Hur man använder VLOOKUP i Excel
Att beräkna stora mängder data i Excel kan vara överväldigande och tidskrävande, varför automatisering är till hjälp. Om du regelbundet använder Excel kommer du att göra det
När du skapar en Microsoft PowerPoint-presentation vill du inkludera innehåll som är meningsfullt för din publik. Du kan ha ytterligare detaljer relaterade till innehållet som du vill tillhandahålla, men som inte nödvändigtvis visas i bildspelet. Det är då du behöver en bilaga.
Genom att lägga till en bilaga kan du erbjuda den extra informationen för dem som vill gräva i den utan att distrahera från presentationens huvudmål . Låt oss gå igenom hur man använder och lägger till en bilaga i PowerPoint.
Innehållsförteckning
Vad är en presentationsbilaga?
I likhet med en bilaga som du ser i en bok, uppsats eller rapport innehåller en presentationsbilaga kompletterande information. Du kanske inte vill inkludera rådata, illustrationer, grafer eller listor över verktyg, böcker, utskrifter eller webbplatser i själva presentationen. Istället kan du placera extra detaljer som dessa i bilagan för din publik att se om de vill.
Här är grunderna för att använda en bilaga i PowerPoint:
Hur man skapar en bilaga i PowerPoint
Med allt ovanstående i åtanke, låt oss ta en titt på hur man skapar en bilaga i PowerPoint.
Lägg till bilagan
Som nämnts ska bilagan finnas på en egen bild i slutet av bildspelet. Även om du alltid kan ordna om dina bilder senare, kan du helt enkelt placera bilden där den ska vara från början.
Öppna ditt PowerPoint-bildspel och gå till den sista bilden. Du kan enkelt göra detta med hjälp av normalvyn med miniatyrerna på vänster sida. Gå till Visa och välj Normal .
Gå till fliken Hem eller Infoga och välj pilen som är kopplad till knappen Ny bild i avsnittet Bilder på menyfliksområdet. Välj layouten Titel och innehåll i rullgardinsmenyn.
Du kan ändra layouten senare om det behövs, men detta får dig en bra start med bilagans bild.
Ange rubrikerna för bild och bilaga
När du har din nya bild, välj textrutan Titel och ange "Bilaga" (eller "Bilaga A" eller "Bilaga 1" om du planerar att använda mer än en).
Detta titlar inte bara bilden på rätt sätt utan etiketterar också bilden med "Bilaga". Detta är viktigt om du bestämmer dig för att länka text i ditt innehåll till bilagan (förklaras nedan).
Därefter lägger du till titeln på den faktiska bilagan. Detta kan vara ämnet för vad innehållet innehåller eller något liknande som är tillräckligt beskrivande för att man ska kunna förstå det på ett ögonblick.
Du kan lägga till en separat textruta för den här titeln istället för att ta upp plats i innehållsrutan. Gå till fliken Infoga och välj Textruta eller Text > Textruta om ditt band är förtätat enligt nedan.
Rita textrutan och skriv sedan in titeltexten.
Infoga bilagans innehåll
Under rubriken för bild och bilaga kan du infoga innehållet. Lägg till bilder , text, punktpunkter, diagram, tabeller eller vad du nu behöver inkludera.
Innehållsrutan på titel- och innehållslayouten ger dig ikoner som du kan välja för att lägga till olika typer av media. Du kan till exempel välja ikonen Infoga tabell eller Infoga diagram.
Om du inte ser en ikon för den typ av innehåll du vill inkludera, gå till fliken Infoga för ytterligare alternativ.
Alternativt kan du helt enkelt skriva in text i rutan och formatera som en lista eller inkludera hyperlänkar om det behövs.
Formatering för bilagan
Du kan använda textformatering för stil, storlek och färg på samma sätt som för all annan text i din presentation. Välj texten och använd alternativen i avsnittet Teckensnitt på fliken Hem eller det flytande verktygsfältet (på Windows) för att göra dina justeringar.
Du kan också formatera bilder, diagram och tabeller som alla andra i bildspelet. Välj objektet och gå till motsvarande flik som visas för att göra ändringarna. Om du till exempel väljer en tabell ser du fliken Tabelldesign .
Länk till en bilaga i PowerPoint
Som nämnts tidigare kan du hänvisa till bilagan i ditt presentationsinnehåll. Detta låter din publik veta att de kan hitta kompletterande information om det ämnet i bilagan.
För att göra det ännu enklare kan du länka text på en bild direkt till bilagans bild. Detta gör att du snabbt kan hoppa till bilden i presentationen om du vill. Om du delar presentationen låter den även din publik flytta direkt till bilagan.
Du kommer då att se din text l��nkad till bilagan. Du kan göra detsamma med ytterligare text i din presentation samt annan text om du använder mer än en bilaga.
Dölj bilagan under en presentation
Om du inte vill visa bilagan under din presentation kan du göra en av två saker.
Först kan du helt enkelt stoppa ditt bildspel efter den sista bilden före bilagan. Detta fungerar bra om du manuellt styr programmet.
För det andra kan du dölja bilagan. Detta är idealiskt om du har en presentation som spelas automatiskt eller konverterar ditt bildspel till en video . För att göra detta högerklickar du på bilden i normal- eller bildsorteringsvyn och väljer Dölj bild .
Ge din publik det lilla extra
Med en bilaga i PowerPoint kan du se till att din publik har ytterligare information om de skulle vilja utforska ditt ämne vidare utan att ta ifrån din presentations huvudmål. Ska du lägga till en bilaga i ditt nästa PowerPoint-bildspel?
För mer, ta en titt på dessa tips för att förbättra dina presentationer .
Att beräkna stora mängder data i Excel kan vara överväldigande och tidskrävande, varför automatisering är till hjälp. Om du regelbundet använder Excel kommer du att göra det
Ordräkningen är en viktig faktor i alla skrivande projekt. Du kanske kämpar för att få ordgränsen för en uppsats eller vill ta reda på om
Även om Microsoft Word-dokument är kompatibla med andra ordbehandlare, kan du behöva spara dem som JPG- eller GIF-bilder. Även om du inte kan exportera din
Excel är ett otroligt användbart verktyg för att lagra, hantera och visa stora uppsättningar data. Oavsett om du hanterar upprepade resultat av vetenskapliga
Om du vill höja din meddelandekommunikation och göra dem mer dynamiska och roliga, har Messenger en fantastisk funktion som heter Word Effects. Med Word
Du kan göra så mycket med Excel: listan är oändlig, från att skriva komplicerade formler till Excel-divisioner. Processer som att ta bort rader är dock en del
Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Om du har att göra med ett par celler i Excel är det enkelt att ändra decimaler manuellt. Du
Microsoft Excel, känt för sin förmåga att utföra komplexa beräkningar, kan också hjälpa till med enkel division. Detta kan vara praktiskt i verkliga situationer,
Cirkulära referensceller är ett vanligt Excel-problem som otaliga användare stöter på dagligen. De uppstår när en formel i en cell refererar tillbaka till
Behöver du ta reda på om ett värde finns i en lista i ett Excel-kalkylblad? Eller måste du ta reda på det maximala värdet i en Excel-lista? Följ den här guiden.