Hur man arkiverar Microsoft Outlook-e-post

Hur man arkiverar Microsoft Outlook-e-post

Dessa dagar tenderar våra e-postkonton att bli överkörda – fulla av saker vi inte vill ha eller behöver. Inkorgar kan snabbt täppas till och orsaka huvudvärk när man försöker hitta något som faktiskt är viktigt. Jag använder mest mitt Gmail-konto nu för tiden, men har fortfarande användning för mitt Outlook-konto och -program. En av mina äldre – och främsta – e-postadresser är knuten till den, med massor av affärsförbindelser inlagda. Men eftersom e-postkontot är så gammalt kan ni föreställa er hur mycket skräp jag brukar komma dit.

Det var inte så länge sedan jag stirrade på min inkorg förskräckt och slängde upp händerna i luften. Jag bestämde mig för att det var dags – *gulp* – att rensa upp min Outlook-inkorg genom att arkivera en del av kaoset.

Arkivering av e-postmappar i Outlook är ganska enkelt. Jag hoppas att du gillar den här handledningen om hur det går till.

Hur man manuellt arkiverar e-postmeddelanden i Outlook

För att din inkorg inte ska fyllas kan du snabbt flytta det gamla och oönskade till ett arkiv. Detta är en helt separat datafil i Outlook. Du kan sedan komma åt det igen från e-postprogrammet när du vill.

Om du fortfarande använder Microsoft Outlook 2013, måste du klicka på "Arkiv" följt av "Info" och sedan Rengöringsverktyg" . Slutligen väljer du "Arkiv" .

För er som gillar Outlook 2016 eller 2019, klicka på "Arkiv" , sedan "Info" följt av "Verktyg" och välj slutligen "Rensa upp gamla objekt" .

I rutan som dyker upp, klicka på "Arkivera den här mappen och alla undermappar" och välj sedan den mapp som du är redo att inte behöva se på ett tag. Efter det, hitta där det står "Arkivera objekt äldre än" och ange ett datum.

Längst ner i rutan, klicka på "OK" och presto! De där irriterande fulla mapparna som du inte vill ta itu med är nu tomma!

Hur man aktiverar automatisk e-postarkivering i Outlook

Med automatisk arkivering får du bestämma hur ofta arkivverktyget ska köra sig självt, var du vill att filerna ska lagras och till och med hur länge ditt älskade e-postprogram ska behålla e-postmeddelanden innan det arkiveras åt dig. Här är vad du behöver göra för att aktivera den här funktionen och ställa in den:

Klicka på "Arkiv" sedan "Alternativ" och sedan "Avancerat" .

Rulla ned till "AutoArchive" och välj "AutoArchive Settings" .

Markera rutan som säger "Kör AutoArchive Every n Days" och välj sedan hur ofta du vill att det här verktyget ska köras.

Gå igenom vart och ett av de andra alternativen och välj de du vill ha, inklusive att låta e-postmeddelandena raderas helt istället för att skicka dem till en arkivmapp för att försvinna för alltid.

Hur man stänger av automatisk arkivering i Outlook

Bestämde du att du inte längre vill att Outlook ska arkivera vissa mappar automatiskt? Behöver du tillbaka kontrollen för att välja när och hur du gör det själv? Lätt som en plätt! Stäng bara av automatisk arkivering igen:

Välj "Arkiv" -knappen en gång till, välj "Alternativ" och sedan  "Avancerat" . Hitta "AutoArchive" och välj knappen Inställningar igen.

Avmarkera rutan som säger "Kör AutoArchive Every n Days" , och du är klar!

Har du några andra Outlook-frågor jag kan hjälpa dig med? Lämna en kommentar eller skicka ett mail till oss så ska jag göra mitt bästa för att hjälpa dig.

Lycka till med att mejla!


Microsoft Teams för Android får inline chattöversättare

Microsoft Teams för Android får inline chattöversättare

Microsoft Teams för Android stöder nu inline meddelandeöversättning för att möjliggöra kommunikation mellan arbetare som talar olika språk.

