Microsoft Excel: Hur man anger grundläggande formler

Om du regelbundet använder Excel, förr eller senare, kommer du att stöta på en Excel-formel. En formel är ett uttryck som verkar på värden i ett cellintervall. Du kan göra olika saker med formler som multiplicera, addera, subtrahera och dividera. Att veta hur formler fungerar kanske inte är en dålig idé om du hanterar siffror mycket.

Hur man anger en grundläggande formel i Microsoft Excel

Låt oss säga att du har ett diagram och vill att formeln ska ge dig den totala summan av siffrorna ett visst antal celler har. I cellen där du vill att summan ska visas anger du likhetstecknet och väljer en cell med numret du vill lägga till. Du kommer att märka att cellen du väljer kommer att ha samma färg som cellen som anges i SUM-cellen.

När du har valt den första cellen, tryck på plustecknet på tangentbordet för att indikera att du vill att formeln ska lägga till summan i cellerna. Efter plustecknet lägger du till den andra cellen vars nummer du vill ha i ekvationen.

Lägg märke till hur den första cellen som valts är i blått och den andra är i rött? Tryck på enter när du har ställt in ekvationen som i bilden ovan. Istället för att se formeln ser du summan av de två markerade cellerna. Om du någonsin behöver veta formeln, klicka på SUM-cellen, så kommer formeln att vara överst.

Om du vill engagera fler celler kan du. Låt oss säga att du har en lista över saker du behöver köpa för ett projekt. Du lägger till objektet och dess pris. För att se den totala summan, klicka på cellen där du vill veta summan av allt och lägg till ett likhetstecken. Lägg till vad du vill att formeln ska göra; till exempel lägga till allt. Så formeln kommer att börja se ut så här =SUMMA.

Lägg till en öppningsparentes och välj ett cellintervall. Du kommer att se att de kommer att läggas till i formeln. Lägg till en avslutande parentes för att avsluta allt. När du trycker på enter ser du summan.

Att lägga till är en sak du kan göra. Det här är kommandon du kan använda.

• För att subtrahera – Skriv till exempel cellplatsen A1*A2 – Enter-tangenten
• Lägg till – B1+B2 – Enter-tangenten
• Divide – C1/C2 – Enter-tangenten
• Multiplicera – D1*D2 – Enter-tangenten

Du kommer att höra orden rader och kolumner mycket när du använder Excel. Du kan se raderna eftersom de kommer att ha nummer. Kolumnerna är också lätta att upptäcka eftersom de kommer att ha bokstäver.

Vad du ska göra när det finns ett problem med en formel i Excel

Du kan ange en formel och få meddelandet att det finns ett problem. I det här fallet är det bäst att radera allt och börja om om du är osäker på var du gjorde ett misstag. Detta kan vara irriterande om ekvationen är lång, men du kan slösa mer på att försöka hitta felet än att göra allt igen.

Du vet var felet är eftersom Excel kommer att visa ett utropstecken bredvid. Den här ikonen kommer att ha en rullgardinsmeny med olika saker du kan göra med felet. Du kan välja mellan alternativ som:

• Ogiltigt namnfel
• Hjälp med detta fel
• Visa beräkningssteg
• Ignorera fel
• Redigera i formelfältet
• Fel vid kontroll av alternativ

Du kan undvika att ange fel formel genom att dra fördel av alternativet Excel visar dig när du först anger den. Om du till exempel anger =SUM kommer du att se olika liknande formler visas nedan. Om du tittar på dem och inser att du har angett fel formel, dubbelklickar du bara på den för att lägga till den.

Slutsats

När du hanterar Excel ett steg i taget är det lätt att förstå. Det kan till och med vara roligt också eftersom du lär dig att göra många värdefulla saker. Du kan börja med de grundläggande formlerna du behöver känna till och gå vidare därifrån. Vilka Excel-formler använder du mest? Dela dina tankar i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.