Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

Excel är användbart för att organisera och analysera insamlad data på ett ställe. Men i takt med att din samlade information blir allt mer komplex kan noggrannheten i dina data lida. Att introducera rullgardinslistor i ditt Excel-kalkylblad kan hjälpa dig att förenkla och effektivisera din datainmatning, minska fel och upprätthålla konsistens i hela ditt kalkylblad.

Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

Den här artikeln kommer att visa dig hur du skapar en rullgardinslista i Excel i en steg-för-steg-process för att göra din datainmatning enklare.

Skapa en rullgardinslista

Det finns två huvudsakliga sätt att skapa en rullgardinslista i Excel: Datavalidering och att använda Excel-tabeller. Den här artikeln tar dig igenom båda metoderna för att ge dig en förståelse för hur du skapar en rullgardinslista.

Använda datavalidering

Datavalidering är en funktion i Excel som låter dig ställa in en begränsning för vilken data som kan matas in i en cell. Datavalideringar kan användas för att skapa en rullgardinslista genom att följa dessa steg:

  1. Klicka på cellen där du vill lägga till rullgardinsmenyn.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  2. Hitta och välj fliken "Data" på Excel-bandet.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  3. I gruppen "Dataverktyg", klicka på "Datavalidering", där en dialogruta visas.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  4. I den här dialogrutan navigerar du till fliken "Inställningar".
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  5. Klicka på rullgardinsmenyn "Tillåt" och välj "Lista". Detta talar om för Excel att du vill göra en lista med alternativ.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  6. Från fältet "Källa" kan du skriva i listan med alternativ direkt eller markera cellerna som innehåller dina alternativ.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  7. När dina alternativ har matats in, tryck på "OK" för att tillämpa valideringen.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

När du har tillämpat datavalideringen och klickat på den valda cellen, visas en liten nedrullningsbar pil. Genom att klicka på pilen kan du välja ett av alternativen från din lista.

Genom att använda datavalideringsmetoden kan du skapa en enkel rullgardinslista i Excel. Å andra sidan, om du använder en mer komplicerad eller större datauppsättning, är Excel-tabeller ett bättre alternativ.

Anpassa rullgardinslistor

När rullgardinsmenyn har skapats kan du redigera den när du vill. Om din lista till exempel innehåller produkter för ett företag kan du introducera nya produkter via källlistan, alternativt kan du ta bort dem genom att ta bort dem från källlistan. Utöver det kan du redigera objekt som redan finns på listan eller ange begränsningar för datainmatning för att begränsa vilken ytterligare information som kan läggas till.

Lägga till/ta bort objekt på en rullgardinslista

Om du vill lägga till eller ta bort alternativ från din rullgardinslista, följ dessa steg:

  1. Öppna kalkylbladet med din rullgardinslista.
  2. Klicka på cellen med rullgardinsmenyn.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  3. Gå till fliken "Data".
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  4. Klicka på "Datavalidering".
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  5. I listan "Källa" i rutan Datavalidering lägger du till de nya objekten separerade med kommatecken eller tar bort objekten du vill ta bort.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  6. Klicka på "OK" för att spara ändringarna.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

Rullgardinslistan kommer nu att inkludera de nya objekten, eller om du har tagit bort objekt kommer de inte längre att visas i rullgardinslistan för kalkylbladet.

Redigera objekt i en rullgardinslista

Följ dessa steg för att redigera objekt i en rullgardinslista:

  1. Öppna kalkylbladet som innehåller rullgardinsmenyn.
  2. Välj cellen med rullgardinsmenyn.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  3. Gå till fliken "Data".
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  4. Navigera till "Datavalidering".
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  5. I listan "Källa" i rutan Datavalidering, redigera objekten efter behov.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  6. Klicka på "OK" för att spara ändringarna. De redigerade objekten kommer nu att visas i rullgardinsmenyn.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

Ange begränsningar för datainmatning

För att data ska matas in korrekt i det format du vill använda kan du ställa in specifika begränsningar för vilken typ av information användare kan ange.

Detta kan inkludera formatet eller längden på en cell, till exempel, om din lista innehåller en rad tillgängliga produkter måste de ange en giltig produkt. Om de inte matar in en giltig produkt kommer de att få ett felmeddelande.

Genom att ange dina datainmatningsbegränsningar kan du ändra texten i ditt felmeddelande för att tala om för dina användare att ange rätt information i rätt format. Detta kommer att hjälpa både användarupplevelsen och ge dig mer exakta resultat.

