Hur man stavningskontroll i Excel

Jag kommer alltid och för alltid att vara ett fan av Microsoft Excel. Dess verktygssvit är lika kraftfull som de som erbjuds av sökjätten. Det handlar ärligt talat om en preferensfråga om vilken du väljer att använda dagligen.

Om du någonsin har fastnat i ett Excel-kalkylarkshelvete som jag har (fler gånger än jag bryr mig om att räkna) förstår du hur viktigt det är att vara säker på att allt är rättstavat. Dina formler och datainmatning är inte de enda viktiga sakerna att fokusera på, särskilt i en affärsmiljö. Låt oss inse det: vem skapar massiva kalkylblad i någon annan egenskap?

Det coola med Microsoft Excel är att det kommer med flera olika sätt att vara säker på att orden på din sida inte bara är rättstavade, utan också består av korrekt grammatik och sammanhang.

Hur man kontrollerar stavning i ett Excel-ark

Det första du behöver veta hur du gör är att kontrollera din faktiska stavning när du har matat in dina data. För att göra detta, klicka i en enda cell. Högst upp på sidan klickar du på "Granska" och sedan på "Stavning". Genom att ha börjat i endast den enstaka cellen kommer Excel att kontrollera hela kalkylbladet ... inklusive sidhuvuden, sidfötter, grafik och eventuella kommentarer!

Om du klickar på flera celler innan du kör stavningskontrollen kommer Excel bara att kontrollera stavningen i de specifika cellerna.

Om du vill stavningskontrollera orden som visas i ett formelfält, behöver du bara markera dessa ord och sedan köra stavningskontrollverktyget.

Hur man kontrollerar stavning i Excel när du skriver

Att använda antingen AutoComplete eller AutoCorrect (eller båda!) kan hjälpa dig med den här uppgiften.

Komplettera automatiskt är aktiverat som standard i Excel. Det hjälper dig att hålla dig ärlig genom att matcha poster i andra celler. Den kontrollerar dock inte enskilda ord i en cell. Det är också extremt coolt att ha till hands när du skapar formler !

AutoCorrect, å andra sidan, fixar felen i texten i en formel, inom kalkylbladets kontroller, rutor och etiketter. För att aktivera den här funktionen, klicka på "Arkiv" högst upp på sidan och välj "Alternativ". Leta efter kategorin "Proofing" , klicka på "AutoCorrect Options" och välj sedan och korrigera alla dina fel - om det finns några.

Andra Excel-verktyg som hjälper dig att kontrollera stavningen

Om man tittar nära stavningskontroll verktyget, kommer du också se en synonymordbok, på Research knapp och en Trans verktyg. Dessa kan alla vara särskilt användbara när du inte kan ta reda på vilka ord du ska använda. Jag erkänner det: jag använder ofta en synonymordbok när jag skriver.

Vilka andra Excel- eller Microsoft-frågor kan jag hjälpa dig med? Vad är det som stör dig idag?