regelbundet använder Excel kommer du att göra det

Hur man får ordräkning i Google Dokument

Hur man får ordräkning i Google Dokument

Ordräkningen är en viktig faktor i alla skrivande projekt. Du kanske kämpar för att få ordgränsen för en uppsats eller vill ta reda på om

Hur man konverterar ett Word-dokument till en JPG- eller GIF-bild

Hur man konverterar ett Word-dokument till en JPG- eller GIF-bild

Även om Microsoft Word-dokument är kompatibla med andra ordbehandlare, kan du behöva spara dem som JPG- eller GIF-bilder. Även om du inte kan exportera din

Hur man slår samman flikar i Excel

Hur man slår samman flikar i Excel

Excel är ett otroligt användbart verktyg för att lagra, hantera och visa stora uppsättningar data. Oavsett om du hanterar upprepade resultat av vetenskapliga

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Om du vill höja din meddelandekommunikation och göra dem mer dynamiska och roliga, har Messenger en fantastisk funktion som heter Word Effects. Med Word

Excel: Hur man tar bort varannan rad

Excel: Hur man tar bort varannan rad

Du kan göra så mycket med Excel: listan är oändlig, från att skriva komplicerade formler till Excel-divisioner. Processer som att ta bort rader är dock en del

Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Om du har att göra med ett par celler i Excel är det enkelt att ändra decimaler manuellt. Du

Hur man delar i Excel

Hur man delar i Excel

Microsoft Excel, känt för sin förmåga att utföra komplexa beräkningar, kan också hjälpa till med enkel division. Detta kan vara praktiskt i verkliga situationer,

Hur man hittar cirkulär referenscell i Excel

Hur man hittar cirkulär referenscell i Excel

Cirkulära referensceller är ett vanligt Excel-problem som otaliga användare stöter på dagligen. De uppstår när en formel i en cell refererar tillbaka till

Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Behöver du ta reda på om ett värde finns i en lista i ett Excel-kalkylblad? Eller måste du ta reda på det maximala värdet i en Excel-lista? Följ den här guiden.