Microsoft Teams får videofilter, dynamisk vy och mer

Microsoft Teams får videofilter, dynamisk vy och mer

Microsoft Teams får ett gäng nya Meetings-funktioner, inklusive dynamisk vy, Together-läge, videofilter och livereaktioner.

Du kan nu låta specifika användare redigera dina Microsoft Forms

Du kan nu låta specifika användare redigera dina Microsoft Forms

Microsoft Forms låter dig nu dela dina digitala frågeformulär eller enkätsvar till specifika användare eller grupper i din organisation.

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, livetextning

Microsoft Teams-telefoner får People-appen, livetextning

Microsoft Teams telefonplattform fick flera funktionsuppgraderingar, inklusive People-appen, livetextning och Teams-Skype-kompatibilitet.

Du kan nu kopiera Planner-planer till Microsoft Teams-grupper

Du kan nu kopiera Planner-planer till Microsoft Teams-grupper

Microsoft Teams låter dig nu kopiera alla befintliga planer till Teams-grupper eller -team. Samarbetsplattformen är integrerad med Microsoft Planner.

Hur man använder Microsoft Planner för att hålla reda på uppgifter när man arbetar på distans

Hur man använder Microsoft Planner för att hålla reda på uppgifter när man arbetar på distans

Microsoft Planner är ett uppgiftshanteringssystem i Kanban-stil riktat till upptagna team och distansarbetare. Planner kan hjälpa dig att organisera, tilldela och spåra uppgifter

Hur man utvecklar tillägg för Office 2016, Office Online och Office Mobile

Hur man utvecklar tillägg för Office 2016, Office Online och Office Mobile

Office 2016-tillägg låter dig utöka kapaciteten, funktionaliteten och funktionerna hos Office-klienter som Word, Excel, PowerPoint och Outlook genom att använda

Hur man hanterar personliga konton, jobb- och skolkonton i Windows 10

Hur man hanterar personliga konton, jobb- och skolkonton i Windows 10

gå till sidan "Åtkomst till arbete eller skola"Windows 10 innehåller förenklade alternativ för att hålla kontakten med ditt jobb- eller skolkonto på din personliga enhet.

Vanliga Microsoft Word-problem och hur man åtgärdar dem

Vanliga Microsoft Word-problem och hur man åtgärdar dem

Här är några vanliga ordproblem och hur du kan åtgärda dem

Hur man lägger till kontakter till Outlook i Windows 10

Hur man lägger till kontakter till Outlook i Windows 10

Du kan lägga till kontakter direkt från ett e-postmeddelande, från början, från en fil, excel och mycket mer. I den här guiden förklarar du hur du kan göra just det.

Hur man bäddar in Office 365-dokument på en webbplats

Hur man bäddar in Office 365-dokument på en webbplats

Har du någonsin velat bädda in ett Office 365-dokument på din webbplats? I den här guiden, ta en titt på hur du kan göra just det

Så här registrerar du dig och förhandsgranskar Microsofts nya Family Safety-app på iOS och Android

Så här registrerar du dig och förhandsgranskar Microsofts nya Family Safety-app på iOS och Android

Så här kan du registrera dig för att förhandsgranska Microsofts nya Family Safety-app på iOS och Android.

Hur man gör ett professionellt CV i Word i Office 365

Hur man gör ett professionellt CV i Word i Office 365

Med den här guiden visar du hur du kan göra ett CV i Microsoft Word på några minuter.

