Hur man använder målsökning i Excel (med verkliga exempel)

Om du känner till resultatet av en formel men inte vet vilket indatavärde som kommer att generera resultatet, har Microsoft Excel täckt dig. Lär dig helt enkelt hur du använder Goal Seek i Excel och utför simuleringar av formler och stora numeriska data utan att ändra den faktiska informationen.

Oavsett om det är din privatekonomi, sparinvesteringar eller affärsprojekt, är välgrundat beslutsfattande nyckeln till framgång. För välgrundat beslutsfattande behöver du simulerad data från simulering av databaser baserat på en formel och ditt mål. Excel Goal Seek är verktyget för sådan databaserad simulering.

Om du är ny på Excel eller har lite erfarenhet av att använda det men inte är expert, läs vidare för att lära dig grunderna i Goal Seek i Excel och hur du använder Goal Seek-funktionen i Excel.

Vad är målsökning i Excel?

Goal Seek är det inbyggda What-If-analysverktyget i Excel. Den visar hur det slutliga värdet i en formel påverkar inmatningsvärdet. Med enkla ord berättar den inmatningsvärdet för en formel för att få ett önskat resultat från samma formel.

Läs också:  Aktivera/inaktivera visning av formler i celler i Excel

Finansiella investerare, finanschefer, företagsägare och företagsledare använder rikligt detta Excel What-If-analysverktyg för att förutsäga input för ett önskat resultat från vilken matematisk modell som helst.

Du kan också kalla Goal Seek på Excel för ett automatiserat simuleringssystem som analyserar din formel kopplad till valfri storlek på datamängder och berättar ett indatavärde. Om du anger inmatningsvärdet i din matematiska modell får du det resultat du letar efter.

Du kan använda det här verktyget i nästan alla scenarier men följande är de viktigaste:

• Hur många enheter av produkter du måste sälja för att uppnå en specifik intäkt med extra rabatter och agentprovisioner
• Till vilken ränta måste du låna för att du ska kunna betala av lånet inom en viss period med specifika månatliga avbetalningar
• Hur många arbetstimmar som behövs för att slutföra ett projekt inom en förutbestämd deadline

Var är målsökning i Excel?

Excel Goal Seek är ett av de tre What-If-analysverktygen i Microsoft Excel. Så du kan hitta verktyget i kommandomenyn What-If Analysis. Klicka på fliken Data på menymenyn i Excel och gå sedan längst till höger på menyfliksområdet. Där bör du se avsnittet Prognos. Välj knappen What-If Analysis och målsökning är nummer två i  rullgardinsmenyn .

Var är målsökning i Excel

Platsen för verktyget är densamma i Excel för Mac-appen. I skrivande stund är funktionen tillgänglig i följande Excel-utgåvor:

• Excel för Microsoft 365 (Windows och Mac)
• Excel 2021 (Windows och Mac)
• Finns även för Windows och Mac från Excel 2010 och senare

Krav för att använda Goal Seek i Excel

Excel Goal Seek kommer att utföra alla beräkningar i backend. Allt du behöver göra är att definiera följande tre parametrar från din matematiska modell eller datatabell:

Komponenter och parametrar för Excel Goal Seek

• Ange en cellreferens i rutan Ange cell . Denna referenscell måste innehålla en formel. Excel Goal Seek använder denna formel för att härleda inmatningsvärdet.
• Du måste ange resultatet eller målet du behöver uppnå i rutan Till värde .
• Cellen Genom att ändra är cellreferensen där du behöver en indata för den matematiska modellen du simulerar.

Hur man använder målsökning i Excel

Nedan hittar du några exempelscenarier där du kan använda Goal Seek i Excel för att förutsäga en indata för en önskad utdata från en matematisk formel. Stegen är liknande för både Windows 11 och macOS-enheter.

1. Målsök att förutsäga provresultat

Låt oss säga att du måste öka takten på dina studieplaner under den sista terminen av college för att uppnå en genomsnittlig poäng på 85 % när du tar examen. Så här kan du använda Goal Seek-formeln för att simulera poängen som behövs under den sista terminen om du fick poäng från de andra sju terminerna:

• Skapa kolumnrubriker som heter termin och poäng i ett Excel-kalkylblad.
• Typ termin I till termin VIII under terminskolumnen .
• Ange poängen för alla prov på sju terminer förutom termin VIII .
• Skapa ett medelvärde för terminen genom att använda följande formel:

=MEDEL(B2:B9)

• Justera cellreferenser enligt ditt eget Excel-kalkylblad.
• Anropa nu målsökningsfunktionen .
• Uppsättningscellen ska vara formelcellen där du beräknade ett medelvärde .
• Cellen Till värde ska vara ditt önskade genomsnittliga terminspoäng som är 85 %.
• Ange den tomma cellreferensen för termin VIII- provresultatet i rutan Genom att byta cell .

Lär dig hur du använder Goal Seek för att förutsäga provresultat

• Klicka på OK för att få termin VIII -poängen som du måste säkra för en genomsnittlig examenspoäng på 85 %.

Du måste ha 98 % poäng under den sista terminen för att nå målet för examenspoäng.

