Поређење Гоогле табела и Екцел-а

Када је у питању софтвер за продуктивност, неколико ствари је тако свестрано и корисно као Мицрософт Оффице Суите... или Гоогле Продуцтивити Суите. Иако постоје, наравно, разлике, оба су моћна средства која вам заиста могу олакшати живот. С обзиром да је један бесплатан, а један прилично скуп, многи се питају који је бољи.

Једноставан одговор је: Ни једно ни друго.

Оба имају своје предности и мане и погодни су за различите намене. Испод су неке од главних разлика између њих које ће вам помоћи да схватите шта је боље за ваше сврхе. Не можете погрешити ни са једним ни са другим, али можда ћете открити да ће вам једно радити боље од другог.

Рад са великим количинама података – Предност: Екцел

Иако су оба способна да рукују већим количинама података, Екцел је оптимизован за то. Додавање више редова, колона, картица и скупова података у Гоогле табелу ће га релативно брзо успорити, док Екцел наставља да ради глатко. Екцел такође нуди неке алате специфичне за анализу и обраду великих количина података (на пример у маркетиншке или истраживачке сврхе) које Гоогле табеле немају.

Рад ван мреже – Предност: Екцел

Ово је прилично јасно – Екцел функционише сасвим добро када је ван мреже. Својим датотекама можете приступити релативно лако, било да су ускладиштене на вашем рачунару, чврстом диску или другом физичком уређају. Исто се не може рећи за Гоогле табеле – док је приступ ван мреже доступан, он није толико обиман као за Екцел, а пошто су ваше датотеке вероватно све ускладиштене у облаку, нећете моћи да ��м приступите без интернет конекција. Такође вам је потребно додатно проширење да бисте уопште добили функције ван мреже, што није најприкладнија пракса.

Ако вам је потребно да често радите ван мреже, Екцел је дефинитивно бољи избор за вас, посебно ако се можда и мучите са стварима попут инсталирања екстензија.

Сарадња – Предност: Гоогле

Екцел није посебно дизајниран за заједнички рад, упркос томе што је то веома тражена функција. Гоогле је са друге стране посебно интегрисао алате за дељење у своје програме. Листови се не разликују. Садржај се лако може делити, дозволе се могу подесити и ограничити, а више људи може да ради на истом документу у исто време.

Ово је прилично велика разлика између Схеетс и Екцел-а, а посебно за тимове који деле садржај, може бити велика. Уређивање и сарадња у реалном времену могу уштедети време, труд и много главобоља.

Екцел је мало рестриктивнији и захтева да се датотеке деле путем е-поште за старије верзије. Оффице 365 омогућава заједничку употребу на мрежи, али неколико захтевнијих алата за обраду није доступно за онлајн верзије.

Синхронизација – Предност: Гоогле

Ово је једна од главних продајних тачака Гоогле-овог софтвера Схеет – да се документи чувају у облаку и синхронизују на свим уређајима. Иако је потребна мрежна веза да би ово функционисало, функционалност је невероватно корисна. Датотеке се аутоматски чувају и синхронизују и могу им се приступити са било ког места са било ког уређаја, све док је пријављен на Гоогле налог.

Оффице такође нуди синхронизацију, али је потребно много више подешавања. Једини изузетак од тога је Оффице 365, који такође нуди тренутну синхронизацију, по цену неке функционалности.

Цена – предност: Гоогле

Ово је једноставно – Схеетс је бесплатан, што га чини одличним избором за свакога коме је потребна само лагана или повремена употреба. Лиценце за Мицрософт Оффице нису јефтине – посебно новије верзије које раде на основу претплате и стога захтевају поновљена плаћања.

Функционалност – Предност Екцел-а

Ово је област у којој је Екцел испред Гоогле-а. Иако Схеетс прилично брзо сустижу и побољшавају своју услугу, постоји низ функција које још нису доступне. То се углавном односи на ствари као што су прорачуни вероватноће, обрада великих количина података, као и компликоване и разрађене формуле. Већина функција је доступна, а за општу употребу у канцеларији, Схеетс је више него довољан.