MS Word: Hur man ångrar och gör om

På skrivmaskinernas tid kunde det vara ganska problematiskt att göra fel när man skriver – det var mycket svårare att korrigera ett fel tryckt på papper än att korrigera ett som gjordes när man skrev på en dator.

Faktum är att korrigering av ett stavfel i Microsoft Word är en av de enklaste och mest användbara funktionerna att komma åt. Det finns två sätt att göra det – via kortkommandon och via menykontroll.

Ångra kortkommandon

För att använda kortkommandon för att ångra ett misstag du har gjort, tryck helt enkelt på Ctrl + Z (Cmd + Z på en Mac) på ditt tangentbord. Det sista du redigerade kommer att ångras. Du kan göra detta flera gånger i rad, men det finns en gräns för hur mycket du kan ångra. Om du har tryckt på Ctrl + Z en för många gånger kan du fortfarande gå framåt med ett arbetssteg igen.

Gör om kortkommandon

Tryck på Ctrl + Y (Cmd + Y på en Mac) på ditt tangentbord. Om du har ångrat tre redigeringar och du trycker på Ctrl + Y, kommer Word att göra om den tidigaste ångrade åtgärden. Om du bara vill ångra några av dina steg men inte andra, måste du ångra så många som behövs och göra om de andra manuellt – Word låter dig inte välja och vraka.

Ångra/Gör om via menyn

Det andra alternativet att använda funktionerna ångra och göra om i Word är via den övre menyraden. Där kommer du att se två pilar – en bakåt och en framåt. Om du inte nyligen har använt ångra-funktionen är framåtpilen en upprepningsfunktion. Om du klickar på det kommer det du gjorde sist (till exempel att skriva ett specifikt ord) att upprepas igen. Om du har använt ångra-funktionen kommer knappen att ändras till att vara redo-knappen.

Ångra-knappen har också en rullgardinsmeny. Här kan du välja exakt hur långt tillbaka du vill gå med ett klick, men du kan fortfarande inte välja vilka redigeringar som ska ångras och vilka som ska lämnas. Du måste antingen använda redo-funktionen eller manuellt upprepa dina andra redigeringar.