Ska du ta examen? Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Ska du ta examen? Så här sparar du dina Office 365 skolkontofiler

Det närmar sig examenstiden, vilket innebär att många elever snart kommer att förlora åtkomsten till sina Office 365-konton som tillhandahålls av skolan. Om du för närvarande använder

Så här inaktiverar du Få Office-aviseringar på Windows 10

Så här inaktiverar du Få Office-aviseringar på Windows 10

Om du kör Windows 10 har du troligen märkt ett meddelande som ibland dyker upp längst ner till höger på skärmen och ber dig att prova

Så här går du med i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac

Så här går du med i Office Insider-programmet på Windows 10, Android eller Mac

Microsoft öppnade tidigare sin Office- och Office 365-svit med produktivitetsverktyg för ett begränsat antal ivriga testare för ett tag sedan. Med en milt

Hur man använder Microsoft Stream för att dela videoinnehåll med fjärranställda

Hur man använder Microsoft Stream för att dela videoinnehåll med fjärranställda

Video är ett effektivt sätt att dela kunskap när du arbetar på distans. Att hitta en plats att göra videoinnehåll tillgängligt för alla som behöver det kan vara mer

Våra favorittips och tricks för Office 365: OneDrive

Våra favorittips och tricks för Office 365: OneDrive

I den här guiden tittar vi närmare på våra tips och tricks för OneDrive, hur du kan hantera ditt lagringsutrymme med mera.

Vad är skillnaden mellan OneDrive och OneDrive for Business?

Vad är skillnaden mellan OneDrive och OneDrive for Business?

Microsofts OneDrive molnlagringstjänst låter dig komma åt dina filer var du än är. Företaget har faktiskt två olika men liknande namn

Inaktivera stavningskontroll i Word 2019, 2016 och 365

Inaktivera stavningskontroll i Word 2019, 2016 och 365

Lär dig hur du ändrar stavningskontrollfunktionen i Microsoft Word 2019, 2016 eller 365 med den här handledningen.

Hur man använder VLOOKUP i Excel

Hur man använder VLOOKUP i Excel

Att beräkna stora mängder data i Excel kan vara överväldigande och tidskrävande, varför automatisering är till hjälp. Om du regelbundet använder Excel kommer du att göra det

Hur man får ordräkning i Google Dokument

Hur man får ordräkning i Google Dokument

Ordräkningen är en viktig faktor i alla skrivande projekt. Du kanske kämpar för att få ordgränsen för en uppsats eller vill ta reda på om

Hur man konverterar ett Word-dokument till en JPG- eller GIF-bild

Hur man konverterar ett Word-dokument till en JPG- eller GIF-bild

Även om Microsoft Word-dokument är kompatibla med andra ordbehandlare, kan du behöva spara dem som JPG- eller GIF-bilder. Även om du inte kan exportera din

Hur man slår samman flikar i Excel

Hur man slår samman flikar i Excel

Excel är ett otroligt användbart verktyg för att lagra, hantera och visa stora uppsättningar data. Oavsett om du hanterar upprepade resultat av vetenskapliga

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Messenger Emoji & Words Effects – En guide

Om du vill höja din meddelandekommunikation och göra dem mer dynamiska och roliga, har Messenger en fantastisk funktion som heter Word Effects. Med Word

Excel: Hur man tar bort varannan rad

Excel: Hur man tar bort varannan rad

Du kan göra så mycket med Excel: listan är oändlig, från att skriva komplicerade formler till Excel-divisioner. Processer som att ta bort rader är dock en del

Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Hur man hanterar och flyttar decimaler i Excel

Senast uppdaterad/redigerad av Steve Larner den 5 november 2023. Om du har att göra med ett par celler i Excel är det enkelt att ändra decimaler manuellt. Du

Hur man delar i Excel

Hur man delar i Excel

Microsoft Excel, känt för sin förmåga att utföra komplexa beräkningar, kan också hjälpa till med enkel division. Detta kan vara praktiskt i verkliga situationer,

Hur man hittar cirkulär referenscell i Excel

Hur man hittar cirkulär referenscell i Excel

Cirkulära referensceller är ett vanligt Excel-problem som otaliga användare stöter på dagligen. De uppstår när en formel i en cell refererar tillbaka till

Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Hur man hittar om värdet finns i en lista i Excel

Behöver du ta reda på om ett värde finns i en lista i ett Excel-kalkylblad? Eller måste du ta reda på det maximala värdet i en Excel-lista? Följ den här guiden.