Hur man gör en kopia av ett Excel-ark: 5 bästa metoderna

Behöver du skapa några kopior av ett Excel-kalkylblad i samma arbetsbok eller över arbetsböcker och undrar hur? Kolla inte vidare! Så här gör du en kopia av ett Excel-ark på fem enkla sätt. Skyll dig själv!

Microsoft Excel gör det enkelt att hantera tusentals numeriska data, tabeller, grafer etc. på sina kalkylblad. Det erbjuder också intuitiva sätt att hantera dessa kalkylblad på flera sätt som att kopiera, flytta, etc.

Läs vidare för att ta reda på hur du gör en exakt kopia av ett Excel-ark på flera sätt nedan.

Skäl att göra en kopia av ett Excel-ark

Vanligtvis använder du Excel för datainmatning, finansiell analys, redovisning, datahantering, projektledning, uppgiftshantering, budgetspårning, utgiftsspårning och så vidare.

Det betyder att Excel-kalkylbladen i en arbetsbok (faktisk Excel-fil) innehåller viktiga poster, formler, datavisualiseringar och tabeller som du har arbetat med i flera dagar.

Anta att du måste dela en kopia online med teammedlemmar där det finns en stor chans att ändringar kommer att göras i filen. Därför vill du skapa kopior av Excel-kalkylbladet istället för att göra originalfilen online.

I ett annat scenario har du skapat en datainmatning eller ett redovisningsformat i ett Excel-ark och du vill ha flera kopior i samma arbetsbok och i andra arbetsböcker också. Återigen måste du göra kopior av kalkylbladet för att göra poster organiserade och konsekventa. Därför måste du lära dig hur man gör en kopia av ett Excel-ark.

Det kan finnas många fler orsaker förutom dessa två. Oavsett orsakerna är följande metoder för att göra en kopia av ett Excel-ark universella. Låt oss gräva i!

Hur man gör en kopia av ett Excel-ark: Den manuella metoden

Det är det mest primitiva sättet att göra dubbletter av Excel-kalkylblad. Här är hur:

• Markera alla data i ett Excel-kalkylblad genom att trycka på Ctrl + A .
• Kopiera nu markeringen genom att trycka på Ctrl + C .
• Skapa sedan ett nytt kalkylblad på samma arbetsbok genom att klicka på plustecknet (+) eller knappen Nytt blad på kalkylbladsfliken längst ner i arbetsboken.

Manuell metod för hur man gör en kopia av ett Excel-ark

• Välj cell A1 och tryck på Ctrl + V för att klistra in data från det ursprungliga kalkylbladet.
• Du fick din kopia av det ursprungliga arbetsbladet.

Den här metoden är också bra för att skapa kopior av Excel-kalkylblad från en arbetsbok till en annan. Öppna helt enkelt Excel-appen och skapa en ny tom arbetsbok. Följ sedan kopiera-klistra-delen av stegen ovan för att skapa ett duplicerat kalkylblad på en annan arbetsbok.

Dessutom låter den här metoden dig använda flera Klistra in alternativ i Excel-appen. Till exempel, när du manuellt kopierar data från ett kalkylblad och klistrar in det i ett annat kalkylblad eller arbetsbok får du listrutan Klistra  in alternativ .

Klicka på pilen bredvid den här rullgardinsmenyn för att hitta följande specialalternativ för kopiering och inklistring:

Flera inklistringsalternativ i Excel

• Klistra in: Normal Klistra in, Klistra in formler, Klistra in formler & siffror formatering, Behåll källformatering, etc.
• Klistra in värden: Endast värden, Värden och källformatering och Värden och nummerformatering.

Till exempel innehåller ditt ursprungliga kalkylblad många formler för en prestandadatabas. Men du vill inte att mottagaren ska veta vilka formler du använder.

Du behöver helt enkelt dela värderingarna. Sedan kan du använda den manuella kopiera-klistra-metoden och välja Values ​​only-klistra in för att ta bort formler från det dubbla kalkylbladet.

