Excel: Hur man tar bort varannan rad

Du kan göra så mycket med Excel: listan är oändlig, från att skriva komplicerade formler till Excel-divisioner . Processer som att ta bort rader är dock en del av i stort sett alla Excel-projekt. Den här guiden visar dig hur du tar bort varannan Excel-rad, vilket gör ditt kalkylblad mer lättsmält och kasserar onödiga värden.

Ta bort varannan rad manuellt i Excel

Excel har ingen inbyggd funktion som låter dig ta bort varannan rad. Tack och lov finns det många alternativ, varav ett är att manuellt välja fälten. Den här lösningen är dock besvärlig och fungerar endast för små datamängder.

1. Öppna Excel-kalkylbladet du vill ändra.
2. Välj den första raden som du vill ta bort.
   
3. Tryck och håll ned Ctrl- knappen.
4. Använd musen för att markera varannan rad utan att släppa Ctrl .
   
5. När du har markerat det sista objektet släpper du Ctrl- tangenten och trycker på Delete på tangentbordet. Alternativt högerklickar du på en av cellerna och väljer Ta bort i dialogrutan.
   

Du kan enkelt infoga flera rader i Excel , så även om du av misstag tar bort några rader kan du infoga dem igen. 

Ta bort varannan rad i Excel med hjälpkolumnen

Om du måste ta bort många alternativa rader eller kolumner i Excel kan du använda filterfunktionen för att ta bort onödiga objekt. Här handlar det mesta om att skapa en hjälpkolumn.

1. Öppna Excel-kalkylarket.
2. Gå till en tom kolumn bredvid de kolumner du vill ändra.
   
3. Skriv in alternerande ettor och nollor.
4. Ange siffrorna i de två första fälten för att påskynda processen.

Därifrån kopierar/klistrar du in informationen till de återstående raderna tills kolumnen har samma antal rader som originaldata.

Nu när hjälpkolumnen är låst och laddad är det dags att gå vidare till steg två. Det är där filterfunktionen kommer in. Följ dessa steg för att rensa bort de överflödiga raderna:

1. Välj ett fält i hjälpkolumnen.
   
2. Navigera till Data och tryck på funktionen Sortera och filtrera .
   
3. Välj Filter och du bör nu se en rullgardinsmeny i varje cell i din hjälpkolumn.
   
4. Klicka på rullgardinsmenyn högst upp i kolumnen och välj 1 eller 0 beroende på vilka rader du vill ta bort. Excel kommer nu att dölja raderna du vill hålla på, vilket gör att de onödiga objekten blir synliga.
   
5. Välj de synliga raderna med musen.
6. Högerklicka på de markerade raderna och välj Ta bort eller Ta bort rad . Formuleringen kan variera beroende på din Excel-version.
   
7. Tryck på Filter- tangenten för att inaktivera filtret och returnera de rader du vill behålla i din tabell. De onödiga fälten kommer att försvinna för gott, vilket ger dig ett renare kalkylblad.
   
8. Ta bort hjälpkolumnen för att avsluta saker.

Ta bort varannan rad i Excel med en funktion

Ingen Excel-tutorial skulle vara komplett utan minst en funktion. ISEVEN-funktionen är speciellt utformad för att hjälpa dig att effektivisera data. När den körs framgångsrikt, beskriver den jämna rader som sanna och udda rader som falska.

Det är en effektiv formel, men du måste kombinera den med en hjälpkolumn och filterfunktionen , två av dina mest pålitliga följeslagare.

1. Skapa en ny kolumn bredvid den sista i kalkylarket. Namnge det Hjälpare .
   
2. Ange denna rad i den första cellen under rubriken i din kolumn: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Kopiera formeln i varje cell i hjälpkolumnen.
4. Markera all data i ditt kalkylblad. Detta inkluderar både de ursprungliga kolumnerna och hjälpkolumnen.
   
5. Tryck på Data följt av den trattformade filtersymbolen . En rullgardinsmeny bör visas bredvid varje rubrik, vilket indikerar att din data är redo för filtrering.
   
