Приступ за госте је неопходна функција Теамс-а, која вам омогућава да сарађујете са људима изван ваше организације. Можете га користити да спољним појединачним корисницима дате дозволу за приступ тимовима, документима који се деле на каналима и другим подацима.
Сарадња са људима који немају пословни или школски налог у вашој организацији кључна је у данашњем свету у ком доминирају рад на даљину и учење на даљину.
Мицрософт је подразумевано омогућио приступ госту
До фебруара 2021. приступ за госте је подразумевано био искључен. Администратори и власници тимова морали су ручно да омогуће ову опцију и сачекају неколико сати да промене ступе на снагу у потпуности.
Након фебруара 2021., приступ за госте је подразумевано омогућен и за нове и за постојеће клијенте ако они нису другачије конфигурисали подешавање.
Како блокирати приступ гостима у тимовима
Идите у центар за администрацију Мицрософт Теамс-а.
Идите до подешавања широм организације и изаберите Приступ за госте .
Подесите Дозволи приступ гостима у Мицрософт тимовима на Искључено .

Како управљати приступом гостију у тимовима
Ако одлучите да омогућите приступ госту, можете даље да филтрирате дозволе људи ван ваше организације. Позивање , састанак, и Мессагинг карактеристике су неке од најважнијих параметара треба да обратите пажњу.
Подешавања позива и састанка за госте

- Упутите приватне позиве : Ако омогућите ову опцију, гости могу да упућују пеер-то-пеер позиве.
- Дозволи ИП видео : Спољни корисници могу да користе видео у својим позивима и састанцима.
- Режим дељења екрана : Гости корисници могу да деле свој екран са другим учесницима састанка. Можете ограничити дељење екрана на појединачне апликације или дозволити гостујућим корисницима да деле цео екран.
- Дозволи Меет Нов : Одлучите да ли гости могу да користе Меет Нов или не.
Подешавања за размену порука за госте

- Уредите послате поруке : Гости могу да уређују поруке које су послали.
- Гости могу да бришу послате поруке : Онемогућите ову опцију ако не желите да гости бришу своје послате поруке.
- Ћаскање : Омогућите ову опцију да бисте омогућили гостима да користе ћаскање у тимовима.
- Користите Гипхис, мемове или налепнице у разговорима : Можете дозволити или спречити кориснике да користе ГИФ-ове, мемове или налепнице у ћаскању . Ако желите да корисници уживају у пријатељском и опуштеном искуству ћаскања, омогућите ове опције.
Могу ли гости приступити датотекама у Мицрософт тимовима?
Гости могу да приступе датотекама које се деле у тимским ћаскањима и каналима на које су позвани. Све датотеке које делите на каналу чувају се у СхареПоинт фасцикли вашег тима. Да бисте били сигурни да гости могу да приступе овим датотекама, идите на Схарепоинт подешавања и идите на Дељење ван ваше организације . Изаберите опцију дељења која најбоље одговара вашим потребама.

Ако је опција која каже „Не дозволи дељење ван ваше организације“ омогућена, гостујући корисници неће приступити датотекама које се деле у оквиру канала Теамс.
Погледајте водиче у наставку да бисте сазнали више о дељењу и складиштењу датотека у тимовима:
Може ли гост започети састанак тимова?
Гости могу да започну састанак тимова користећи опцију Меет Нов. Да бисте им дали дозволу да користе ову функцију, идите у Теамс Админ Центер, изаберите Подешавања за целу организацију и идите на Приступ за госте . Затим идите на подешавања састанка и укључите Меет Нов .
Зашто се приказујем као гост у Мицрософт тимовима?
Ако се појављујете као гост у тимовима, то може значити да вас је неко претходно додао као госта у Мицрософт 365 закупцу. Да бисте се придружили састанку као обичан корисник, покрените нову картицу прегледача у приватном режиму. Проверите да ли се још увек појављујете као гост.
Зашто не могу да додам госте у Мицрософт тимове?
Ако не можете да додате гостујуће кориснике у тимове, највероватније је то зато што је функција приступа госту онемогућена. Отворите Теамс Админ Центер, идите на подешавања широм организације и уверите се да је приступ госту укључен. Поред тога, уверите се да поставке групе АзуреАД и Оффице 365 дозвољавају приступ госту.
Закључак
Мицрософт је подразумевано омогућио приступ госту у тимовима. Ово олакшава тимовима да сарађују са спољним корисницима. Међутим, одвојите време да прођете кроз подешавања приступа за госте у тимовима и прилагодите их према потребама ваше организације. Не желите да гости-корисници случајно приступе датотекама којима није требало да имају приступ.
Како је до сада било ваше искуство са тимским приступом за госте? Постоји ли нешто што бисте желели да промените у вези са тим? Обавестите нас у коментарима испод.