Skapa ett schemalagt jobb i Windows 11

Om du ofta använder vissa program i Microsoft Windows 11 och blir trött på att öppna dem efter en avstängning eller omstart, kan du skapa schemalagda jobb som körs vid start med hjälp av Windows Task Scheduler-verktyget. Vet du inte hur eller vill lära dig de avancerade metoderna för att skapa ett schemalagt jobb i Windows 11? Läs denna steg-för-steg-guide nu!

Din Windows 11-dator levereras med kraftfulla automatiseringsfunktioner så att du kan göra mer arbete på kortare tid. Automatisering gör det också möjligt för dig att fokusera på att brainstorma nya innehåll, program eller designidéer. Windows Task Scheduler-appen är din första programvara för att uppnå grundläggande till avancerad automatisering som involverar tredjepartsappar, webbläsare, batch-filer osv. Den har funnits i Windows-operativsystemet länge. Att använda verktyget är dock verkligen enkelt och intuitivt på en Windows 11-dator. Läs artikeln till slutet för att lära dig olika sätt att använda Task Scheduler i Windows 11.

Läs också: Hur man skapar och hanterar uppgifter i Microsoft To-Do

Innehåll

• 1 Vad är Windows Task Scheduler?
• 2 Vad gör Windows Task Scheduler?
• 3 Hur man startar Windows Task Scheduler-appen
• 4 Hur man använder Task Scheduler i Windows
  • 4.1 Skapa ett Windows-schemalagt jobb via GUI
    • 4.1.1 Skapa ett nytt uppgiftsbibliotek:
    • 4.1.2 Skapa en ny automatiserad uppgift
  • 4.2 Skapa ett Windows-schemalagt jobb via kommandoraden
  • 4.3 Skapa ett Windows-schemalagtjobb via GPO
  • 4.4 Hur man schemalägger en batch-fil via Windows Task Scheduler
    • 4.4.1 Skapa en schemalagd uppgift
    • 4.4.2 Bläddra en batch-fil som ett program
• 5 Slutsats

Vad är Windows Task Scheduler?

Windows Task Scheduler-appen är ett automatiseringsverktyg som finns tillgängligt från Windows NT-operativsystem som Windows XP, Windows 2000 osv., fram till den senaste Windows 11-versionen. PC OS använder verktyget för att köra flera appar och tjänster automatiskt. Till exempel, när Windows 11-datorn uppdaterar sitt operativsystem eller laddar ner säkerhetspatchar, vet att det finns en automatiserad uppgift bakom dessa åtgärder.

På samma sätt, när Xbox Live sparar dina spel automatiskt, är Task Scheduler-appen bakom detta när verktyget kör XblGameSave Standby Task när din dator blir inaktiv. Det finns många andra automatiserade Windows-uppgifter som BitLocker Encrypt All Drives, CryptoPolicyTask, CHKDSK ProactiveScan osv.

Det bästa är att Windows 11 också låter dig utnyttja Task Scheduler-appen för att schemalägga automatiska uppgifter som involverar tredjepartsappar. Därför kan du skapa robust automatisering på Windows PC som gör att Task Scheduler startar Outlook-appen och skickar ett viktigt affärsmejl automatiskt vid ett förinställt datum och tid.

Läs också: Bästa planeringsappar för iPad och iPhone

Vad gör Windows Task Scheduler?

Följande är en omfattande lista över funktioner som finns tillgängliga i Task Scheduler-appen:

• Du kan starta en app, tjänst eller batch-fil vid en specifik tid.
• Du kan också automatiskt skicka e-postmeddelanden eller meddelanden till någon med ett specifikt program.
• Verktyget kan skicka uppgiftspåminnelser och meddelanden.
• Du kan fjärrstyra säkerheten på Windows-datorn. Till exempel, när någon försöker öppna en specifik affärsapp och kopiera filer till extern lagring, kan en avancerad schemalagd uppgift stoppa detta.
• Det är inte nödvändigt att öppna nödvändiga appar manuellt efter varje omstart eller avstängning av datorn. Task Scheduler kan öppna apparna åt dig.

Hur man startar Windows Task Scheduler-appen

Det finns många sätt att köra Task Scheduler-appen på en Windows 11-dator. Men följande är de mest okomplicerade metoderna:

• Klicka på Start och skriv Task. Appen Task Scheduler kommer att visas under avsnittet Bästa matchning. Klicka på den för att öppna verktyget.
• Utför följande körkommandon genom att trycka på Windows + R och skriva kommandot och trycka på Enter:

taskschd.msc

• Högerklicka på Startikonen eller Windows-flaggans och klicka på Datorhantering. Inne i detta verktyg bör du se appen Task Scheduler på den vänstra panelen.