6. Avmarkera rutan bredvid True , så att endast False rader blir synliga. Systemet kommer nu att använda verktyget ISEVEN för att visa dig fälten där värdet matchar det falska måttet.
   
7. Välj varje cell i din hjälpkolumn, men lämna rubriken.
   
8. Tryck på knappen Delete på ditt tangentbord, markera valfri markerad cell och välj Ta bort .
9. Tryck på OK- knappen för att ta bort den synliga informationen.
10. Gå tillbaka till Data och tryck på filtersymbolen. De oönskade raderna kommer att försvinna från ditt kalkylark.
    

Du behöver inte följa ovanstående metod för att ta bort dubbletter i Excel , eftersom det finns ett bättre sätt att göra det.

Ta bort varannan rad i Excel med ett makro

Om det någonsin fanns ett allsmäktigt Excel-verktyg skulle det vara makron. Dessa praktiska funktioner kan utföras så många gånger som behövs. Dessutom låter de dig initiera nästan alla åtgärder som du tänker på, vilket gör dem otroligt mångsidiga.

En av de mest användbara funktionerna i makron är deras förmåga att ta bort varannan rad. Detta är också den mest avancerade metoden, men när du väl gör rätt första gången kommer det att spara mycket tid i framtiden. Du kan kopiera makrot och ta bort raderna på en sekund.

1. Starta ett kalkylblad.
2. Använd tangentkombinationen Alt + F11 .
3. I den övre delen av din Visual Basic for Applications-meny, tryck på knappen Infoga .
   
4. Välj Modul .
   
5. Klistra in detta makro i modulfönstret:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Tryck på F5 för att starta ditt makro.
7. Välj ett intervall i popup-fönstret och välj en motsvarande tabell.
   
8. Tryck på OK och njut av ett förnyat kalkylblad.
   

Hur tar du bort varje N:te rad i Excel?

Att ta bort varannan rad är en mångsidig funktion, men det är inte ett botemedel mot dina datahanteringsproblem. Tänk om den onödiga informationen inte finns på varannan rad utan någon annanstans? Till exempel kan du behöva ta bort var tredje rad. Förutom den manuella metoden finns det ett annat sätt att gå vidare:

1. Ställ in en hjälpkolumn bredvid rubriken för den sista kolumnen i din datauppsättning. Namnge det hur du vill.
   
2. Skriv in funktionen i den första cellen under rubriken i hjälpkolumnen: =MOD(ROW(),3)=1 . Denna formel markerar alla tredje rader som Sant och andra fält som Falskt.
   
3. Markera hela kalkylarket (alla kolumner) och navigera till Data i den övre delen av skärmen.
4. Tryck på Filter- tangenten för att filtrera dina rubriker.
5. Gå till filtret i din hjälpkolumn och avmarkera rutan bredvid True för att bara lämna de med en False markerad.
   
6. Tryck på OK- knappen och markera varje cell i din hjälpkolumn. Ta bort cellerna med tangentbordet eller musen.
7. Gå tillbaka till Data och välj Filter . Excel kommer att inaktivera ditt filter och rensa data genom att eliminera var tredje rad. Om du vill radera var fjärde eller femte rad kan du ändra den första siffran i MOD- funktionen.
   

Vissa rader måste förvisas

Funktioner, genvägar, höjdpunkter och makron är ryggraden i Excel. En av de mest effektiva sakerna du kan göra med dem är att ta bort varannan rad (eller vilken annan rad som helst, för den delen). Använd din favoritmetod för att hantera onödiga fält när du stöter på dem.

Observera också att om du har gjort ändringar du inte vill ha kan du alltid återgå till en tidigare Excel-filversion .

FAQ

Hur väljer jag snabbt alla rader?

Om du behöver markera alla rader i Excel för att tillämpa en formel eller ta bort, kan du använda snabbtangenten: Ctrl + Skift + Mellanslag .

Finns det en inbyggd funktion i Excel för att radera varannan rad automatiskt?

Tyvärr finns det ingen inbyggd funktion för att automatiskt ta bort varannan rad. Du kan dock prova alla lösningar som vi har täckt i den här guiden.