Како Мицрософт тимови раде за госте?

Мицрософт Теамс је свестран алат за сарадњу који вам омогућава да радите на заједничким пројектима са саиграчима и људима који нису чланови ваше организације. Дакле, ако ваши сарадници немају пословни или школски налог у вашој организацији, можете их позвати да се придруже вашем тиму као гостујући корисници .

Можете брзо да идентификујете гостујуће кориснике према ознаци Гост која је видљива поред њиховог имена. Постоји и посебна икона канала која показује да ли у вашем тиму има гостију или не. У овом водичу ћемо истражити приступ гостију у Мицрософт тимовима, фокусирајући се на функције доступне гостујућим корисницима.

Шта гости могу да раде у Мицрософт тимовима?

• Гости могу да креирају канале под условом да су власници тима прихватили да то ураде.
• Могу се придружити приватним разговорима.
• Гости такође могу да учествују у разговорима канала, постављају, уређују и бришу поруке .
• Када је у питању дељење датотека, они могу да прилажу датотеке само у тимским разговорима. Али они могу да деле датотеке канала и приступају СхареПоинт датотекама .
• Гости такође могу да преузимају датотеке из приватних ћаскања.
• Када је у питању функција позивања, гости корисници могу да изврше следеће радње: користе ВОИП и групно позивање, приступе основним контролама позива као што су (задржавање, искључивање звука, дељење видеа и друго) и додавање других корисника у ВОИП позив. Друге опције укључују циљни трансфер и консултативни трансфер.

Функције које нису доступне гостујућим корисницима у тимовима

Када су у питању функционалности којима гости не могу приступити, листа је нешто дужа.

• Гости не могу да претражују унутар датотека, што значи да им треба више времена да пронађу одређене информације.
• Не могу да деле датотеке за ћаскање.
• Корисници гостију не могу да додају нове апликације, картице, ботове или конекторе. То значи да не могу да побољшају функционалности Мицрософт тимова.
• Гости не могу да креирају нове састанке и приступе распореду тимова .
• Поред тога, не могу да креирају нове тимове нити да откривају јавне тимове и да се придруже њима. Другим речима, они не могу да постану власници тима.
• Ако сте гост корисник, не можете да креирате и мењате тимове и смернице за приступ каналима. Не можете погледати ни организациони дијаграм.
• Инлине превод није доступан.
• Када је у питању позивање, гости не могу:
  • Додајте кориснике у позиве користећи њихов број телефона
  • Имајте број телефона који може да прима позиве
  • Упутите федерални позив или будите мета федералног позива
  • Одмах проследите њихове позиве или усмерите позиве на које није одговорено
  • Говорећи о неодговореним позивима, пропуштени позиви неће ићи у говорну пошту
  • Приступите подешавањима позива и промените поздраве говорне поште и мелодије звона
  • Будите делегат или имајте делегате.

Сазнајте више о приступу за госте

Која је разлика између члана и госта у Мицрософт тимовима? 

Чланови тима су део ваше организације и имају адресу е-поште којом управља организација. Гости корисници су људи изван ваше организације.

Да ли гости морају да преузму Мицрософт Теамс?

За најбоље корисничко искуство, гостујући корисници би требало да преузму Мицрософт Теамс на своје уређаје. Али такође могу да оду на хттпс://теамс.мицрософт.цом и сарађују са вашим тимом користећи Теамс на вебу.

Колико гостију можете имати у Мицрософт тимовима?

Можете имати максималан број од 250 корисника на једном састанку тимова, и они могу бити гости, корисници или обоје.

Закључак

Ако треба редовно да сарађујете са људима изван ваше организације, можете им омогућити приступ гостима. Моћи ће да се придруже ћаскањима, да учествују у разговорима на каналима и да преузимају и отпремају датотеке у тимске разговоре. С друге стране, приступ гостију такође долази са низом ограничења, као што је неотварање нових састанака.

⇒ Пређимо сада на вас : Како бисте побољшали приступ тимовима за госте? Обавестите нас у коментарима испод.