Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Excel är ett otroligt effektivt verktyg om du vet hur du använder det väl. Även om den har massor av automationsfunktioner måste du fortfarande justera vissa inställningar och layouter manuellt.

Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Textinslagning och passning är perfekta exempel. Din Excel-data kommer inte att se så ren ut som du behöver den om texten fortsätter att sticka ut ur cellerna.

Lyckligtvis finns det flera sätt att städa upp ditt ark och få texten att passa in i en cell i Excel.

Gör textfyll i cell – Excel

Den vanligaste metoden för att få text att passa varje cell korrekt är att använda alternativet för textbrytning. Så här använder du det:

  1. Markera cellerna som innehåller texten du vill radbryta på ditt ark.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  2. Gå till "Hem" och klicka på "Wrap Text" i justeringsgruppen. Du kan också göra detta genom att samtidigt trycka på "Alt + H + W" -knapparna. Observera att snabbtangenterna inte gäller Mac-enheter.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Genom att följa stegen ovan kommer din text att passa cellens bredd. Om du ändrar bredden på hela kolumnen kommer texten att ändras med den.

Om du inte kan se en del av texten kan det vara så att radens höjd inte tillåter det. I det här fallet måste du justera storleken för att göra all raderad text synlig. Här är hur:

  1. Välj den eller de celler som du justerar radhöjden för.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  2. Gå till "Hem " och klicka på "Formatera" i gruppen Celler.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  3. Tryck på "Cellstorlek" och klicka på "AutoFit Row Height" för att automatiskt justera höjden. Om du vill göra det manuellt, gå till "Radhöjd" och skriv in de värden du vill utöka raderna till i lämplig ruta.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Du kan också utöka deras höjd genom att dra radens nedre kant om du inte letar efter några specifika radproportioner.

Använder Shrink to Fit

Om du inte vill att cellerna ska rymma din text men vice versa, kan du använda alternativet "Shrink to Fit". Här är stegen du bör ta:

  1. Välj din datauppsättning och högerklicka sedan på den.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  2. Gå till "Formatera celler." Du kan också använda "Ctrl + 1" för att öppna menyn.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  3. Klicka på fliken "Alignment" och markera sedan rutan bredvid "Shrink to Fit".

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  4. Tryck på "OK" för att bekräfta ditt val.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Du kommer att märka att texten nu är mindre för att passa cellstorleken. Det här alternativet är inte idealiskt för längre text, och den krympta versionen kan bli praktiskt taget osynlig, beroende på cellstorleken. Ändå är det ett lämpligt alternativ för mindre celler som innehåller ett par ord.

Justera cellstorleken med kortkommandon

Excel har en uppsjö av genvägar som gör navigering och kommandon mer bekväma, inklusive att ändra storlek på celler så att de passar mängden text.

Att justera cellhöjd och bredd är mycket enkelt och kräver bara några få steg. Gör följande för att justera bredden:

  1. Välj den kolumn du vill expandera.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  2. Tryck på genvägen "Alt + H + O + I" .

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Bredden justeras automatiskt för att passa den längsta textraden. Om du också behöver öka höjden, följ bara dessa steg:

  1. Välj de rader du vill utöka.

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel
  2. Använd kortkommandot "Alt + H + O + A".

    Hur man får text att passa in i en cell i Excel

Cellernas höjd kommer att öka och du kommer att se all text i dem.

Gör din data synlig

Som du kan se kan du få texten att passa in i en cell i Excel med bara några klick. Om du gör det blir din data mycket mer tilltalande och lättsmält. När du väl har vant dig vid dessa genvägar tar det ingen tid att ändra storlek på celler.

Har du några andra metoder för att passa in text i Excel-celler? Dela gärna dina tankar i kommentarsfältet.


Leave a Comment

Aktivera/Avaktivera visning av formler i celler i Excel

Aktivera/Avaktivera visning av formler i celler i Excel

Lär dig hur du aktiverar eller inaktiverar visningen av formler i celler i Microsoft Excel.

Outlook 365: Exportera alla kontakter till vCard-filer

Outlook 365: Exportera alla kontakter till vCard-filer

Vi visar dig ett trick som du kan använda för att enkelt exportera alla dina Microsoft Outlook 365-kontakter till vCard-filer.

Outlook 365: Åtgärda "Outlook-datafilen har nått maximal storlek"

Outlook 365: Åtgärda "Outlook-datafilen har nått maximal storlek"

Vad du ska göra när du får en varning om att din Microsoft Outlook-postlåda har överskridit sin storleksgräns.

0x80040305 Felkod i Microsoft Outlook Löst

0x80040305 Felkod i Microsoft Outlook Löst

Ta reda på varför felkoden 0x80040305 visas och hur du kan åtgärda det så att du kan skicka e-post från Outlook igen.

Åtgärda Outlook 365 som inte startar och kraschar

Åtgärda Outlook 365 som inte startar och kraschar

Denna felsökningsguide hjälper dig med ett vanligt problem med Microsoft Outlook 365 där det kraschar under uppstart.

Så här återkallar du ett e-postmeddelande i Outlook 365

Så här återkallar du ett e-postmeddelande i Outlook 365

Vi visar dig detaljerade steg för hur du återkallar ett e-postmeddelande som skickats från Microsoft Outlook 365.

Så här lägger du till ord i ordboken i Word 365

Så här lägger du till ord i ordboken i Word 365

Denna handledning visar dig två sätt att lägga till anpassade ord i Microsoft Words ordbok.

Varför är "Junk" gråat i Outlook 365?

Varför är "Junk" gråat i Outlook 365?

Det är vanligt att Junk-alternativet är gråat i Microsoft Outlook. Denna artikel visar hur du hanterar det.

Hur man infogar sidnummer i Word 365

Hur man infogar sidnummer i Word 365

Denna handledning visar hur man lägger till sidnummer i dokument i Microsoft Word 365.

Word 365: Infoga datum som uppdateras automatiskt

Word 365: Infoga datum som uppdateras automatiskt

Denna handledning visar hur du infogar ett datum i ett Microsoft Word 365-dokument som uppdateras automatiskt.