Hur man exporterar Outlook-kontakter till Excel: 2 bästa metoderna

Vill du lagra en kopia av dina Outlook-kontakter i ett Excel-kalkylblad? Lär dig hur du exporterar Outlook-kontakter till Excel på enkla metoder.

MS Outlook är en e-postklient från Microsoft. Den levereras med MS Office, men du kan också använda den på webben som en del av Microsoft 365-sviten. Liksom andra e-postprogram kommer den också med ett kontakthanteringssystem. Med den här funktionen lagrar Outlook den e-postadress som används för kommunikation med dig.

Den lagrar också ytterligare information som namn, adress, företagsadress, telefonnummer och faxnummer. Inte bara det, Outlook-kontakten håller adresserna organiserade.

Nu, om du vill använda Outlook-adressboksdata för olika ändamål eller dela dem med andra, är det inte möjligt om kontakterna lagras i det ursprungliga filformatet PST. Du måste överföra kontakterna i valfritt lämpligt format som Excel.

Låt mig berätta hur du exporterar Outlook-kontakter till Excel. Men innan vi går in i den delen, låt oss ta reda på varför du kan behöva exportera kontakter från Outlook till Excel.

Skäl att exportera Outlook-kontakter till Excel

Varför ska du exportera Outlook-kontakter till Excel

Det främsta syftet med att migrera kontakter till något annat format som Excel är att använda dem i vilken annan plattform som helst. Om du är på väg att sluta använda Outlook och byta till en annan e-postklient kan du flytta kontakterna till Excel så att du kan fortsätta kommunicera med dina kontakter även från en annan plattform.

Att samla in kontaktdata för flera Outlook-användare och skapa en central respirator för adressen är ett annat skäl bakom denna dataexport. Anta att ditt företag lanserar en ny produkt eller kommer att erbjuda försäljning vid årets slut.

För att låta det maximala antalet personer veta om dessa erbjudanden måste du skicka reklammeddelanden till alla kontakter för dina kontorsanställda. Det kommer att bli en utmanande uppgift att skicka e-postmeddelanden till individuella kontakter för varje anställd. Istället kan du skapa en central lista över kontakter med alla adresser och skicka e-postmeddelandena via ditt marknadsföringsteam.

Dessutom är Excel den perfekta programvaran för att filtrera, kategorisera och organisera data. Från den kan användare enkelt söka och samla in data med minimal ansträngning. Om sälj-, marknadsförings- eller supportteamet vill använda Outlooks adressboksdata måste de överföra det till ett Excel-kalkylblad.

Läs också: Hur man återkallar e-postmeddelande i Outlook 365

Hur man exporterar Outlook-kontakter till Excel på skrivbordsapplikationen

Om du använder MS Outlook-applikationen på din Windows-dator, så här kan du exportera Outlook-kontakter till MS Excel.

• Öppna MS Outlook .
• Klicka på fliken Arkiv från menyfliksområdet i Excel .
• Välj Öppna och exportera på den vänstra panelen .

Import- och exportmenyn för Microsoft Outlook-appen

• Välj ikonen Import/Export .
• Import- och exportguiden visas på skärmen.
• Välj Exportera till en fil innan du klickar på knappen Nästa .

Välj Exportera till en fil i Import och Export Wizard i Outlook

• Det blir ingen . XLSX -alternativ tillgängligt. Så välj kommaseparerade värden innan du trycker på Nästa .
• Därefter ser du trädstrukturen för Outlook PST -filen. Rulla upp eller ner för att hitta alternativet Kontakter .
• Välj Kontakter och klicka på Nästa .

Välj Kontakter i mappen Välj att exportera från verktyget Import Export Wizard i Outlook

• Klicka på Bläddra för att välja målmapp för den resulterande filen.
• Klicka på Nästa . Se till att kryssrutan Exportera kontakter från mappen: Kontakter är markerad.

Exportera till en fil i Outlook Import Export Wizard

• Du kan också välja knappen Mappa anpassade fält … för att mappa de anpassade fälten för käll- och utdatafilen.
• Klicka på Slutför så sparas kontakterna i CSV-filformat . Migreringstiden beror på antalet kontakter och värden.
• Gå nu till mappen där filen sparades.
• Dubbelklicka för att öppna filen i MS Excel.
• Du kommer att märka en varning precis under menyraden om MÖJLIG DATAFÖRLUSTER .

Lär dig hur du exporterar Outlook-kontakter till Excel på PC-appen

• Klicka på Spara som...
• En annan guide visas för att spara filen i ett annat format.
• Från  rullgardinsmenyn Spara som typ väljer du Excel-arbetsbok . Excel-versionen kommer att variera.
• Klicka på Spara så sparas filen i XLS-format .
• Nu kan du använda den filen i Excel utan några formateringsproblem eller risk för dataförlust.

Läs också: Så här ställer du in frånvarosvar i Outlook

Hur man exporterar Outlook-kontakter till Excel från webbappen

Outlook-webbanvändare kan utföra dessa steg för att exportera kontakter i Excel-stödda CSV-format:

• Öppna Outlook i din webbläsare.
• Klicka på Personer från vänster.
• Alla kontakter kommer att väljas som standard.

På Outlook-webben väljer du Personer och sedan ser du Hantera kontakter

• Klicka på Hantera kontakter i det övre högra hörnet och välj Exportera kontakter .
• I fönstret Exportera kontakter kan du välja Alla kontakter och klicka på knappen Exportera .

Utforska hur du exporterar Outlook-kontakter till Excel från webbappen

• Outlook-webbappen laddar ner en CSV-fil till din dators nedladdningsmapp .
• Dubbelklicka på den för att öppna den i Excel.
• Om du får en varning om MÖJLIG DATAFÖRLUSTER , klicka på Spara som...
• I rullgardinsmenyn Spara som typ väljer du Excel Workbook eller Excel xx-xxxx Workbook , där xx och xxxx föreslår olika versioner av Microsoft Excel-filsystem.
• Klicka på Spara för att lagra denna fil i ett filformat som stöds av Excel.

Hur man exporterar Outlook-kontakter till Excel: Final Words

Outlook-kontakter har stor betydelse i personliga och affärsmässiga sfärer. Du kan behöva använda kontakterna för olika ändamål, och det hjälper inte att lagra dem i Outlook.

Av denna anledning måste du veta hur du exporterar Outlook-kontakter till Excel. Eftersom det är ett sofistikerat kalkylprogram,

Berätta i kommentarerna varför du vill exportera kontakter från Outlook till Excel och hur effektiva de metoder jag har diskuterat var. Sprid den här artikeln bland dina vänner via sociala medier eller personlig delning.

Om du är intresserad av Outlook kan du läsa  hur du aktiverar eller inaktiverar e-postmeddelanderutan  eller vad du ska göra om din  e-postvy i Outlook ändras .