Hur man gör ett schema i Microsoft Excel

Du kan hitta massor av digitala schema-appar, men om du vill ha en som du kan dela med andra, skriva ut och sätta på kylen eller dela ut till ditt team kan du göra en i Microsoft Excel.

Från praktiska mallar som tar dig igång till en snabbstart till att skapa en från början, du kan göra ett schema i Excel på bara några minuter.

Innehållsförteckning

Dagsschema

Vill du planera din dag för en utflykt, resplan eller timmar av möten? Denna mall för dagligt schema ger dig en plats för varje aktivitet i steg om 15 minuter. Som en bonus har du områden för påminnelser, personliga uppgifter, en matlogg, kontakter, utgifter och anteckningar.

Den här mallen är praktisk om du vill dela ditt Excel-schema med din assistent, barnvakt eller make.

Enkelt veckoschema

För ett schema som ger dig platser för morgon-, eftermiddags- och kvällsuppgifter, aktiviteter eller evenemang, har detta enkla veckoschema dig täckt.

Du kan planera en vecka i taget för allt från skift eller evenemang till lektioner eller läxor. Om du föredrar att använda tider i ditt schema, använd fliken Vecka med timmar istället för fliken Vecka .

Veckoschema för alla ändamål

När du behöver något mer detaljerat ger det här veckoschemat dig tidssteg på 15 och 30 minuter.

Schemat börjar klockan 05.00 och slutar klockan 20.00 med 15-minuterssteg från 06.00 till 17.00, vilket gör det idealiskt för jobbet eller skolan.

Konferens- eller utbildningsschema

Om du är ansvarig för en konferens eller utbildar nya medarbetare är detta femdagars evenemangsschema perfekt.

Använd halvtimmestiden för upp till fem dagars evenemang och inkluderar pauser och måltider. Du kan lägga till varje aktivitet med dess plats för saker som föreläsningar, klasser och gruppevenemang.

Skiftschema för anställda

När du behöver lägga upp ett arbetsschema på anslagstavlan för dina anställda kan detta skiftschema hjälpa till. Du har en flik för varje veckodag, så att du kan planera upp till en sju dagars arbetsvecka i förväg.

Ange varje anställds namn till vänster med deras skifttjänstgöring under lämplig tid. Mallen summerar timmarna för dig på höger sida för ett enkelt sätt att se till att alla får rätt antal timmar.

Lagschema och laguppställning

När du tränar ett lag, vare sig det är för ditt barns idrottsklubb eller ditt lokala softbollslag, använd den här schema- och schemamallen för att hålla det hela organiserat.

Du har flikar för en laglista, ligaschema och ligalaglista vilket gör det enkelt att hantera flera lag.

För ligaschemat anger du helt enkelt datum, hemma- och bortalagsnamn, tid och plats. Skriv sedan ut och dela ut schemat till dina teammedlemmar.

Veckovis College Schema

Om du och dina rumskamrater eller syskon lägger upp ditt schema i kylen så att resten av huset kan ses, fungerar detta veckovisa schema för collegelektioner utmärkt.

Mallen ger dig halvtimmessteg från 07.00 till 19.00, måndag till fredag. När du har gått in i din klass, grupp eller aktivitet, använd prioritetsnyckeln för att markera den med hög, medel eller låg vikt.

Schema för familjeevenemang

Om du planerar ett familjeevenemang som en helgåterförening eller flerdagarsresa kan du hålla alla på rätt spår med detta familjeevenemangsschema .

Du kan lägga upp varje dags aktiviteter i halvtimmessteg. Detta är perfekt för flygresor, restaurangbokningar eller biljetter till show eller sportevenemang.

Veckans sysslorschema

När du behöver tilldela sysslor till alla i hushållet, låter denna mall för veckovis sysslor alla se vad de är ansvariga för med en överblick.

Du kommer att se sysslorna listade till vänster, som du kan redigera för att passa dina behov. Lägg sedan till personens namn för dagen. Slutligen kan varje person markera rutan Klar när de är klara med sysslorna, så att alla vet vad som har slutförts och vad som återstår varje dag i veckan.

Gör ditt eget schema i Excel

Även om var och en av dessa mallar är tillräckligt flexibla för att använda för olika evenemang och aktiviteter, bör du försöka göra ditt eget personliga schema.

Med detta kan du anpassa schemat med färger och typsnitt, lägga till bilder och enkelt skriva ut eller dela schemat.

Låt oss skapa ett schema för arbetsveckan med 30-minuterssteg för varje dag.

1. Öppna Excel och ange veckodagarna i den översta raden som börjar i cell B1. Du kan använda alla sju dagar eller bara varje arbetsdag om du föredrar det.

1. Ange tidsintervallen i den första kolumnen som börjar i cell A2. Om det behövs, formatera cellerna för tid genom att högerklicka och välja Formatera celler . Välj sedan Tid till vänster om fliken Nummer och välj formatet till höger.

Tips : Om du anger de två första gångerna kan du markera dessa celler och sedan använda fyllningshandtaget för att fylla i de återstående cellerna i kolumnen.

1. Justera bredden på kolumnerna för att ge mer utrymme att skriva eller handskriva dina aktiviteter. Du kan välja alla kolumner som innehåller veckodagar och sedan dra en av kolumnerna till önskad bredd. Detta ändrar bredden på alla dessa dagkolumner samtidigt.

1. Du kan sedan göra samma sak för att höja höjden på raderna. Markera alla rader med tiderna och dra pilen uppåt eller nedåt för att expandera dem alla samtidigt.

1. Om du vill lägga till lite pizzeria till ditt schema kan du ändra teckensnittsstilar, färger och format, justera justeringen, lägga till kanter eller till och med inkludera ett inspirerande eller roligt foto.

Skriv ut ditt schema

För att skriva ut ditt schema när du är klar, välj Arkiv > Skriv ut . Du kan sedan justera schemat så att det passar på sidan som du vill.

Använd till exempel rullgardinsmenyn Porträttorientering för att ändra till Liggande , rutan Ingen skalning för att välja Anpassa alla rader på en sida och rutan Normal för att ställa in anpassade marginaler .

Justera ytterligare inställningar enligt dina önskemål, välj Skriv ut och följ instruktionerna för din skrivare och inställningar .

Håll dig på schemat med Excel

Även om digitala kalendrar , scheman och planerare kan vara coola, är de inte alltid bekväma. Om du vill göra ett schema i Excel som du kan skriva ut eller maila till andra bör dessa mallar och instruktioner hjälpa.

För mer, titta på vår handledning för att skapa en enkel kalender i Microsoft Word .