Excel: Användbara tips som alla användare bör känna till

Excel innehåller snabba och användbara tips som hjälper dig att förbättra dina filer. Du kan göra saker som att lägga till ramar i alla celler eller dela upp telefonnummer snyggt så att de är lätta att läsa. Du kan börja med att förstå några grundläggande formler  eller gräva i följande tips.

Nybörjarvänliga Excel-tips

Excel kan verka skrämmande till en början med allt du kan göra. Men om du delar upp det i mindre steg och ger det lite tid kommer du att bli förvånad över hur många knep du kan.

Hur man lägger till gränser till Excel-celler

Du har lagt till all information i din fil, men du vill göra den lättare att läsa. Du kan enkelt lägga till gränser till cellerna genom att markera alla celler du vill lägga till gränserna också. När du har valt dem trycker du på Alt+H+B+A, allt samtidigt. Du kommer att se gränsen applicerad på cellerna när du släpper taget.

Hur man gör telefonnummer lätta att läsa i Excel

Fick du en fil där alla telefonnummer inte är uppdelade? De är samlade och du vet inte var läskoden slutar. Genom att tillämpa följande Excel-tips kan du. Till exempel läser din fil 5555555555, och du vill att den ska se ut som (555) 555-5555. Lägg snabbt till parentesen så att du enkelt kan läsa siffrorna.

I cellen bredvid en som har alla nummer tillsammans skriver du telefonnumret så som du vill att det ska visas för dem alla. Tryck på nedåtpilen så att den nedre cellen är markerad och tryck på Ctrl + E, så ser du automatiskt att de där siffrorna förvandlas till något du kan läsa.

Hur man använder versaler i den första bokstaven i text

Tyckte någon att det var roligt att skriva ett namn så här: JuDy SaNhZ? Du kan enkelt fixa det genom att göra följande. I cellen bredvid den med den galna texten skriver du följande kommando =Proper; när du börjar skriva det här kommandot, kommer du att se det föreslås nedan.

Klicka på den och välj cellen som har det namn du vill fixa. Lägg till den avslutande parentesen och tryck på enter. Det är allt som finns.

Hur man tar bort tomma rader i Excel

Visst, du kan högerklicka på varje rad och välja borttagningsalternativet. Men detta kan ta en evighet om du har många tomma rader att radera. Här är ett snabbare sätt. Välj hela intervallet och när allt är valt trycker du på F5. När rutan Gå till visas klickar du på knappen Special.

Nu bör du se rutan Gå till special. Klicka på alternativet Blanks och klicka på OK.

Du kommer att se att de tomma raderna i din fil är markerade; tryck på Ctrl och minustangenten. Ett litet fönster kommer upp med olika alternativ; välj den som låter dig radera hela raden. Klicka på OK så ser du hur de tomma raderna försvinner.

Hur man gör Excel-celler numrerar sig själva

Du kan slösa tid på att lägga till siffrorna men spara tid genom att göra cellerna numrerade själva. Om du till exempel vill att siffrorna ska visas i kolumn A. skriv följande formel =SEKVENS(ANTALA.

När du kommer hit klickar du på kolumnen med texten du vill numrera ( Bokstaven överst ) . Lägg till två avslutande parenteser och tryck på Enter.

Kraften i Ctrl E

Låt oss säga att en hel cell har ett för- och efternamn. Men du vill sätta för- och efternamnet i olika celler. Om du har en kort lista kan du göra det manuellt, men det kan vara tidskrävande om du har en lång lista med namn. Du kan göra detta istället; i nästa cell kan du skriva in förnamnet och trycka på piltangenten för att markera cellen nedan. Tryck på Ctrl + E. Excel kommer att läsa förnamnet på resten av cellerna och klistra in dem i kolumnen där du skrev förnamnet.

Hur man lägger till rader med Shift-tangenten

Om du inte har många rader att lägga till eller bara behöver lägga till en, högerklickar du och väljer alternativet infoga. Men när du behöver lägga till olika rader måste du göra detta. Välj raden och tryck på Shift. Placera markören i det nedre högra hörnet tills markören förvandlas till pilar som pekar i motsatta riktningar. När du ser detta, dra nedåt tills antalet rader du vill ha är markerat och släpp. Voila! Du har dina nya rader.

Hur man lägger till kryssrutor i Excel-celler

Du gjorde en lista över de områden du vill städa i huset. Du vill kontrollera det området från din lista för att veta vad som finns kvar. Försök att lägga till en kryssruta i området genom att göra följande. Du måste aktivera fliken Utvecklare i Excel för att se alternativet att lägga till en kryssruta. Det är inte aktiverat som standard. Du kan göra det genom att gå till Arkiv > Alternativ > Anpassa menyfliksområdet . Markera rutan för Utvecklare och klicka på OK.

Efter att ha klickat på OK bör du se den nya fliken visas. Klicka på fliken Utvecklare, följt av Infoga. När alternativen visas, välj kryssruta.

När du klickar på rutan kommer markören att se ut som ett kors. Klicka på den cell du vill att den första rutan ska visas, så klistras den in. Innan du klickar någon annanstans, klicka på texten för att ta bort den tills du behöver lägga till några. Om inte, ta bort den och klicka någon annanstans för att klistra in.

Markera området där du vill lägga till fler rutor, men när du gör detta, var noga med att inte ta med cellen som redan har den första rutan. Om du gör det här kommer det inte att fungera. När du har markerat området, klistra in, och du bör se de nya kryssrutorna visas.

Slutsats

Som du kan se är Excel fullt av fantastiska knep. Det tar lite tid att lära känna allt det har att erbjuda. Du kan börja med att lära dig de saker du vet att du behöver på jobbet och fortsätta därifrån. Vilket tips tror du att du kommer att använda oftare? Låt mig veta i kommentarerna nedan, och glöm inte att dela artikeln med andra på sociala medier.