Hur man använder VLOOKUP i Excel
Att beräkna stora mängder data i Excel kan vara överväldigande och tidskrävande, varför automatisering är till hjälp. Om du regelbundet använder Excel kommer du att göra det
Om du kämpar för att skicka massutskick av e-post eller e-post till kunder och kunder genom att anpassa innehållet i varje dokument, kan sammanslagningen hjälpa. För sammanslagning är den bästa kombinationen Excel och Word. Här hittar du hur du sammanfogar e-post från Excel till Word på två enkla metoder.
Mail merge är den mest prisvärda formen av kontorsarbetsautomatisering på stationära och bärbara datorer. Du behöver bara konfigurera Microsoft Word-appen för att hämta data för platshållartexter från en databas som en Excel-fil för ett dokument.
När du väl är inställd kan du skapa personliga brev, kuvert, e-postmeddelanden, kataloger, adressetiketter och så vidare med ett enda klick. Om du lär dig hur du gör en e-postsammankoppling från Excel till Word kan du skapa fakturor, månadsräkningar, prenumerationsdetaljer och många andra officiella dokument för hundratals och tusentals kunder med några få klick.
Genom att lära dig hur man gör en sammanslagning i Word från Excel kan du skapa datarika e-postmeddelanden och mail och undvika mänskliga fel som kommer som en risk när du skapar sådana dokument manuellt. Så låt oss komma igång med metoderna för att göra en e-postkoppling från Excel till Word.
Hur man sammanfogar brev från Excel till Word: Manuell metod
Det finns två sätt att göra en sammanfogning från Excel till Word. Den första är den manuella metoden där du lägger till platshållartexterna själv för ett dokument och Word gör resten för resten av e-postmeddelanden eller e-postmeddelanden. Lär dig stegen för manuell brevkoppling här:
Skapa datakällan på ett Excel-kalkylblad
Först och främst måste du skapa en databas från vilken MS Word hämtar data till Mail Merge Fields inom mallen för e-post, post, faktura, etc. Du måste skapa Excel-databasen på ett sådant sätt att all data som är relaterad till en mottagare är tillgänglig i en enda rad.
Du kan separera olika data i en enda rad under olika kolumnrubriker. Dessa kolumnrubriker kommer att fungera som motsvarighet till fält för sammankoppling av brev i Word. Du kan skapa kolumnrubriken som du vill nu. Men senare måste du göra mindre ändringar i kolumnrubriker för att matcha fält i Word.
Nedan hittar du de grundläggande stegen för att skapa en databas för brevkoppling i Excel. Denna handledning kommer att skapa en faktura för ett litet företag eller hemmaföretag där du kan skicka massfakturor och månatliga räkningar till tusentals kunder till ett överkomligt pris utan att förlita dig på dyra onlinelösningar eller tredjepartsbyråer:
Excel-databasen för e-post sammanfogar Excel till Word
Det är allt! Du har skapat Excel-databasen för kopplingsprojektet. Bra jobbat! Låt oss komma igång med att skapa mallen för koppling av e-post i Microsoft Word.
Skapa ett e-postmeddelande eller ett mail till din kund
Först måste du utarbeta e-postfakturan eller posten som du vill skicka till dina kunder och kunder. Brevet måste innehålla en del grundläggande information om dig som visas nedan. Dessa är statiska för alla e-postmeddelanden och e-postmeddelanden.
Word-mallen för hur man gör en e-postsammanfogning i Word från Excel
Koppla brev från Excel till Word
Nu när du skapade Word-mallen som du ska lägga till kopplingsfält, låt oss se stegen nedan:
Skapa en sammanslagning av e-postmeddelanden på Word
Väljer tabell för kopplingsdatabas från Excel
Hittills har du kopplat Excel-databasen för koppling till Word. Därefter kommer vi att lära oss hur du fyller i de obligatoriska fälten i dokumentet för sammanslagningsmall nedan:
Skapa en hälsningsrad i brevkoppling för Word
Skapa den övre delen av e-postkopplingsmeddelandet för fakturor
Skapa de viktigaste fakturauppgifterna och bokslutsutdraget i e-postmeddelandet
Hur man kopplar samman från Excel till Word manuellt Hela mallen för sammankoppling av brev
Som du kan se i förhandsgranskningen att fakturabeloppet inte visar valuta eller decimaler. För att lösa detta, följ stegen som beskrivs här:
Ändra växlingsfältkoderna i e-postkoppling i Word
#$0,00
Växla fältkoder för att formatera beloppet från Excel
Du kan markera viktig data i e-postmallen nu. Word sammankoppling kommer att bära formateringen i alla andra dokument som du skapar i detta sammanslagningsprojekt.