Läs också:  Microsoft Excel: Hur man enkelt hanterar arken

2. Förutsäg lånebeloppet med hjälp av målsökning

Anta att du behöver låna kapital i 40 år på en fast ränta (8%) med en fast månadsbetalning för ditt företag. Nu vet du att du kan betala $1 800 per månad från företagets avkastning. Du vet dock inte hur mycket du måste låna till ovanstående ränta för ovanstående period. Du kan enkelt beräkna beloppet som ska lånas genom att följa dessa steg:

• Skapa rader för följande komponenter: Årlig ränta , År till återbetalning , Lånebelopp och Månatliga avbetalningar .
• Ange respektive värden för ovanstående komponenter i respektive celler förutom lånebeloppet , som du behöver beräkna med hjälp av Goal Seek.
• Ersätt nu värdet Månatliga avbetalningar med följande PMT- formel i Excel:

=PMT(B1/12;B2*12;B3;0)

• Anropa målsökningsfunktionen från Data > Vad-om-analys > Målsökning .
• Set cell ska referera till PMT-formelcellen.
• Värdet bör vara $1 500.
• Genom att byta cell ska värdet för lånebeloppet vara.

Lär dig att förutsäga lånebeloppet med hjälp av målsökning

• Klicka på OK för att simulera lånebeloppet genom iterativa beräkningar.

Enligt Goal Seek-funktionen måste lånebeloppet vara 215 731 USD om du vill låna det i 40 år till 8 % årlig ränta och betala en månatlig avbetalning på 1 500 USD.

3. Hitta försäljningsmål med hjälp av målsökning

Om du är chef för försäljning och marknadsföring eller arbetar som försäljningschef och behöver skapa ett försäljningsmål för att uppnå ett specifikt intäktsmål, är Goal Seek det perfekta verktyget. Till exempel säljer ditt företag för närvarande 1 000 enheter av produkter.

Produktens MSRP är $50 och du erbjuder också en rabatt på 10% till grossisterna. Du vill dock öka ditt företags intäktsmål från produktförsäljning till 75 000 USD utan att ändra MSRP och diskonteringsränta. Sedan, hur många produkter måste du sälja? Låt oss ta reda på det med Goal Seek nedan:

• Skapa rader för kända komponenter som sålda enheter , MSRP och rabatt .
• Beräkna intäkterna med följande formel:

=B2*(B3*(1-B4))

Lär dig att hitta säljmål med hjälp av målsökning

• Öppna nu Goal Seek och ställ in följande som parametrar:
  • Ställ in cell : $B$5
  • Värde : $75 000
  • Genom att byta cell : $B$2

Se till att du justerar cellreferenserna enligt dina egna data och Excel-kalkylblad. Tryck på OK så får du upp försäljningsmålet för produkter som är 1 667 enheter till samma MSRP och diskonteringsränta.

Målsökning i Excel: Vanliga frågor

Hur använder jag målsökning i Excel för flera celler?

Målsökning i Excel gör att du kan simulera en inmatning för en matematisk formel för att få ett förutbestämt resultat. Tyvärr stöder den inte några variabler eller flera celler som ska inkluderas. För flera celler och variationsbaserad What-If Analysis kan du använda tillägget Solver i Excel.

Vad är genvägen för målsökning?

För närvarande finns det ingen dedikerad genväg för funktionen Goal Seek i Excel. Du kan använda Alt-tangenten i Excel och sedan trycka på några tangenter på tangentbordet för att anropa målsökningsverktyget utan att använda en mus. Stegen är som beskrivs här:

Press Alt on Excel > without clicking anywhere on the app press A > press W > press G to open Goal Seek

Hur gör jag mitt målsökning mer exakt?

Ibland kan målsökning härleda inmatningsvärdet i decimaler. Om du behöver en avrundad figur automatiskt kan du öka dess noggrannhet. Så här kan du göra det:

• Klicka på fliken Arkiv och välj Alternativ i sidofältet.
• I fönstret för Excel-alternativ klickar du på alternativet Formler .
• Markera funktionen Aktivera iterativ beräkning .

Hur man optimerar Excel Goal Seek

• Öka fältet Maximum Iterations till 150 eller mer för att låta Excel testa fler genomförbara lösningar.
• Öka också det maximala ändringsvärdet från standardvärdet 0,001 till 0,00001.

Kan jag göra målsökning på flera celler?

Du kan inte utföra en målsökning i Excel för flera celler.

Vilka är fördelarna med målsökning?

Här är fördelarna med Goal Seek på Excel:

• Goal Seek är den enklaste simuleringen som finns för What-If Analysis i Excel
• Den kommer ur lådan med Excel-skrivbordsappen
• Goal Seek fungerar i backend och kräver inte att du ändrar hela databasen
• Användbar för finansiell modellering

Vilka är begränsningarna för målsökning i Excel?

Målsökning i Excel har följande nackdelar:

• Goal Seek fungerar inte om det finns  cirkulära referenser
• Du kan inte mata in några variabler när du utför målsökningssimuleringar
• Det fungerar inte på flera celler
• Excel Goal Seek är inte tillgängligt på Excel Web App eller Excel för webbappen

Excel-målsökning: sista ord

Genom att läsa ovanstående artikel om Excel Goal Seek bör du ha utvecklat en grundläggande till medelnivå förståelse för hur man gör What-If Analysis i Excel. Målsökning i Excel är särskilt användbar i matematiska uppgifter där det finns en tydlig formel, ett ingångsvärde, några variabler kopplade till formeln och ett mål som ska uppnås.

Lämna din kommentar nedan om din upplevelse med ovanstående steg-för-steg-guide för Excel Goal Seek. Om du känner till andra Excel What-If-analystekniker, låt mig veta.

Nästa upp,  hur man jämför text i Excel .