Hur man använder Excel-subtraktionsformel – 6 bästa sätten

Vill du ta reda på om du har vinst eller förlust på alla dina investeringar? Behöver du uppdatera lagret genom att subtrahera sålda varor från lagrade varor? Eller vill du veta om du ligger inom månadsbudgeten för ditt hushållsutgiftsmål? I alla sådana fall måste du veta hur man använder Excel-subtraktionsformeln.

Microsoft Excel tillhandahåller oändliga matematiska formler för domäner som statistik, ekonomi, teknik, grundläggande beräkningar, logik, databas, uppslag, referenser, trigonometri och så vidare.

Du kommer dock att bli förvånad över att det inte finns någon subtraktionsformel i Excel. Det är dock en av de mest grundläggande matematiska operatorerna som används från grundläggande beräkningar till den mest komplexa finansiella matematiken.

När du behöver dra av ett belopp eller ett värde från en annan siffra, måste du använda subtraktionsformeln i Excel. Men som jag sa innan det finns ingen sådan funktion, hur gör man det eller hur gör andra miljontals Excel-användare det?

Läs vidare för att ta reda på flera sätt att subtrahera tal och värden i Excel med hjälp av en matematisk operator som en Excel-formel för subtraktion.

Vad är Excel-formeln för subtraktion?

Det finns inga dedikerade funktioner för subtraktion och division i Excel. Du kan få dedikerade funktioner för addition, som SUMMA, och multiplikation, som PRODUCT, i Excel.

Den grundläggande matematiska operatorn för subtraktion är dock minustecknet (-) och för division är det divideratecknet (/). Dessa tecken fungerar sömlöst när de används mellan två eller många tal eller i kapslade komplexa formler.

För att dra av ett värde från ett överordnat nummer kan du därför använda minustecknet (-) utan ansträngning på Excel-skrivbordet och webbappen.

Med den här operatorn kan du subtrahera allt som siffror, dollar, dagar, månader, timmar, minuter, procentsatser, listor, matriser och textsträngar.

Nedan hittar du några ofta använda fall där du kan använda subtraktionsoperatorn i Excel:

1. Excel-subtraktionsformel för att dra av ett tal från ett annat

Tänk på att du måste använda subtraheringsoperatorn för att dra ett stort tal från ett annat snabbt medan du arbetar med Excel. Istället för att byta till en online-kalkylator eller Windows-kalkylatorapp, utför beräkningen i Excel genom att följa dessa steg:

• Välj en cell där du behöver det subtraherade värdet från två värden eller siffror.
• Skriv lika (=)-tecknet för att starta formeln.
• Ange den första siffran som du vill dra ett annat värde från.

Dra av ett tal från en annan Excel-subtraktionsformel

• Skriv nu minustecknet (-) .
• Skriv sedan värdet du vill dra av.
• Tryck på Enter och du har skapat en DIY Excel-subtraktionsformel.

Denna instans är inte bara för två nummer. Du kan subtrahera så många tal du vill genom att ange ett minustecken före varje nummer. Titta på följande bild för att förstå bättre:

Subtraktionsformeln i Excel drar av många tal i en cell

Om du har kommit tillbaka från mataffären och vill kontrollera räkningen för att säkerställa att du inte betalat något extra, kan du göra en snabb subtraktion av alla köpta varor från den totala summan som betalats genom att följa formeln ovan.

2. Excel-subtraktionsformel för att dra av en cell från en annan

Du kan gärna använda formeln ovan för att subtrahera ett eller flera tal från ett överordnat värde. Vad sägs om att du vill skapa ett automatiskt Excel-kalkylblad där du bara kan ange objektvärdena och funktionen kommer att subtrahera dem från ett överordnat värde?

I det här fallet kan du inte subtrahera ett eller flera nummer manuellt. Du måste använda subtraktion av cellreferenser. Du hittar instruktionerna här:

• Skriv de värden du vill subtrahera i två intilliggande celler.
• Välj sedan den tredje cellen där du vill ha den subtraherade siffran.

Excel-formel för subtraktion drar en cell från en annan

• Börja formeln genom att ange lika (=) och välj sedan den första cellen, sätt ett minus (-) och välj sedan den andra cellen.
• Tryck på enter för att subtrahera en cell från en annan.

I det här fallet kommer formeln du just skapade alltid att dra av vilka nummer som finns i den andra cellen från den första cellen.

I exemplet ovan på Apple-försäljning kan du ändra försäljningspriset och köppriset när du vill. Cell J3 kommer fortfarande att dra av cell F3 från cell C3 och därmed kan du återvinna formeln.

