Hur man aktiverar spåra ändringar-läge i Word: 4 bästa metoder

Involverar ditt arbete att redigera dokument i Microsoft Word? Lär dig hur du aktiverar spåra ändringar-läget i Word.

Eftersom Microsoft Word är en dokumenthanteringsprogramvara, måste användarna göra många ändringar. Ofta blir det svårt att hålla reda på de ändringar som gjorts i ett dokument. För att hjälpa dig med detta erbjuder Microsoft en funktion för att spåra ändringar.

Med denna funktion kan du spåra och se alla ändringar som görs i dokumentet. Det är en funktion som är praktisk när du redigerar ett dokument som ett team. I denna artikel berättar jag hur du aktiverar spåra ändringar-läget i Word med olika metoder. Jag kommer också att beskriva denna funktion och berätta varför du behöver den.

Innehåll

• 1 Vad är spåra ändringar i Word?
• 2 Vem bör använda spåra ändringar i Word?
• 3 Aktivera spåra ändringar-läget i Word med bästa metoder
  • 3.1 Metod 1: Använd granskningstabben
  • 3.2 Metod 2: Använd tangentbordsgenvägen
  • 3.3 Metod 3: Använd statusfältet
  • 3.4 Metod 4: Använd snabbåtkomstverktygsfältet
• 4 Vanliga frågor om att aktivera spåra ändringar i Word
  • 4.1 Varför saknas “Spåra” från mitt Word-flöde?
• 5 Slutsats

Vad är spåra ändringar i Word?

Spåra ändringar är en funktion i Microsoft Word som hjälper dig att hålla reda på alla ändringar som gjorts i ett dokument eller Word-fil. Oavsett om du är den enda som använder ett dokument eller har en massa samarbetspartners som arbetar med det, kan denna funktion användas för att hålla reda på eventuella ändringar.

Det finns olika sätt som spåra ändringar kan visas på ditt dokument. Det låter dig också kontrollera vilka ändringar som ska spåras och hur du kan acceptera eller avvisa ändringarna. Förutom att aktivera denna funktion kan du också välja från tillgängliga alternativ för ditt föredragna läge.

Vem bör använda spåra ändringar i Word?

Genom att använda spåra ändringar kan du se vilka ändringar som har gjorts i ditt dokument av samarbetspartner. Det hjälper dig också att visualisera varje redigering och varje individuell förändring så att du kan fatta det slutgiltiga beslutet om att behålla eller avvisa dem.

Den som använder Word för dokumentredigering kommer att tycka att denna funktion är extremt fördelaktig. Om du arbetar med en avhandling och ofta skickar din avhandling till din handledare i MS Word, hjälper spåra ändringar dig att förstå de ändringar de vill ha i ditt arbete.

En annan populär användning av spåra ändringar-läge är för frilansare eller entreprenörer. Om du är content writer, social media content writer eller e-postmarknadsförare, kan du skicka dina utkast till klienten, och de kan göra nödvändiga ändringar. Alla deras förslag kan läggas till filen, och när du accepterar dem kommer din åtgärd också att spåras.

Affärs- och juridiska dokument behöver också spåra ändringar-läge om de involverar flera samarbetspartner. När mer än en person arbetar med ett dokument hjälper spåra ändringar dig att förstå vem som gjorde vilka ändringar vid vilken tidpunkt. Det hjälper dig att undvika förvirring och missförstånd.

Aktivera spåra ändringar-läget i Word med bästa metoder

Metod 1: Använd granskningstabben

1. Öppna ett dokument i Microsoft Word.
2. Klicka på Granskning-fliken.

   

3. Klicka på knappen Spåra ändringar för att aktivera detta läge.
4. Du kan också bestämma hur du vill se ändringarna i ditt dokument genom att välja något av följande alternativ från avsnittet Visa för granskning. Alternativen är Enkel markering, All markering, Ingen markering och Original.
5. Klicka på rullgardinsmenyn Visa markering för att välja vilka ändringar som ska markeras från Kommentarer, Formatering, och Infogningar och borttagningar.
6. Du kan också aktivera Granskningspanel för att se alla ändringar på ett ställe. Klicka på det för att aktivera alternativet. Du kan till och med välja att placera panelen vertikalt eller horisontellt från rullgardinsmenyn.