Hur man använder Task Scheduler i Windows

Följande är de fyra bästa metoderna för att använda Task Scheduler i Windows 11:

Skapa ett Windows-schemalagt jobb via GUI

Om du är ny inom uppgiftsautomatisering på en Windows-dator, bör du börja vänja dig vid Task Scheduler-appen genom dess grafiska användargränssnitt (GUI). När du har startat appen genom att följa någon av de ovanstående metoderna, prova dessa steg för att skapa en automatiserad uppgift:

Skapa ett nytt uppgiftsbibliotek:

• Välj Task Scheduler Library och högerklicka.

• Klicka på alternativet Ny mapp på snabbmenyn.
• Ge nu mappen namnet MyTasks.
• Klicka OK för att spara mappen.

• Expandera Task Scheduler Library-posten och dubbeklicka på MyTasks-mappen.
• Från och med nu kommer alla automatiserade uppgifter du skapar att visas i denna mapp.

Skapa en ny automatiserad uppgift

• Klicka på Action-menyn på den övre menyraden och välj Skapa uppgift.
• Du kan också välja Skapa grundläggande uppgift. Detta alternativ visar dock inte många anpassningsalternativ.

• Guiden Skapa uppgift dyker upp. Den innehåller fem flikar och dessa är Allmänt, Utlösare, Åtgärder, Villkor och Inställningar.
• Inuti Allmänt kan du ge uppgiften ett namn och en beskrivning.
• Här kan du anpassa säkerhetsalternativen som användarinloggning, administratörsrättigheter och uppgiftens konfiguration.

• Klicka på fliken Utlösare och välj Ny för att konfigurera en utlösare för uppgiften.

• På samma sätt kan du gå till fliken Åtgärder och skapa en ny åtgärd som ovan. Du kan välja valfritt program du vill.
• Uppgiften är klar. Men du kan utforska anpassningsalternativen i de andra två flikarna Villkor och Inställningar.

• När du är klar klickar du på OK för att spara och aktivera uppgiften. Uppgiftens status bör visa taggen Klar.

Skapa ett Windows-schemalagt jobb via kommandoraden

Så här kan du använda Windows 11 Terminal eller Kommandotolken för att skapa ett Windows-schemalagt jobb:

• Öppna Terminal eller Kommandotolk från Startmenyn.
• Glöm inte att öppna appen med administratörsrättigheter.

• Kopiera och klistra in följande kommando i Terminal-appen:

SchTasks /Create /SC DAILY /TN "BatchTask" /TR "C:cleartempfiles.bat" /ST 05:00

• Tryck på Enter för att slutföra schemaläggningen av uppgiften.

Ovanstående kod kommer att skapa en daglig uppgift för att rensa temporära filer på Windows 11-datorn. Uppgiften kommer att köra en batch-fil varje dag klockan 5 på morgonen, förutsatt att datorn är igång. Du kan byta ut komponenterna i ovanstående kod, såsom programmets plats (batch-fil eller EXE-fil), timing, schemauppmaning osv. Följande är en förklaring av de parametrar som används ovan:

• /Create: berättar för SchTasks eller Task Scheduler att skapa en ny uppgift
• /SC: schemat som dagligen, veckovis, månadsvis osv.
• /TN: namnet på uppgiften du vill skapa
• /TR: katalogen för programmet eller batch-filen
• /ST: anger tiden för att köra programmet

Det finns fler parametrar för SchTasks. Du kan hitta dessa i följande Microsoft-portaler:

• schtasks-kommandon
• schtasks-kör
• at-kommando för att schemalägga uppgifter
• schtasks skapa

Skapa ett Windows-schemalagt jobb via GPO

Anta att du är administratör för några hundra Windows-datorer i din organisation eller företag. Du behöver rulla ut en affärsapp på alla datorer på ett specifikt datum. Eller så vill du att alla PC-användare ska logga ut automatiskt när deras skift är slut. Du kan göra allt detta med hjälp av uppgiftsautomatisering. Och den mest effektiva och kostnadsfria appen för uppgiftsautomatisering på Windows är Task Scheduler-appen.

