Med lanseringen av den senaste versionen av iOS kan du nu skydda dina anteckningar i Notes-appen med antingen ett lösenord eller Touch ID. För mig var detta riktigt bra nyheter eftersom jag använder Notes-appen mycket på min iPhone, men hatar det faktum att jag måste använda en annan app som Evernote när jag skapar känsliga anteckningar som jag vill skydda.
Sammantaget fungerar funktionen ganska bra, även om det finns några konstiga egenheter som jag hoppas blir utjämnade under de kommande iOS-släppen. I den här artikeln kommer jag att gå igenom stegen för att skapa en låst anteckning i iOS och hur du använder dem på rätt sätt.
Hur låsta anteckningar fungerar i iOS
Innan vi går in i själva processen är det viktigt att gå igenom hur låsta anteckningar verkligen fungerar i iOS. För det första kommer alla anteckningar att låsas med ett enda lösenord och det är ett krav. Om du vill skapa låsta anteckningar måste du ange ett lösenord.
Detta lösenord kommer att användas för alla dina låsta anteckningar. Du kan inte enkelt skapa olika lösenord för olika anteckningar. Det är möjligt att ha olika lösenord på olika anteckningar, men det är inte så funktionen är tänkt att fungera och jag kommer att förklara nedan hur denna situation kan uppstå.
För det andra kan anteckningar också låsas med Touch ID. Alla fingeravtryck som kan låsa upp din telefon kommer att kunna låsa upp dina anteckningar om du aktiverar Touch ID för låsta anteckningar. Om du använder Touch ID behöver du inte ange lösenordet, men du kan om du vill. Det är ungefär på samma sätt som du kan använda Touch ID på din låsskärm eller ange ditt lösenord.
Slutligen finns det några konstiga egenheter. Till exempel, även om du låser en anteckning, är anteckningens titel synlig i Notes-appen. Så när du skapar en säker anteckning, se till att den första raden är något som du inte har något emot att andra kan se.
Den andra udda egenheten är att du kan ta bort en låst anteckning utan autentisering. Så om någon får tillgång till din telefon, trots att de inte kan se anteckningen, kan de radera den! Enligt min åsikt bör det kräva samma autentisering för att radera låsta anteckningar som för visning.
Hur man skapar en låst anteckning
För att skapa en låst anteckning i iOS, öppna din Notes-app, skapa en ny anteckning eller öppna en befintlig och tryck sedan på Dela- knappen längst upp.
På popup-överlägget ser du flera knappar. En av dem bör vara Lock Note .
Nu kommer nästa skärm du ser att bero på om du redan har konfigurerat ett lösenord för Notes i inställningarna eller inte. Om du inte har det får du följande skärm där du måste ange ett lösenord och välja om du vill aktivera Touch ID för att låsa och låsa upp anteckningar eller inte.
Om du redan har ställt in ditt lösenord får du helt enkelt en popup som ber dig använda Touch ID eller ange ditt lösenord för att låsa anteckningen.
Efter någon av skärmarna ovan kommer du att se en låsanimering visas på din anteckning som säger Lock Added .
Detta betyder helt enkelt att ett lås har lagts till i anteckningen, men anteckningen är inte helt låst än. Om du tittar upp längst upp i anteckningen ser du en liten låsikon som är i öppet läge.
För att helt låsa anteckningen måste du trycka på den ikonen. Vid det här laget kommer innehållet att döljas och du kommer att se ett meddelande som säger att den här anteckningen är låst .
Om du går tillbaka till listan över alla dina anteckningar ser du en liten låsikon bredvid de anteckningar som har låsts. Det är värt att notera att när du låser upp en anteckning låses alla andra anteckningar också upp. När du låser en lapp låses även alla andra lappar.
Som du kan se är titlarna på de låsta lapparna fortfarande synliga, som jag nämnde tidigare. För att se innehållet i en låst anteckning, tryck bara på den och tryck sedan på låsikonen uppe till höger eller tryck på Visa anteckning under meddelandet Den här anteckningen är låst . Du måste antingen använda Touch ID om det är aktiverat eller ange lösenordet.
Slutligen, när anteckningen är upplåst, men den fortfarande har ett lås lagt till, kan du ta bort låset genom att trycka på dela-knappen igen. Istället för låsanteckningsknappen ser du knappen Ta bort lås .
Ändra lösenord eller Återställ lösenord
Eftersom ett lösenord används för att skydda alla dina anteckningar, kanske du vill ändra ditt lösenord eller återställa det om du har glömt lösenordet. När du ändrar ett lösenord kommer det att ändra lösenordet för alla framtida anteckningar och för alla tidigare låsta anteckningar.
Om du återställer lösenordet kan du välja ett nytt lösenord, men bara för nyligen låsta anteckningar. Alla dina äldre anteckningar som låstes med det äldre lösenordet förblir låsta och kan endast låsas upp med det gamla lösenordet. Du kommer inte att kunna låsa upp de äldre låsta anteckningarna med Touch ID när du har återställt lösenordet.
För att ändra lösenordet för alla anteckningar, gå till Inställningar , sedan Anteckningar och tryck på Lösenord .
Klicka på Ändra lösenord och ange sedan det gamla lösenordet följt av det nya lösenordet. Nu kommer alla dina nyskapade låsta anteckningar och tidigare låsta anteckningar att använda detta nya lösenord.
Om du trycker på Återställ lösenord måste du ange ditt iCloud-lösenord innan det låter dig ange ett nytt lösenord. Som nämnts tidigare kommer de anteckningar som redan hade lösenord inte att påverkas. För att låsa upp de äldre anteckningarna måste du komma ihåg det äldre lösenordet.
Om du återställer lösenordet och sedan öppnar en äldre anteckning som var låst med ett äldre lösenord, får du ett meddelande som frågar om du vill uppdatera det gamla lösenordet på den anteckningen till det nya. Observera att om du gör detta kommer det att uppdatera alla äldre anteckningar till det nya lösenordet.
Slutligen, så länge som OS X är uppdaterad till den senaste versionen, kommer du att kunna låsa och låsa upp anteckningar i Notes-appen på OS X också.
På OS X måste du ange lösenordet eftersom Touch ID inte stöds. Sammantaget fungerar låsanteckningsfunktionen ganska bra i iOS och OS X, men du måste vara uppmärksam på egenheter och försöka att inte glömma ditt lösenord. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!