Hur man alfabetiserar i Excel

Att hitta data i ett kalkylblad kan vara en mardröm om det inte är organiserat effektivt. Lyckligtvis ger Microsoft Excel-kalkylblad användarna ett sätt att organisera och alfabetisera i stigande eller fallande ordning. Du kan också ange alfabetiseringen i rader eller kolumner.

Även om alfabetisering kanske inte fungerar med vissa data, kan det göra underverk att effektivisera information som innehåller namn, adresser och kategorier.

Artikeln nedan kommer att diskutera de olika sätten och metoderna för att alfabetisera dina data i Excel.

Alfabetisera en kolumn i Microsoft Excel

Du kan använda snabbsorteringsalternativet i Excel för att sortera dina data i stigande eller fallande ordning. Denna metod gör att din tabell förblir heltäckande och komplett genom att flytta data till lämpliga kolumner. Hitta snabbsorteringsinställningen som beskrivs nedan:

1. Öppna Microsoft Excel-kalkylbladet.
   
2. Välj kolumnen som innehåller data som du vill alfabetisera och välj rubriken för den specifika kolumnen.
   
3. Gå till menyfliksområdet längst upp på skärmen och välj fliken "Data".
   
4. Välj "Sortera och filtrera".
   
5. Om du vill sortera dina data i stigande ordning, välj sedan alternativet "ZA" (Z till A). Om du vill sortera dina data i fallande ordning, välj sedan alternativet "AZ" (A till Ö).
   

Efter ovanstående kommer all data i ditt kalkylblad att alfabetiseras enligt det alternativ du valde (stigande eller fallande).

Alfabetisera en rad i Microsoft Excel

Snabbsorteringsalternativet låter dig sortera dina data i kolumner men slutar inte där. Du kan också sortera data och alfabetisera dem i en rad. Det här alternativet är ganska likt stegen för alfabetisering i kolumner, med skillnaden i ytterligare ett steg:

1. Starta ditt kalkylblad i Microsoft Excel.
2. Välj tabellen med de data du vill alfabetisera och klicka på hela tabellen, exklusive tabellens rubrik.
   
3. Välj fliken "Data" från kalkylarksbandet.
   
4. Gå till "Sortera och filtrera" och välj "Sortera".
   
5. När du är i "Sortera"-fönstret, gå till toppen av skärmen och välj "Alternativ".
   
6. Klicka på "Sortera från vänster till höger" och bekräfta sedan åtgärden.
   
7. Välj "Beställ" för en annan rullgardinstabell och klicka sedan på "A till Ö" eller "Ö till A" för att slutföra alfabetiseringen av din rad.
   

Alfabetisera dina data i Excel via filterknappen

Den här artikeln har beskrivit snabbsorteringsalternativet för alfabetisering av dina data. Du kan dock använda en annan metod genom knappen "Filter". Filtermetoden erbjuder mer bekvämlighet eftersom den kombinerar alla alternativ och bara väntar på din bekräftelse. Det går mycket snabbare och kräver färre steg:

1. Öppna kalkylarket för den uppsättning data som du vill alfabetisera.
2. Välj kolumnrubriker för datamängden som ska filtreras.
   
3. Gå till toppen av skärmen och välj fliken "Data" och alternativet "Filter".
   
4. Du kommer att se en liten rullgardinsmeny (i det nedre högra hörnet) på varje kolumnrubrik du valt.
   
5. Välj dessa pilar för en annan rullgardinsmeny.
   
6. Välj vilket alternativ du föredrar för att alfabetisera dina data.

Använda funktionen "SORTERA" för att alfabetisera dina data

Det finns ytterligare ett sätt att alfabetisera dina data: genom att använda funktionen "SORTERA". Den här metoden kan verka lite skrämmande från början, men det är ganska okomplicerat när du väl fått kläm på stegen. Det är dock viktigt att förstå vad varje komponent betyder och vad den står för innan du går in i stegen.

Funktionen "SORTERA" består av:

• Array – Detta gäller det intervall som du vill sortera.
• sort_index1 – Detta hänvisar till den specifika raden eller kolumnen som du vill organisera.
• sort_order1 – Detta gäller den önskade ordningen i vilken du vill sortera dina data (t.ex. stigande eller fallande ordning).
• sort_index2 – Detta gäller kolumnen du vill organisera genom att lägga till fler nivåer.
• sort_order2 – Detta gäller för sorteringsorganisationen för nivå 2.

När du använder SORT-funktionen är det viktigt att notera att ovanstående komponenter är alla valfria förutom arrayen. Om du inte anger en viss sorteringsordning kan du lägga till så många nivåer du vill, med maximalt 128. Excel sorterar det i stigande ordning som standard.

Vanliga frågor

Finns det en genväg till att ordna data alfabetiskt i Microsoft Excel?

Ja. Om du vill ordna dina data alfabetiskt, använd "Alt + Shift + S" genvägen för att komma åt "Sorteringsdialogrutan". Välj den kolumn du vill organisera och i vilken ordning du vill ordna dina data. När detta steg är klart kan du bekräfta genom att klicka på "OK".

Vi älskar att Excel

Att försöka hitta relevant information i kalkylblad kan vara en frustrerande och tidskrävande strävan. Lyckligtvis har Microsoft Excel förenklat sorteringsalternativ för sina användare. Från grundläggande filtrering till mer avancerade metoder kan du välja den sorteringsnivå som motsvarar dina preferenser. Och om du känner dig särskilt äventyrlig eller vill bli en Excel-mästare kan du prova "SORTERA"-metoden. Se bara till att spara en kopia först, för säkerhets skull!

Vilken är din favoritmetod för att sortera och filtrera kalkylblad? Går du med den beprövade bandmetoden, eller använder du mer avancerade tekniker? Berätta för oss om det i kommentarsfältet nedan.