Да ли сте икада осетили да се ваши Microsoft Teams састанци отежу због превише гласова који се такмиче за време емитовања? Уђите у собе за одвојене састанке – прекретницу за интерактивне сесије, радионице и обуке. Али права магија се дешава када тачно знате како да распоредите учеснике у собе за одвојене састанке у Microsoft Teams-у . Овај водич пружа прецизне, ажуриране кораке како би то било лако, било да се ради о планирању унапред или импровизацији уживо. Пратите нас за професионалне савете који ће све ангажовати! 👏
Зашто користити собе за сужене састанке у програму Microsoft Teams ?
Соби за одвојене састанке деле велике састанке на мање групе за фокусиране дискусије, размену идеја или играње улога. Предности укључују:
- 🔥 Повећано учешће – стидљиви учесници блистају у малим групама.
- 📈 Боља сарадња – циљане теме дају дубљи увид.
- ⏰ Временска ефикасност – паралелне дискусије се брже завршавају.
Спремни да се позабавимо? Хајде прво да покријемо предуслове.
Предуслови за распоређивање учесника у собе за подељене групе
Само организатори састанака или презентери са дозволама могу да креирају и додељују учеснике собама за подељене групе . Обезбедите:
- Ваш Teams налог је ажуриран на најновију верзију.
- Састанак је заказан или ад хок са 10+ учесника за најбољи ефекат.
- Десктоп апликација или веб верзија (мобилна верзија је ограничена за управљање).
Професионални савет: Тестирајте на тренингу како бисте избегли проблеме уживо! 🌟
Метод 1: Унапред распоредите учеснике у собе за подељене групе (препоручује се за контролу)
За структуриране догађаје попут конференција, унапред доделите собе за подељене групе у Microsoft Teams -у путем Excel-а. Ово обезбеђује савршен баланс групе по улогама, вештинама или случајности.
| Корак |
Акција |
Детаљи |
| 1️⃣ Закажите састанак |
Отвори календар Тима → Нови састанак |
Додајте учеснике; омогућите собе за одвојене групе у опцијама састанка. |
| 2️⃣ Приступ претходним доделама |
Опције састанка → Просторије за одвојене групе → Креирај собе |
Изаберите број соба (до 50) или аутоматски генеришите. |
| 3️⃣ Преузмите шаблон |
Преузмите Excel (.csv) шаблон |
Колоне: Имејл, Соба (нпр. Соба1, Соба2). |
| 4️⃣ Измени и отпреми |
Попуните имејлове, доделите собе → Отпремите CSV |
Тимови аутоматски мапирају; по потреби их ручно измените. |
| 5️⃣ Сачувај |
Потврди задатке → Сачувај |
Учесници виде своју просторију пре састанка. |
Магија у Екселу: Насумично мењајте 5 соба помоћу формула попут =RANDBETWEEN(1,5). Учесници добијају обавештења – нема изненађења! Microsoft Docs
Метод 2: Доделите учеснике током састанка (флексибилно за прилагођавања уживо)
Потребна вам је спонтаност? Доделите учеснике у собе за одвојене састанке у Microsoft Teams -у у ходу.
- Започни/придружи се састанку као организатор.
- Кликните на Соби за одвојене групе (горња трака са алаткама) → Креирај собе.
- Изаберите број → Додели учеснике:
- Аутоматски : Тимови се равномерно рангирају. 🎲
- Ручно : Превуците/испустите или претражите имена соба.
- Преглед задатака → Отварање соба. Учесници се аутоматски померају (одбројавање од 5 секунди).
Визуелни знак: Просторије се приказују као картице; задржите показивач миша за листе учесника. 💡
Управљање собама за одвојене секције као шеф
Не заустављајте се на задатку – контролишите ток:
- Поново креирај/Затвори собе : Вратите све у главни режим; поново покрените.
- Премештање учесника : Превлачите између соба уживо.
- Посете собама : Улазак/излазак; емитовање обавештења свима.
- Подесите тајмере : Аутоматско затварање након X минута – одржава замах! ⏱️
- Дозволи поновни придруживање : Пребаци за флексибилне повратке на главни екран.
Соба за пост: Питајте „Који су увиди проистекли?“ да бисте без проблема размотрили ситуацију.
Најбоље праксе за собе за сужене сесије у Microsoft Teamsu
| Уради ✅ |
Немој ❌ |
| Уравнотежене групе (идеално 4-6 људи). |
Преоптеретите једну собу. |
| Обезбедите јасне задатке/упутства. |
Заборавите тајмере. |
| Мешајте различите учеснике. |
Доделите насумично сваки пут. |
| Тестирајте аудио/видео у собама. |
Игноришите дозволе. |
Укључите се више: Ротирајте собе усред сесије ради унакрсног опрашивања. Ваши састанци ће се осећати електрично! ⚡
Решавање уобичајених проблема
Наишли сте на препреку? Брза решења:
- Нема опције за рад у одвојеним групама? Проверите улогу (само за организаторе); ажурирајте Тимове.
- Задатак не успева? Проверите да ли су имејлови тачни; нема дупликата.
- Учесници су заглављени? Присилно затварање/поновно отварање; проверите интернет.
- Проблеми са мобилним уређајима? Користите рачунар за управљање; придружите се преко апликације.
За граничне случајеве, погледајте званично упутство компаније Microsoft .
Подигните ниво игре свог тима већ данас
Савладавање начина додељивања учесника собама за рад у Microsoft Teams- у трансформише пасивне позиве у динамичне центре. Доделите унапред за прецизност, доделите уживо за забаву – имате алате. Експериментишите у следећој сесији и гледајте како ангажовање расте! Која је ваша прва тема за рад у групи? Поделите у коментарима испод. 😊
Пратите нас за још хакова за Teams – означите одмах!