Men att gå till varje dator och skapa ett schemalagt jobb är inte en ekonomisk uppgift. Istället kan du använda Group Policy Management Console för att skapa uppgifterna på distans för alla enheter från en central administrativ Windows-dator. Här är hur du kan använda GPO-appen för att skapa Windows-schemalagda uppgifter:

• Starta Group Policy Management-konsolen.
• Du kan köra koden gpmc.msc på körverktyget på Windows Server eller Active Directory-administrations-Pc.
• Välj Användarkonfiguration på den vänstra navigeringspanelen. Nu kan du börja expandera katalogen i följande ordning:
  • Användarkonfiguration
  • Inställningar
  • Kontrollpanelen
  • Schemalagda uppgifter
• Högerklicka på Schemalagda uppgifter-katalogen och håll muspekaren över Ny.
• En annan snabbmeny öppnas där du måste klicka på alternativet Schemalagd uppgift (minst Windows 7).
• Task Scheduler-konsolen öppnas.
• Under fliken Allmänt måste du välja en Åtgärd,
• I fältet Ändra användare eller grupp skriver du följande kommando:

%LogonDomain%\%LogonUser%

• Kolla också checkboxen för alternativet Kör med högsta rättigheter.
• Ställ sedan in de andra parametrarna för den automatiserade uppgiften från flikarna som Utlösare, Åtgärder, Villkor, Inställningar osv.
• När du är klar klickar du på Verkställ och väljer sedan OK för att slutföra uppgiften.

Hur man schemalägger en batch-fil via Windows Task Scheduler

Att köra batch-filer med hjälp av Task Scheduler-appen är ett annat avancerat sätt att automatisera uppgifter på en Windows-dator. Genom att använda batch-filer kan du instruera en app att starta och utföra vissa förkonfigurerade uppgifter. Att paketera batch-filen i Task Scheduler och schemalägga batch-filen att starta vid en viss tid på dagen gör att du kan använda olika appar vid olika tider. Du behöver bara involvera dig själv för att planera batch-filerna och uppgifterna.

Då kan du fokusera på andra arbeten medan din Windows-dator automatiskt utför jobb som du kan göra på en dator. Så här kan du köra en eller flera batch-filer på denna app:

Skapa en schemalagd uppgift

• Öppna Task Scheduler-appen från Start-menyn.
• Klicka på Action-menyn på verktygsfältet och välj Skapa grundläggande uppgift.
• Nu visas Guiden för att skapa grundläggande uppgift.

• Här måste du skriva in allmän information. Till exempel, Namn och Beskrivning av uppgiftsautomatiseringen.
• Klicka Nästa för att ställa in en Utlösare för batch-filens automatisering.
• Låt oss välja Veckovis så att batch-filen kan rensa temporära filer på din Windows 11-dator en gång i veckan.

• På skärmen Veckovis kan du ange startdatum, starttid, upprepning osv.

Bläddra en batch-fil som ett program

• Klicka Nästa igen och välj radioknappen Starta ett program.
• Nu kommer Windows 11 Task Scheduler att be dig att välja programmet som ska startas.

• I stället för att bläddra efter en applikation kan du välja din batch-fil som sparats i en mapp av ditt val.
• Du måste alltid behålla batch-filen på sin ursprungliga plats, annars kommer Task Scheduler att misslyckas.
• Välj Nästa och du kommer till Sammanfattning-sidan.
• Granska detaljerna för den automatiserade uppgiften som Namn, Beskrivning, Utlösare och Åtgärd en gång till.

• Om allt ser bra ut klickar du på Slutför för att spara uppgiften.

Bra jobbat! Du har framgångsrikt skapat en schemalagd uppgift för en batch-fil med hjälp av Task Scheduler-appen. Skapa flera automatiserade uppgifter som detta om så behövs.

Slutsats

Det är i princip allt om att skapa automatiserade uppgifter med hjälp av Windows Task Scheduler-appen på en Windows 11-dator. Du kan också följa de ovanstående metoderna på tidigare Windows-operativsystem som Windows 10, 8, 7, Vista osv., för att tillämpa automatisering i dagliga uppgifter. Så ge de ovanstående metoderna för att skapa Windows-schemalagda uppgifter på din PC och dela din erfarenhet nedan i kommentarsfältet. Dela gärna artikeln med dina vänner och kollegor som också är intresserade av att lära sig om uppgiftsautomatiseringsmöjligheter på en Windows PC.

Nästa här är en enkel guide om hur man automatiserar uppgifter på macOS med hjälp av Mac Shortcuts App.