Мицрософт тимови: Како управљати приступом гостију

Приступ за госте је неопходна функција Теамс-а, која вам омогућава да сарађујете са људима изван ваше организације. Можете га користити да спољним појединачним корисницима дате дозволу за приступ тимовима, документима који се деле на каналима и другим подацима.

Сарадња са људима који немају пословни или школски налог у вашој организацији кључна је у данашњем свету у ком доминирају рад на даљину и учење на даљину.

Мицрософт је подразумевано омогућио приступ госту

До фебруара 2021. приступ за госте је подразумевано био искључен. Администратори и власници тимова морали су ручно да омогуће ову опцију и сачекају неколико сати да промене ступе на снагу у потпуности.

Након фебруара 2021., приступ за госте је подразумевано омогућен и за нове и за постојеће клијенте ако они нису другачије конфигурисали подешавање.

Како блокирати приступ гостима у тимовима

Идите у центар за администрацију Мицрософт Теамс-а.

Идите до подешавања широм организације и изаберите Приступ за госте .

Подесите Дозволи приступ гостима у Мицрософт тимовима на Искључено .

Како управљати приступом гостију у тимовима

Ако одлучите да омогућите приступ госту, можете даље да филтрирате дозволе људи ван ваше организације. Позивање , састанак, и Мессагинг карактеристике су неке од најважнијих параметара треба да обратите пажњу.

Подешавања позива и састанка за госте

• Упутите приватне позиве : Ако омогућите ову опцију, гости могу да упућују пеер-то-пеер позиве.
• Дозволи ИП видео : Спољни корисници могу да користе видео у својим позивима и састанцима.
• Режим дељења екрана : Гости корисници могу да деле свој екран са другим учесницима састанка. Можете ограничити дељење екрана на појединачне апликације или дозволити гостујућим корисницима да деле цео екран.
• Дозволи Меет Нов : Одлучите да ли гости могу да користе Меет Нов или не.

Подешавања за размену порука за госте

• Уредите послате поруке : Гости могу да уређују поруке које су послали.
• Гости могу да бришу послате поруке : Онемогућите ову опцију ако не желите да гости бришу своје послате поруке.
• Ћаскање : Омогућите ову опцију да бисте омогућили гостима да користе ћаскање у тимовима.
• Користите Гипхис, мемове или налепнице у разговорима : Можете дозволити или спречити кориснике да користе ГИФ-ове, мемове или налепнице у ћаскању . Ако желите да корисници уживају у пријатељском и опуштеном искуству ћаскања, омогућите ове опције.

Могу ли гости приступити датотекама у Мицрософт тимовима?

Гости могу да приступе датотекама које се деле у тимским ћаскањима и каналима на које су позвани. Све датотеке које делите на каналу чувају се у СхареПоинт фасцикли вашег тима. Да бисте били сигурни да гости могу да приступе овим датотекама, идите на Схарепоинт подешавања и идите на Дељење ван ваше организације . Изаберите опцију дељења која најбоље одговара вашим потребама.

Ако је опција која каже „Не дозволи дељење ван ваше организације“ омогућена, гостујући корисници неће приступити датотекама које се деле у оквиру канала Теамс.

Погледајте водиче у наставку да бисте сазнали више о дељењу и складиштењу датотека у тимовима:

• Мицрософт тимови: Како да организујете своје датотеке
• Мицрософт тимови: Како закључати датотеке

Може ли гост започети састанак тимова?

Гости могу да започну састанак тимова користећи опцију Меет Нов. Да бисте им дали дозволу да користе ову функцију, идите у Теамс Админ Центер, изаберите Подешавања за целу организацију и идите на Приступ за госте . Затим идите на подешавања састанка и укључите Меет Нов .

Зашто се приказујем као гост у Мицрософт тимовима?

Ако се појављујете као гост у тимовима, то може значити да вас је неко претходно додао као госта у Мицрософт 365 закупцу. Да бисте се придружили састанку као обичан корисник, покрените нову картицу прегледача у приватном режиму. Проверите да ли се још увек појављујете као гост.

Зашто не могу да додам госте у Мицрософт тимове?

Ако не можете да додате гостујуће кориснике у тимове, највероватније је то зато што је функција приступа госту онемогућена. Отворите Теамс Админ Центер, идите на подешавања широм организације и уверите се да је приступ госту  укључен. Поред тога, уверите се да поставке групе АзуреАД и Оффице 365 дозвољавају приступ госту.

Закључак

Мицрософт је подразумевано омогућио приступ госту у тимовима. Ово олакшава тимовима да сарађују са спољним корисницима. Међутим, одвојите време да прођете кроз подешавања приступа за госте у тимовима и прилагодите их према потребама ваше организације. Не желите да гости-корисници случајно приступе датотекама којима није требало да имају приступ.

Како је до сада било ваше искуство са тимским приступом за госте? Постоји ли нешто што бисте желели да промените у вези са тим? Обавестите нас у коментарима испод.