3. Excel-subtraktionsformel för att dra av kolumnvärden

Låt oss överväga att du har två kolumner med priser för olika artiklar i ditt butikslager. En kolumn är för försäljningspriset och en annan för köppriset. Du måste härleda vinsten från dessa värden. Så här måste du gå tillväga i Excel för att ta reda på dina vinster:

• Skapa en lista över artiklar att sälja.
• Skapa nu kolumnrubriker för sälj- och köppriser.
• Skapa ytterligare en kolumnrubrik för vinst och förlust.
• Ange nu värdena i deras respektive celler.
• Vinst- och förlustkolumnen ska vara tom.
• När du är klar med att fylla i värdena, välj den första cellen under vinst- och förlustkolumnen.

Dra av en kolumn från en annan med hjälp av subtraktionsformel i Excel

• Börja formeln med ett likhetstecken (=) och välj sedan försäljningspriset för den första artikeln.
• Sätt den matematiska operatorn för att subtrahera, vilket är minustecknet (-) .
• Välj nu cellen som innehåller köppriset för samma vara.
• Tryck på Enter för att få vinsten eller förlusten från försäljningen av det första föremålet.
• Välj den första cellen under vinst- och förlustkolumnrubriken igen.
• Tryck på Ctrl + C (kopiera kommando).

Kopiera och klistra in formeln i kolumnen för att subtrahera kolumner

• Välj resten av vinst- och förlustkolumnen för andra poster.
• Tryck på Ctrl + V (klistra in kommando).

Använder excel-subtraktionsformeln på två kolumner

• Du får vinst- och förlustvärdet från dina försäljningsintäkter genom att använda en DIY subtrahera formel för Excel.

4. Excel-subtraktionsformel med SUM-funktion

Om du behöver dra av många cellvärden från en cell kan du antingen manuellt dra av varje cell från den överordnade cellen eller använda SUM-funktionen tillsammans med subtraktionsoperatorn genom att följa dessa snabba steg:

Ta reda på vinst från en lång serie siffror

• I exemplet ovan måste du ta reda på om du har vinst eller förlust i cellen med frågetecknet.
• Välj cellen under kolumnrubriken Nettovinst .
• Skriv ett likhetstecken (=) och välj sedan cellen precis under kolumnrubriken Bruttoförsäljningspris .
• Sätt nu ett minustecken (-) och skriv sedan in öppningsparenteserna.

Använda SUM- och minusoperatorn i excel-subtraktionsformeln

• Ange SUM och sätt en annan öppen parentes.
• Välj cellområden C2 till C17 .
• Stäng formeln genom att ange två avslutande parenteser.
• Tryck på Enter för att få resultatöversikten.

5. Excel-subtraktionsformel för matriser

Låt oss betrakta att du har två matriser och att du behöver subtraktionsvärdet för motsvarande celler i en annan matris. Så här kan du använda en DIY-subtraktionsformel i Excel för att beräkna matrisvärden:

• Skapa två matriser.
• Skapa den tredje matrisen där du behöver subtraherade värden.

Subtrahera matriser i Excel med hjälp av en DIY Excel-formel för subtraktion

• Markera alla nio celler i den tredje matrisen och ange följande formel:

{=(A2:C4)-(E2:G4)}

• Nu, tryck inte på Enter. Tryck istället på Ctrl + Skift + Enter .

Använda Excel-subtraktionsformel för att dra en matris från en annan

• Detta kommer att skapa en matrisformel för alla celler automatiskt och subtrahera en matris från den andra som visas i bilden.

6. Excel-subtraktionsformel: Andra populära användningsfall

Du kan använda subtraktionsoperatorn för att dra av olika värden från dess överordnade värde och några exempel är som nämns nedan:

Olika ofta använda subtraktionsformler i excel

Du kan använda följande formel för att dra av en månad från en annan månad och härleda dagar:

1-23-mars - 1-23-2 = 28 =(B2-C2)

Använd även formeln nedan för att dra av sluttid från starttid för att veta den förbrukade tiden mot ett projekt:

16:00 - 12:45 = 3:15 =(H2-I2)

Dessutom kan du dra av en procentsats från en procentsats eller dra av en procentsats från ett värde för att få de resulterande värdena:

100 % - 80 % = 20 % =(B6-C6) (avdrag för procent från procent)

3 000,00 USD - 30 % = 2 100,00 USD ={B8*(1-30%)} (minskar ett belopp med 30 %)

Slutsats

Hittills har du utforskat många sätt att använda DIY Excel-subtraktionsformeln som använder subtraktionsoperatorn eller minustecknet (-).

Om jag missade någon metod du känner till Excel-formel för subtraktion, nämn det i kommentarsfältet nedan.

Därefter lär du dig enkelt att  kombinera två kolumner i Excel  och  låsa eller låsa upp celler i Excel .