Slutför sammanslagning i Word
När du är klar klickar du på Slutför och sammanfoga > Redigera enskilda dokument > Alla i dialogrutan Sammanfoga poster . Klicka på OK för att skapa alla sammanslagna dokument för varje kund i Excel-databasen.
Lär dig hur du sammanfogar brev från Excel till Word manuellt
Word mail merge skapar ett nytt dokument med de sammanslagna e-postmeddelandena. Så du måste spara filen separat eller skicka e-postmeddelanden direkt.
Hur man sammanfogar brev från Excel till Word: Guiden för sammankoppling av brev
Det andra sättet att göra en sammankoppling av brev är att använda guiden Sammanfogning av dokument i Microsoft Word. Detta är dock en knepig metod. Du måste modifiera källdatabasen i Excel enligt de tillgängliga fälten för koppling av brev i Word. Här är vad du behöver göra för att testa den automatiska e-postsammanfogningen i Word:
Användargränssnittet för steg-för-steg-guiden för e-postkoppling
Det andra steget av sammanfogning av brev i guiden Merge
Hur man sammanfogar brev från Excel till Word: Vanliga frågor
Hur slår jag ihop data automatiskt från Excel till Word?
Du kan sammanfoga data till Word från Excel automatiskt genom att använda Word-funktionen för sammankoppling av brev. För detta måste du ha Excel-filen med dig. Skapa sedan ett nytt Word-dokument och börja skriva din e-post eller post. På de platser där du behöver importera värden från Excel klickar du på fältet Infoga sammanslagning och lägger till önskat värde.
Innan du gör detta måste du lägga till Excel-databasen genom att gå till Utskick > Välj mottagare > Använd en befintlig lista och välj Excel-filen. När du har skapat malldokumentet manuellt, slutför kopplingen och Word kommer att skapa alla andra e-postmeddelanden eller e-postmeddelanden automatiskt för respektive mottagare.
Hur skapar jag en brevkoppling från Excel-data?
Du kan skapa en sammanslagning från Excel-data som du brukar göra för en ny lista med kontakter eller kontakter från Outlook. Men för att använda data från ett Excel-kalkylblad, följ dessa steg:
Vilka är de sex stegen för sammankoppling av brev?
Enligt steg-för-steg-guiden för sammankoppling av brev är följande de sex stegen för sammankoppling av brev i Word:
Slutsats
Nu vet du hur man sammanfogar brev från Excel till Word genom att följa antingen den manuella metoden eller guiden för sammankoppling av dokument. Ge någon av metoderna ett försök beroende på ditt sammanslagningsdokument, databas och graden av anpassning du behöver.
Glöm inte att kommentera nedan om du känner till några andra enkla metoder för hur man gör en e-postsammanfogning i Word från Excel. Du kanske också gillar att veta hur man skriver ut etiketter från Excel med MS Word sammanfogning och sammanfogar kommentarer och ändringar från flera dokument .
Att beräkna stora mängder data i Excel kan vara överväldigande och tidskrävande, varför automatisering är till hjälp. Om du regelbundet använder Excel kommer du att göra det
Ordräkningen är en viktig faktor i alla skrivande projekt. Du kanske kämpar för att få ordgränsen för en uppsats eller vill ta reda på om
Även om Microsoft Word-dokument är kompatibla med andra ordbehandlare, kan du behöva spara dem som JPG- eller GIF-bilder. Även om du inte kan exportera din
Excel är ett otroligt användbart verktyg för att lagra, hantera och visa stora uppsättningar data. Oavsett om du hanterar upprepade resultat av vetenskapliga
Om du vill höja din meddelandekommunikation och göra dem mer dynamiska och roliga, har Messenger en fantastisk funktion som heter Word Effects. Med Word
Du kan göra så mycket med Excel: listan är oändlig, från att skriva komplicerade formler till Excel-divisioner. Processer som att ta bort rader är dock en del
Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Om du har att göra med ett par celler i Excel är det enkelt att ändra decimaler manuellt. Du
Microsoft Excel, känt för sin förmåga att utföra komplexa beräkningar, kan också hjälpa till med enkel division. Detta kan vara praktiskt i verkliga situationer,
Cirkulära referensceller är ett vanligt Excel-problem som otaliga användare stöter på dagligen. De uppstår när en formel i en cell refererar tillbaka till
Behöver du ta reda på om ett värde finns i en lista i ett Excel-kalkylblad? Eller måste du ta reda på det maximala värdet i en Excel-lista? Följ den här guiden.