Hur man ändrar Microsoft 365 tvåfaktorsautentisering

Behöver du ändra Microsoft 365-funktionen för tvåfaktorsautentisering till ett e-postkonto, telefonnummer, säkerhetsnyckel eller Microsoft Authenticator men vet inte hur?

Internetekosystemet blir alltmer en riskabel verksamhet med framväxten av artificiell intelligens (AI) och maskininlärning (ML). Du kanske har sett AI och ML i ChatGPT , Google Bard eller Bing AI Chat. Men den har också en mörk sida där AI:n snabbt kan bestämma ditt kontolösenord genom att analysera ditt internetfotavtryck och surfvanor.

För att inte tala om att det finns ökända nätfiskebyråer som alltid jagar. För att bekämpa detta erbjuder Microsoft dig tvåfaktorsautentisering eller multifaktorautentisering. Fortsätt läsa för att lära dig allt du behöver om Microsoft 2FA, och bli aldrig utelåst från dina värdefulla MSFT-konton.

Anledningar till att ändra Microsoft 365 tvåfaktorsautentisering

1. Du måste ändra mobilnumret.
2. Du har använt SMS eller samtalsbaserad 2FA och måste byta till en fysisk säkerhetsnyckel.
3. Säkerhetsrelaterade individer och VIPs måste regelbundet ändra sitt MSFT-kontos 2FA-metod.
4. Du misstänker att någon kan ha hackat sig in i den befintliga 2FA-metoden och behöver en ny.

Hur man ändrar Microsoft 365 tvåfaktorsautentisering

Nedan hittar du olika sätt att ändra multi- eller tvåfaktorsautentiseringen på dina Microsoft-konton:

Institutionella eller företagsanvändare

Microsoft skapade olika arbetsflöden för att säkra ett konto med tvåfaktorsautentisering eller ändra 2FA-processen för företaget eller prenumererade användare från de personliga eller gratiskontoanvändarna. Nedan hittar du stegen för prenumeranter på arbets-, skol- eller företagskonton i MSFT:

1. Logga in på Mitt konto- portalen för ditt MSFT-företags- eller arbetskonto.
2. Om du inte har aktiverat 2FA än kan du se sidan för att ställa in 2FA eller multifaktorautentisering.
3. Följ instruktionerna på skärmen för att fortsätta.
4. Om du redan har ställt in 2FA på MSFT, ange lösenordet och verifiera inloggningen med den aktuella 2FA-metoden.
5. Väl inne i Mitt konto- portalen klickar du på alternativen Säkerhetsinformation eller Mina inloggningar i panelen till vänster.
6. Du vill använda Microsoft Authenticator-appen för inloggning.
7. På sidan Säkerhetsinformation bör du se alla aktuella tvåfaktorsautentiseringsmetoder, som:
   • Standardinloggningsmetod: Telefon – SMS +1-000-000-0000
   • Telefon
   • Microsoft Authenticator
8. Förutom Microsoft Authenticator-appen kommer alla 2FA-alternativ att visa en Ändra- knapp.
9. Klicka på Ändra nära telefonmetoden och få alternativet att ange ett nytt mobilnummer.

Du kan ändra Microsoft 365 tvåfaktorsautentisering med ett annat mobiltelefonnummer. Om du vill få en autentiseringskod via e-post istället för en mobiltelefon, följ dessa steg:

1. Klicka på Lägg till inloggningsmetod på sidan Säkerhetsinformation .
2. Välj E-post på rullgardinsmenyn Lägg till en metod och tryck på Lägg till .
3. Ange en alternativ e-postadress dit du vill att Microsoft ska skicka säkerhetskoder.
4. Verifiera e-postmeddelandet genom att ange en kod som skickas till det e-postmeddelandet.

Du har framgångsrikt lagt till e-post som tvåfaktorsautentiseringssystem på MSFT.

Personliga Microsoft-kontoanvändare

Att ändra eller ställa in tvåfaktorsautentiseringssystemet för ditt personliga Microsoft-konto skiljer sig något från den tidigare metoden. Dessutom är tvåfaktorsautentiseringssystemet inte obligatoriskt för personliga och gratis Microsoft-konton. Här är stegen du bör prova:

1. Logga in på Microsoft-kontoportalen och klicka på Säkerhet på det blå bandet.
2. Om du ser meddelandet Slå på tvåstegsverifiering högst upp har du inte aktiverat det än.
3. Klicka på länken och aktivera tvåfaktorsautentisering.
4. Om 2FA är online kommer du att se följande skärm när du öppnar säkerhetssidan :
5. Klicka på länken Lägg till ett nytt sätt att logga in eller verifiera .
6. Du kommer att se ett popup-fönster med 2FA-alternativ som följande:
   • Använd en app
   • Maila en kod
   • Använd din Windows-dator
   • Använd en säkerhetsnyckel
   • Sms:a en kod
7. Välj valfritt alternativ från ovan, som Text en kod .
8. Ange ditt land och ditt mobilnummer på Lägg till ett telefonnummer och klicka på Nästa .
9. På popup- fönstret Ange kod , verifiera genom att skicka en kod som skickas till din mobil.

Använda valfri Microsoft 365 eller Office 2021 Desktop App

Om du arbetar med Excel eller Word och behöver ändra 2FA-metoden, följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Arkiv på Excel-bandet och välj Konto i navigeringsfönstret till vänster.
2. Under avsnittet Användarinformation på kontosidan klickar du på Om mig .
3. Du bör nu gå in på din organisations sida i en webbläsare.
4. Klicka på din profilbild , MSFT-avatar eller initialer i det övre högra hörnet.
5. Klicka på Visa konto på snabbmenyn .
6. Följ stegen som nämns i den första metoden för att ändra Microsoft 365 tvåfaktors autentiseringsprocessen.

Slutsats

Följ stegen som nämns ovan för att aktivera, ändra eller granska Microsoft 365 tvåfaktorsautentiseringsstatus för dina MSFT-konton. Om artikeln hjälpte, kommentera nedan.

Nästa upp, lär dig hur du använder Microsoft PowerToys .