Hur man stänger av Svara alla för e-postmottagare i Outlook 2019/2016/365

Om du vill förhindra att e-postmottagare kan välja "Svara alla" på de meddelanden du skickar, kan du inaktivera det i Microsoft Outlook 2019/2016/365 genom att skapa ett formulär.

Se till att du har aktiverat alternativet " Utvecklare " på menyfliksområdet under " Arkiv " > " Alternativ " > " Anpassa menyfliksområdet ".

Nu kan du välja fliken " Utvecklare " och " Designa ett formulär ".
Obs: Om du inte har det här alternativet eller om det är nedtonat, titta längst ned på sidan i vår FAQ-sektion.

Välj " Meddelande " och sedan " Öppna ".

Välj fliken " Åtgärder ", välj sedan raden med " Svara alla " och klicka på " Egenskaper ".

Avmarkera rutan " Aktiverad " och välj sedan " OK ".

Välj fliken " Egenskaper " och markera sedan rutan " Skicka formulärdefinition med objekt ". Välj " OK " i dialogrutan som visas.

Klicka på " Publicera " > " Publicera formulär som.... "

Välj rullgardinsmenyn " Titta in " där du vill lägga till formuläret och ge formuläret ett namn. I det här exemplet döpte vi det till " noreply ". Välj " Publicera ".

Stäng utvecklarfönstren och du är klar.

Nu när du vill skicka ett e-postmeddelande med " Svara till alla " inaktiverat, välj " Utvecklare " > " Välj formulär " > " Titta i: Personligt formulärbibliotek " > " noreply " > " Öppna ".

Naturligtvis hindrar inte denna process någon från att kopiera texten i e-postmeddelandet och klistra in det i ett nytt e-postmeddelande. Men det är en extra förebyggande åtgärd och förhindrar de ögonblick då mottagare skickar ett svar till alla av misstag.

FAQ

Varför ser jag inte alternativet "Designa ett formulär..." under fliken Utvecklare?

Du måste lägga till den på ditt menyfliksställe med dessa steg.

Gå till " Arkiv " > " Alternativ " > " Anpassa menyfliksområdet ".

Välj " Utvecklare " på höger sida.

Välj " Ny grupp ", välj sedan " Byt namn ... " och ge gruppen ett namn som " Form Design ".

För rullgardinsmenyn " Välj kommandon från: ", välj " Alla kommandon ".

Lägg till alternativet " Designa ett formulär ... " i den nya gruppen du skapade och välj sedan " OK "

Alternativet bör sedan läggas till på fliken " Utvecklare ".

Varför är mitt "Designa ett formulär"-alternativ nedtonat?

Jag har sett det här problemet och jag är inte säker på varför det händer. Efter att ha valt fliken " Hem " och sedan använda knappen " Ny e-post ", kunde jag komma åt alternativet " Designa ett formulär " under fliken " Utvecklare ".

Kommer detta att inaktivera "Svara alla" för icke-Outlook-användare?

Det beror på e-postklienten. Vissa stöder inte det, som Yahoo Mail. Gmail stöder det dock.