Du kanske har hört talas om virtuella assistenter. Trots hur ofta tjänstetiteln används är det väldigt få som vet vad en virtuell assistent är eller gör. Det kan vara något du bör titta närmare på om du känner dig lite överväldigad med de administrativa aspekterna av ditt företag, om du vet att skattesäsongen skulle vara oändligt mycket lättare om du förde bättre register under dagen, bara du inte har tid att hantera det, eller om kundernas e-postmeddelanden och interaktioner tar upp så mycket av din tid att du inte kan komma till det faktiska arbetet som du behöver göra.
Följande kommer att utforska några saker du behöver förstå om virtuella assistenter innan du bestämmer dig för att anställa en. Visst kan assistenter hjälpa till med en oändlig mängd saker. I anställningsprocessen, se till att fråga assistenter eller byråer vad de kan föreslå, med tanke på vad de vet om ditt företag. Några underbara idéer för effektivisering kan avslöjas för dig.
Innehåll
Vad är en virtuell assistent?
I ett nötskal är en virtuell assistent en administrativ assistent som stödjer ditt företag på distans. Du kanske har hört dem kallade onlinesekreterare (men använd inte denna term om de inte gör det, eftersom det verkar lite daterat) eller onlineassistenter. De gör allt arbete en traditionell sekreterare gör men kräver inget utrymme på ditt kontor eller verkstad.
Vissa byråer tillåter dig att anställa en virtuell assistent vid behov om du behöver hjälp ibland och inte andra. En av de största fördelarna med en virtuell assistent är att de drastiskt kan förbättra din kundsvarstid – i dagens omedelbart-digitala värld kan svarstiden göra eller förstöra ett företag.
Gör klart ansvar
Oavsett vilken position du anställer för, om det är avlägset, måste du ha en tydlig översikt över de olika ansvarsområden du förväntar dig. Virtuellt arbete är inte som arbete på kontoret; du kommer inte att kunna se din anställd; du kommer bara att kunna kontrollera om saker gjordes eller inte gjordes och hur väl.
Att ha tydliga ansvarsområden hjälper dig och din framtida personal att bättre komma överens om kostnaden för den virtuella assistenten i förväg. Det kommer också att göra alla medvetna om vilka uppgifter som är deras och vilka som tillhör någon annan.
Gör kommunikation till en prioritet
I likhet med punkten ovan, om en anställd arbetar virtuellt, vill du vara säker på att du har ställt in tydliga kommunikationslinjer så att ingenting går förlorat i inkorgen. Många människor, när de först börjar arbeta med distanskollegor, provar alldeles för många former av meddelanden – de kommer att ha ett delat dokument som alla uppdaterar, en snygg app (eller två), företagets e-post, telefonnummer, zoomsamtal... etc.
Välj en eller två metoder för kommunikation och håll dig till dem. Med för många ställen att leta efter meddelanden eller uppdateringar, riskerar alla inblandade att missa något viktigt.
Ovanstående punkter bör hjälpa dig att styra dig i rätt riktning när det gäller att anställa en virtuell assistent. Det är viktigt att notera att även om en anställd är avlägsen, är du fortfarande juridiskt skyldig att säkerställa att deras arbetsmiljö är säker och uppfyller hälsostandarder. Du kan behöva inkludera utbildning om rätt hemmakontor, bland annat för att säkerställa att du har gjort din due diligence.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