Hur man gör en kopia av ett Excel-ark: Använd dra och släpp

Att dra kalkylblad är ett annat intuitivt och enkelt sätt att kopiera kalkylblad till samma arbetsbok eller till en annan arbetsbok. Först, prova det i samma arbetsbok genom att följa dessa snabba instruktioner:

• Tryck och håll ned Ctrl- knappen på tangentbordet .
• Använd muspekaren för att välja kalkylbladet du vill kopiera genom att klicka på det.
• Flytta nu muspekaren åt vänster eller höger och släpp markörklicket.
• Excel skapar en kopia av kalkylbladet i samma arbetsbok.
• Du kan byta namn på dubbletten genom att dubbelklicka på namnet på kalkylbladet.

Denna metod är också bra för kopiering av flera kalkylblad. Tryck på Skift- tangenten och välj sedan det första kalkylbladet med ett vänsterklick. Gå nu till det sista kalkylbladet och klicka igen.

Du kommer att se att Excel har valt alla kalkylblad i arbetsboken. Dra nu som förklarats tidigare för att kopiera flera Excel-kalkylblad.

Du kanske också vill veta hur man gör en kopia av ett Excel-ark med hjälp av drametoden från en arbetsbok till en annan. Följande steg är de du är ute efter:

• Öppna målarbetsboken.
• Gå nu tillbaka till källarbetsboken och välj Visa från Excel-bandmenyn.

Använda dra och släpp för Hur man gör en kopia av ett Excel-ark

• Leta där efter kommandot Visa sida vid sida . Klicka på det.
• Följ nu dra-och-släpp-metoden som beskrivs ovan.
• Men den här gången måste du släppa kalkylbladet på den andra arbetsbokens kalkylbladsflik.
• Detta kommer att göra en kopia av det ursprungliga arbetsbladet från källan till målarbetsboken.

För att exportera flera kalkylblad från en arbetsbok till en annan utan att några ändringar har gjorts, välj kalkylbladen antingen genom att klicka på Ctrl eller Skift och utför dra-och-släpp-åtgärden för kopiering av kalkylblad.

Hur man gör en kopia av ett Excel-ark: Använda visuella kommandon

Excel-användargränssnittet (UI) har också flera visuella kommandon eller knappar som du kan använda för att göra en kopia av ett Excel-ark. Du kan till exempel använda högerklicksåtgärden på kalkylbladsflikarna genom att följa dessa snabba steg:

• Högerklicka på kalkylbladet du vill duplicera till samma arbetsbok.
• Välj Flytta eller Kopiera på snabbmenyn som öppnas .
• Dialogrutan med namnet Flytta eller Kopiera kommer att dyka upp.
• Gör inga ändringar i alternativet Att boka .
• Välj valfritt alternativ under alternativet Före arket . Detta för att placera arbetsbladet. Om du inte väljer någon position för det duplicerade kalkylbladet kommer det att uppta den första positionen.

Använda visuella kommandon för att göra en kopia av ett Excel-ark

• Markera nu kryssrutan bredvid Skapa ett kopieringskommando och klicka på OK .
• En dubblett av källarbetsbladet kommer att dyka upp.

Ett alternativ till ovanstående steg är att gå till dialogrutan Flytta eller Kopiera från fliken Hem på Excel-bandet > Kommandogruppen Formatera i celler > klicka på rullgardinsmenyn > välj Flytta eller Kopiera ark .

Du kanske frågar, varför bad jag dig att inte göra ändringar i alternativet Att boka när jag utförde stegen ovan? Det är en bra fråga!

Alternativet Till bok låter dig välja den arbetsbok där du vill att Excel ska skapa en dubblett av källarbetsbladet. Nu är utmaningen med detta visuella kommando att målarbetsboken måste vara öppen.

Följ dessa steg för att göra en kopia av ett Excel-ark från en arbetsbok till en annan med hjälp av format- eller högerklicksmetoden:

• Se till att både käll- och målarbetsböckerna är öppna.
• Välj ett kalkylblad som ska kopieras till källarbetsboken.
• Högerklicka och välj Flytta eller Kopiera .