Nedan är en lista över hur man anger begränsningar för datainmatning:

  1. Välj den cell du vill använda datavalidering.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  2. Navigera till fliken "Data".
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  3. Klicka på "Datavalidering".
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  4. På fliken "Inställningar" i rutan Datavalidering anger du önskade valideringskriterier.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  5. Konfigurera dina kriterier efter dina behov. Om du till exempel behöver begränsa inmatningen till datum mellan ett specifikt intervall, välj "Datum" som valideringskriterier och välj de start- och slutdatum du vill ha.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  6. Inkludera ett inmatningsmeddelande och felmeddelande om det behövs.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel
  7. Klicka på "OK" för att spara och tillämpa dina nya inställningar.
    Hur man lägger till en rullgardinslista i Excel

Med dessa alternativ kan du justera din rullgardinslista så att den passar ditt projekts specifika behov.

Användbara tips när du använder dina rullgardinslistor

Nu när du vet hur du gör din rullgardinslista i Excel bör du lära dig hur du använder den effektivt för att få ut så mycket som möjligt av dina data. Här är några tips för hur du använder dina rullgardinslistor:

Håll listorna uppdaterade

Uppdatera regelbundet ditt kalkylblad med den senaste informationen för att bibehålla korrekta resultat och dataintegritet.

Skydda ditt arbetsblad

Lägg till ett lösenord till det övergripande arbetsbladet för att stoppa obehöriga ändringar av dina rullgardinsdata. Du kan också låsa enskilda celler så att ingen kan manipulera informationen i din lista.

Dessutom, genom att högerklicka på fliken där din datavalideringslista finns och sedan trycka på "dölj" kommer fliken att döljas så att det är svårare för andra användare att hitta och manipulera.

Utbilda dina arbetsbladsanvändare

Ge dina användare en genomgång av hur ditt kalkylblad används korrekt så att de kan dra nytta av all information som är tillgänglig för dem.

Bemästra dina rullgardinslistor

Att inkludera en rullgardinslista i dina kalkylblad förbättrar inte bara användarens upplevelse av datainmatning utan säkerställer också att datainmatningen är korrekt och i ett giltigt format för dig att analysera på lämpligt sätt. På grund av hur lätta rullgardinslistor är att redigera kan du uppdatera eller ta bort alternativ efter behov samtidigt som du behåller en hög kontrollnivå via arkskydd och celllåsning för att säkerställa att obehöriga användare inte kan manipulera källlistan.

Genom att använda stegen i den här artikeln för att skapa dina egna rullgardinslistor i Excel kan du göra dina privata eller professionella projekt mer kapabla att lösa dina datautmaningar.

Har du använt något av tipsen som ingår i den här artikeln för att skapa dina rullgardinslistor? Om så är fallet, hur hjälpte de dig? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.


Hur man använder VLOOKUP i Excel

Hur man använder VLOOKUP i Excel

Att beräkna stora mängder data i Excel kan vara överväldigande och tidskrävande, varför automatisering är till hjälp. Om du regelbundet använder Excel kommer du att göra det

Hur man får ordräkning i Google Dokument

Hur man får ordräkning i Google Dokument

Ordräkningen är en viktig faktor i alla skrivande projekt. Du kanske kämpar för att få ordgränsen för en uppsats eller vill ta reda på om

Hur man konverterar ett Word-dokument till en JPG- eller GIF-bild

Hur man konverterar ett Word-dokument till en JPG- eller GIF-bild

Även om Microsoft Word-dokument är kompatibla med andra ordbehandlare, kan du behöva spara dem som JPG- eller GIF-bilder. Även om du inte kan exportera din

Hur man slår samman flikar i Excel

Hur man slår samman flikar i Excel

Excel är ett otroligt användbart verktyg för att lagra, hantera och visa stora uppsättningar data. Oavsett om du hanterar upprepade resultat av vetenskapliga

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Om du vill höja din meddelandekommunikation och göra dem mer dynamiska och roliga, har Messenger en fantastisk funktion som heter Word Effects. Med Word

Excel: Hur man tar bort varannan rad

Excel: Hur man tar bort varannan rad

Du kan göra så mycket med Excel: listan är oändlig, från att skriva komplicerade formler till Excel-divisioner. Processer som att ta bort rader är dock en del

Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Om du har att göra med ett par celler i Excel är det enkelt att ändra decimaler manuellt. Du

Hur man delar i Excel

Hur man delar i Excel

Microsoft Excel, känt för sin förmåga att utföra komplexa beräkningar, kan också hjälpa till med enkel division. Detta kan vara praktiskt i verkliga situationer,

Hur man hittar cirkulär referenscell i Excel

Hur man hittar cirkulär referenscell i Excel

Cirkulära referensceller är ett vanligt Excel-problem som otaliga användare stöter på dagligen. De uppstår när en formel i en cell refererar tillbaka till

Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Behöver du ta reda på om ett värde finns i en lista i ett Excel-kalkylblad? Eller måste du ta reda på det maximala värdet i en Excel-lista? Följ den här guiden.