Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023.

Om du har att göra med ett par celler i Excel är det enkelt att ändra decimaler manuellt. Du dubbelklickar helt enkelt och lägger till den dit du vill flytta den till, så är du klar. Men när du har att göra med större kalkylblad med hundratals poster blir det mer utmanande. Lyckligtvis finns det några sätt att flytta decimaler i Excel.

Flytta decimaler i Excel

För den här handledningens skull, låt oss säga att du har en kolumn med celler med specifika värden i dem (IGGNERA "$" PÅ BILDERNA), men du vill ändra decimalerna. Så "kolumn A" har "128.21" och du vill att det ska vara "1.2821" eller "1.28" istället. Du kan göra det på ett par sätt, förutsatt att dina dollarbelopp börjar från cell A2 och framåt.

Metod 1: Använd en enkel beräkning (cell dividerad med värde)

1. Kopiera och klistra in följande formel i cell B2:
   =A2/100
   
2. Klicka och håll på den "lilla rutan" i det nedre högra hörnet av "cell B2" och dra den sedan ner bredvid det sista värdet du vill ändra från "kolumn A."
   
3. Excel bör nu unikt konvertera varje rad i "kolumn A" till den nyformulerade utdata i "kolumn B."

Ovanstående exempel bör flytta decimalerna två mellanslag åt vänster. Du kan ändra 100 mot 10 (flyttar ett mellanslag åt vänster) eller 1000 (flyttar tre blanksteg åt vänster) om du behöver flytta decimaler annorlunda.

Metod 2: Använd enkel matematik

Bortsett från den grundläggande formeln kan du använda matematik för att beräkna önskade decimaler. Så här gör du – IGNORERA "$" PÅ BILDER.

1. Skriv "100" i en reservcell och kopiera den.
   
2. Markera cellintervallet i "kolumn A."
   
3. Välj "Klistra in special".
   
4. Välj "Dela" och klicka på "OK".
   
5. Ta bort cellen med 100 i för att städa.
   

Du hamnar på samma plats men använder en lite annan metod. Återigen kan du använda 10 eller 1000 för att flytta fler decimaler om det behövs.

Metod 3: Använd formatverktyget

Förutom att använda formler eller matematik kan du också använda verktyget "Format" för att ändra decimaler i Excel.

1. Markera intervallet av celler i "kolumn A" som du vill ändra i ditt kalkylark.
   
2. Välj menyfliksområdet "Hem" och klicka sedan på rullgardinsmenyn "Format" i avsnittet "Celler".
   
3. Välj "Formatera celler" i rullgardinsmenyn.
   
4. Klicka på fliken "Nummer" i det nya fönstret "formatera celler" och ändra alternativet "Decimaler" till önskat värde (1, 2, 3, 4, etc.)
   
5. Välj "OK" när du är klar.
   

Ovanstående steg tar dig till samma plats som de andra processerna, bara på ett lite annorlunda sätt.

Metod 4: Använd formler

Förutom att använda enkla beräkningar, enkel matematik och formatverktyget i Excel, kan du använda formler för att ändra decimaler. I det här exemplet kommer du att se en förändring med två decimaler till vänster, precis som de tidigare exemplen i de andra processerna.

1. Kopiera och klistra in följande formel i cell C2:
   =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
2. Vänsterklicka och håll "grabbrutan" i det nedre högra hörnet av cell C2 och dra ner till det sista värdet i "kolumn A."

Om du antar att din kolumn med data fortfarande börjar vid A2, bör detta lägga till två decimaler för varje värde i "kolumn A" till "kolumn C" på samma sätt som de andra processerna gör.

Hur man automatiskt lägger till decimaler i Excel-celler

Ibland, när du klistrar in ett gäng celler i Excel, kommer det att ta bort decimaler och förstöra din data. Du kan be Excel att lägga till dem när du antingen anger data eller klistrar in dem, vilket sparar mycket tid. Det liknar andra sätt att flytta en decimal och använder kommandot "Formatera celler".

Om du ständigt arbetar med decimaler kan du be Excel att använda dem som standard så att de formateras automatiskt.

1. Välj "Arkiv" och välj sedan "Alternativ".
   
2. Klicka på alternativet "Avancerat" till vänster och markera rutan bredvid "Infoga ett decimalpunkt automatiskt."
   
3. Lägg till antalet decimaler i rutan "Platser" under.
   
4. Välj "OK" för att spara ändringarna.
   

Hur man avrundar decimaler i Excel

Om du har att göra med stora siffror kanske du också vill runda av dem till bara ett visst antal decimaler för att göra data lättare att läsa. Det gör också ett kalkylblad lättare att förstå samtidigt som det är korrekt till hur många decimaler du behöver det. Så här gör du.

1. Välj "cell B2" och klicka på fliken "Formler" från toppmenyn.
   
2. Välj "Math and Trig" från menyfliksområdet.
   
3. Välj funktionen "ROUND" från menyn.
   
4. Ange cellen för att avrunda i rutan "Nummer" .
   
5. Ange antalet decimaler du avrundar i rutan "Num_digits" .
   
6. Välj "OK" när du är klar.
   
7. Vänsterklicka och håll "grabbrutan" i det nedre högra hörnet av "cell B" och dra den ner i din datakolumn för att runda av alla celler från "kolumn A" till "kolumn C."
   

Som du kan se finns det många sätt att justera decimaler i celler när du använder Microsoft Excel, oavsett om du ändrar aktuella poster eller aktiverar autopilot för nya. Vissa fungerar utmärkt för mindre kalkylblad och arbetsböcker, medan andra gör saker mer effektivt för stora.