Använd formatalternativet för att flytta eller kopiera

• Alternativt klickar du på rullgardinsmenyn Format på fliken Hem och väljer sedan Flytta eller Kopiera ark .
• Klicka nu på rullgardinsmenyn på alternativet Att boka .
• Du bör se två befintliga arbetsböcker och ett nytt bokalternativ.
• Om du väljer alternativet ny bok kommer Excel att skapa en ny arbetsbok och placera dubblettarbetsbladet där.
• Alternativt, om du väljer målarbetsboken, får du en replik av källarbetsbladet på målarbetsboken.

Hur man gör en kopia av ett Excel-ark: Använd en formel

Till exempel vill du ha en kopia av data som matas in i blad 1 automatiskt i blad 2 i samma arbetsbok, eller ett annat blad i en annan arbetsbok. För detta måste du använda en enkel formel. Låt mig visa dig hur nedan:

• Tänk på att på källarbetsbladet finns data mellan cellerna A1 och E2 horisontellt och A1 till A10 och E1 till E10 vertikalt.
• Skapa nu ark 2 och gå till det arket.
• Ange följande formel efter att ha valt cell A1 :

=Sheet!A1

• Nu, på blad 2 cell A1 , bör du se data från cell A1 på blad 1 .
• Klicka sedan på fyllningshandtaget och dra det horisontellt tills cell E1 .

Använd en formel för hur man gör en kopia av ett Excel-ark

• Fyllningshandtaget är den lilla fyrkantiga formen som visas i det nedre högra hörnet av varje cell.
• Återigen, utför samma uppgift men den här gången från cell A1 till cell A10 , vilket betyder vertikal fyllning.
• Du bör se att när du flyttar fyllningshandtaget horisontellt eller vertikalt, kopierar Excel data som de är från målkalkylbladet.
• Nu, när du klistrar in ny data på källarbetsbladet, uppdateras målarbetsbladet automatiskt.

Du kan använda den här metoden för att exportera data från ett kalkylblad till ett annat kalkylblad i en annan arbetsbok. Se bara till att både käll- och målarbetsböckerna är öppna och att du använder den här formeln i cell A1 . Du måste justera cellreferenserna om data inte ligger inom cell A1:E10 -intervallet.

=[bok1]Ark1!A1

I ovanstående formel är Bok1 källarbetsboken och Blad1 är källarbetsbladet. Ändra gärna uppgifterna enligt ditt arbetsboksnamn och arknamn.

Hur man gör en kopia av ett Excel-ark: Använda ett makro

Skapar du dubbletter av kalkylblad mycket när du arbetar med Microsoft Excel? Vill du kringgå alla dessa mus- och tangentbordsåtgärder och bara vill ha kalkylblad kopierade? Lär dig sedan hur du använder makro och kopierar kalkylblad direkt nedan:

• Gå till fliken Utvecklare på Excel-bandet och klicka på Spela in makro .

Kolla in  hur du installerar och använder makron  om alternativet Utvecklare saknas i menyfliksområdet för Excel-skrivbordsappen.

• Dialogrutan Spela in makro öppnas nu.

Inspelningsmakro i Excel

• Fyll i detaljerna för makronamnet och genvägstangenten .

Fyller makrodetaljer

• Klicka på OK för att starta makroinspelningsprocessen.
• Högerklicka på källarbetsbladet.
• Välj Flytta eller Kopiera .
• Välj en att boka destination om målarbetsboken är öppen.
• Välj också en position för det nya kalkylbladet i menyn Före ark .
• Markera nu kryssrutan Skapa en kopia .
• Klicka på OK .
• En kopia av Sheet1 kommer att skapas.

Stoppa ett makro

• Gå nu till Utvecklare > Kod > och välj Stoppa inspelning .

Använd makro för hur man gör en kopia av ett Excel-ark

• Makrot är klart.
• Nu trycker du helt enkelt på snabbtangenten som du ställde in när makrot skapades för att köra makrot.
• Excel kommer att lägga till ett duplicerat kalkylblad för Sheet1 när du trycker på snabbtangenten.

Slutsats

Så det här är i stort sett alla metoder för att göra en kopia av ett Excel-ark i den överordnade arbetsboken eller i en annan arbetsbok. Om du hittar någon metod som saknas, låt våra läsare veta det genom att kommentera nedan.

Nästa upp, de  bästa Excel-budgetmallarna  att spendera klokt och spara mer.