Hur man arkiverar Microsoft Outlook-e-post

Dessa dagar tenderar våra e-postkonton att bli överkörda – fulla av saker vi inte vill ha eller behöver. Inkorgar kan snabbt täppas till och orsaka huvudvärk när man försöker hitta något som faktiskt är viktigt. Jag använder mest mitt Gmail-konto nu för tiden, men har fortfarande användning för mitt Outlook-konto och -program. En av mina äldre – och främsta – e-postadresser är knuten till den, med massor av affärsförbindelser inlagda. Men eftersom e-postkontot är så gammalt kan ni föreställa er hur mycket skräp jag brukar komma dit.

Det var inte så länge sedan jag stirrade på min inkorg förskräckt och slängde upp händerna i luften. Jag bestämde mig för att det var dags – *gulp* – att rensa upp min Outlook-inkorg genom att arkivera en del av kaoset.

Arkivering av e-postmappar i Outlook är ganska enkelt. Jag hoppas att du gillar den här handledningen om hur det går till.

Hur man manuellt arkiverar e-postmeddelanden i Outlook

För att din inkorg inte ska fyllas kan du snabbt flytta det gamla och oönskade till ett arkiv. Detta är en helt separat datafil i Outlook. Du kan sedan komma åt det igen från e-postprogrammet när du vill.

Om du fortfarande använder Microsoft Outlook 2013, måste du klicka på "Arkiv" följt av "Info" och sedan Rengöringsverktyg" . Slutligen väljer du "Arkiv" .

För er som gillar Outlook 2016 eller 2019, klicka på "Arkiv" , sedan "Info" följt av "Verktyg" och välj slutligen "Rensa upp gamla objekt" .

I rutan som dyker upp, klicka på "Arkivera den här mappen och alla undermappar" och välj sedan den mapp som du är redo att inte behöva se på ett tag. Efter det, hitta där det står "Arkivera objekt äldre än" och ange ett datum.

Längst ner i rutan, klicka på "OK" och presto! De där irriterande fulla mapparna som du inte vill ta itu med är nu tomma!

Hur man aktiverar automatisk e-postarkivering i Outlook

Med automatisk arkivering får du bestämma hur ofta arkivverktyget ska köra sig självt, var du vill att filerna ska lagras och till och med hur länge ditt älskade e-postprogram ska behålla e-postmeddelanden innan det arkiveras åt dig. Här är vad du behöver göra för att aktivera den här funktionen och ställa in den:

Klicka på "Arkiv" sedan "Alternativ" och sedan "Avancerat" .

Rulla ned till "AutoArchive" och välj "AutoArchive Settings" .

Markera rutan som säger "Kör AutoArchive Every n Days" och välj sedan hur ofta du vill att det här verktyget ska köras.

Gå igenom vart och ett av de andra alternativen och välj de du vill ha, inklusive att låta e-postmeddelandena raderas helt istället för att skicka dem till en arkivmapp för att försvinna för alltid.

Hur man stänger av automatisk arkivering i Outlook

Bestämde du att du inte längre vill att Outlook ska arkivera vissa mappar automatiskt? Behöver du tillbaka kontrollen för att välja när och hur du gör det själv? Lätt som en plätt! Stäng bara av automatisk arkivering igen:

Välj "Arkiv" -knappen en gång till, välj "Alternativ" och sedan  "Avancerat" . Hitta "AutoArchive" och välj knappen Inställningar igen.

Avmarkera rutan som säger "Kör AutoArchive Every n Days" , och du är klar!

Har du några andra Outlook-frågor jag kan hjälpa dig med? Lämna en kommentar eller skicka ett mail till oss så ska jag göra mitt bästa för att hjälpa dig.

Lycka till med att mejla!