Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Excel är ett otroligt effektivt verktyg om du vet hur du använder det väl. Även om den har massor av automationsfunktioner måste du fortfarande justera vissa inställningar och layouter manuellt.

Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Textinslagning och passning är perfekta exempel. Din Excel-data kommer inte att se så ren ut som du behöver den om texten fortsätter att sticka ut ur cellerna.

Lyckligtvis finns det flera sätt att städa upp ditt ark och få texten att passa in i en cell i Excel.

Gör textfyll i cell – Excel

Den vanligaste metoden för att få text att passa varje cell korrekt är att använda alternativet för textbrytning. Så här använder du det:

  1. Markera cellerna som innehåller texten du vill radbryta på ditt ark.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  2. Gå till "Hem" och klicka på "Wrap Text" i justeringsgruppen. Du kan också göra detta genom att samtidigt trycka på "Alt + H + W" -knapparna. Observera att snabbtangenterna inte gäller Mac-enheter.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Genom att följa stegen ovan kommer din text att passa cellens bredd. Om du ändrar bredden på hela kolumnen kommer texten att ändras med den.

Om du inte kan se en del av texten kan det vara så att radens höjd inte tillåter det. I det här fallet måste du justera storleken för att göra all raderad text synlig. Här är hur:

  1. Välj den eller de celler som du justerar radhöjden för.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  2. Gå till "Hem " och klicka på "Formatera" i gruppen Celler.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  3. Tryck på "Cellstorlek" och klicka på "AutoFit Row Height" för att automatiskt justera höjden. Om du vill göra det manuellt, gå till "Radhöjd" och skriv in de värden du vill utöka raderna till i lämplig ruta.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Du kan också utöka deras höjd genom att dra radens nedre kant om du inte letar efter några specifika radproportioner.

Använder Shrink to Fit

Om du inte vill att cellerna ska rymma din text men vice versa, kan du använda alternativet "Shrink to Fit". Här är stegen du bör ta:

  1. Välj din datauppsättning och högerklicka sedan på den.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  2. Gå till "Formatera celler." Du kan också använda "Ctrl + 1" för att öppna menyn.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  3. Klicka på fliken "Alignment" och markera sedan rutan bredvid "Shrink to Fit".

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  4. Tryck på "OK" för att bekräfta ditt val.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Du kommer att märka att texten nu är mindre för att passa cellstorleken. Det här alternativet är inte idealiskt för längre text, och den krympta versionen kan bli praktiskt taget osynlig, beroende på cellstorleken. Ändå är det ett lämpligt alternativ för mindre celler som innehåller ett par ord.

Justera cellstorleken med kortkommandon

Excel har en uppsjö av genvägar som gör navigering och kommandon mer bekväma, inklusive att ändra storlek på celler så att de passar mängden text.

Att justera cellhöjd och bredd är mycket enkelt och kräver bara några få steg. Gör följande för att justera bredden:

  1. Välj den kolumn du vill expandera.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  2. Tryck på genvägen "Alt + H + O + I" .

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Bredden justeras automatiskt för att passa den längsta textraden. Om du också behöver öka höjden, följ bara dessa steg:

  1. Välj de rader du vill utöka.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  2. Använd kortkommandot "Alt + H + O + A".

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Cellernas höjd kommer att öka och du kommer att se all text i dem.

Gör din data synlig

Som du kan se kan du få texten att passa in i en cell i Excel med bara några klick. Om du gör det blir din data mycket mer tilltalande och lättsmält. När du väl har vant dig vid dessa genvägar tar det ingen tid att ändra storlek på celler.

Har du några andra metoder för att passa in text i Excel-celler? Dela gärna dina tankar i kommentarsfältet.


Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Om du vill höja din meddelandekommunikation och göra dem mer dynamiska och roliga, har Messenger en fantastisk funktion som heter Word Effects. Med Word

Excel: Hur man tar bort varannan rad

Excel: Hur man tar bort varannan rad

Du kan göra så mycket med Excel: listan är oändlig, från att skriva komplicerade formler till Excel-divisioner. Processer som att ta bort rader är dock en del

Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Om du har att göra med ett par celler i Excel är det enkelt att ändra decimaler manuellt. Du

Hur man delar i Excel

Hur man delar i Excel

Microsoft Excel, känt för sin förmåga att utföra komplexa beräkningar, kan också hjälpa till med enkel division. Detta kan vara praktiskt i verkliga situationer,

Hur man hittar cirkulär referenscell i Excel

Hur man hittar cirkulär referenscell i Excel

Cirkulära referensceller är ett vanligt Excel-problem som otaliga användare stöter på dagligen. De uppstår när en formel i en cell refererar tillbaka till

Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Behöver du ta reda på om ett värde finns i en lista i ett Excel-kalkylblad? Eller måste du ta reda på det maximala värdet i en Excel-lista? Följ den här guiden.

Hur man tar bort ett namngivet intervall i Excel

Hur man tar bort ett namngivet intervall i Excel

Normalt är namngivna intervall ett utmärkt sätt att effektivisera dataanalys. De låter dig tilldela namn till olika celler för referenser i funktioner och

Hur man låser en kolumn i Excel

Hur man låser en kolumn i Excel

För att förhindra oavsiktlig radering eller manipulering av komplexa eller känsliga data, låter Excel dig låsa vissa kolumner medan du arbetar. Låsning av kolumner hjälper till att förhindra

Hur man lösenordsskyddar i Microsoft Excel

Hur man lösenordsskyddar i Microsoft Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 6 november 2023. Microsoft Excel är den bästa appen för att skapa kalkylblad på jobbet, i skolan eller hemma. En kritisk

Hur man låser celler i Excel

Hur man låser celler i Excel

En av de mest imponerande funktionerna i Microsoft Excel är att du kan dela dina filer med andra för visning/redigering. Men du ibland