Metod 2: Använd tangentbordsgenvägen

Om du inte vill gå igenom dessa steg har Word en enkel lösning för dig. Det finns en tangentbordsgenväg för spåra ändringar som är CTRL + Shift + E. Tryck på dessa tangenter tillsammans när ett Word-dokument är öppet, så aktiveras spåra ändringar omedelbart.

Metod 3: Använd statusfältet

Du kan aktivera spåra ändringar-funktionen från statusfältet i ditt Word-dokument också.

1. Öppna Word-dokumentet där du vill aktivera spåra ändringar.
2. Titta på ditt statusfält för att hitta Spåra ändringar: Av.

   

3. Klicka på det alternativet för att ändra det till Spåra ändringar: På.

Kom ihåg, för att använda denna metod måste ditt statusfält anpassas för att visa spåra ändringar-läget. Om du inte kan hitta det där, här är vad du behöver göra för att göra detta läge synligt.

• Från Word-filen, högerklicka var som helst i Statusfältet.
• I listan Anpassa statusfältet, klicka på Spåra ändringar.
• Ett kryssmärke visas bredvid det, och alternativet Spåra ändringar kommer att synas på statusfältet.

Metod 4: Använd snabbåtkomstverktygsfältet

Snabbåtkomstverktygsfältet eller QAT är ett annat sätt att aktivera spåra ändringar på valfritt Word-dokument på ett smidigt sätt. Detta verktygsfält är den översta raden av Word-dokumentet som också innehåller dokumentets namn och sökfält.

1. Leta reda på ikonen Spåra ändringar i QAT för ditt Word-dokument.
2. För att bekräfta kan du placera markören över de tillgängliga ikonerna på den verktygsfältet och leta efter den som säger Spåra ändringar.
3. När du har hittat den klickar du på Spåra ändringar-ikonen en gång.

   

4. Det här aktiverar spåra ändringar-funktionen. Ikonen kommer också att bli markerad.

Om du inte kan hitta Spåra ändringar-ikonen på snabbåtkomstverktygsfältet kan du lägga till den där genom att följa dessa steg:

• På Word snabbåtkomstverktygsfält klickar du på rullgardins menyn.
• I listan Anpassa snabbåtkomstverktygsfält väljer du Fler kommandon…
• I listan Välj kommandon från, hitta och välj Spåra ändringar.
• Klicka på Lägg till >> knappen som ligger mellan de två kolumnerna.
• Nu ser du Spåra ändringar i kolumnen Anpassa snabbåtkomstverktygsfält till höger.
• Klicka på OK knappen för att bekräfta ändringarna. Guiden stängs och du kommer att se Spåra ändringar-ikonen på QAT.

Vanliga frågor om att aktivera spåra ändringar i Word

Varför saknas “Spåra” från mitt Word-flöde?

I Microsoft Outlook 2007 till 2016 kan du anpassa flödet. Det betyder att alternativet “Spåra ändringar” kan tas bort och inte finnas på din dator. Du kan ofta lägga tillbaka det genom att gå till “Anpassa snabbåtkomstverktygsfält” pilen, och sedan välja “Fler kommandon”.

Härifrån kan du välja “Anpassa flödet”, och sedan lägga till avsnittet “Spåra ändringar”. Du kan också använda “Återställ” knappen på den här skärmen för att återställa din anpassning tillbaka till standardinställningarna.

Slutsats

Om du använder Microsoft Word för samarbetsdokumentskapande är spåra ändringar en användbar funktion för dig. Den hjälper dig att hålla reda på de ändringar som görs i ett dokument av dig eller några andra samarbetspartner.

Om du inte vet hur du aktiverar spåra ändringar i Word, kolla in metoderna som nämns här. Du kan följa någon av dessa tillvägagångssätt och aktivera spåra ändringar med lätthet. Om du känner till någon annan teknik för spårning av ändringar, dela den med oss i kommentaren.

Dela också denna artikel med din familj och vänner som använder Microsoft Word. Här är några andra artiklar som du kan läsa, såsom hur man lägger till och tar bort sidbrytningar och hur man aktiverar ekvationsredigeraren.