Ако желите да ограничите приступ одређеним датотекама Мицрософт Теамс-а, можете једноставно да измените дозволе приступа у СхареПоинт-у или ОнеДриве-у. Ово ће закључати одговарајуће датотеке и спречити кориснике да их уређују.
Како закључати датотеке у Мицрософт тимовима
Метод 1 - Проверите датотеку
Ако не желите да сви чланови тима уређују датотеку, можете користити опцију Одјава . Све док вам је та датотека одјављена, нико други неће моћи да је уређује.
Отворите свој канал тимова.
Кликните на Датотеке и пређите курсором миша преко датотеке коју желите да закључате.
Затим кликните на Још опција → Још .
Изаберите Оут Цхецк опцију.

Одговарајућа датотека је пребачена на ваш налог. Другим речима, ви сте једини који то може да уређује.
2. метод – Креирајте засебну СхареПоинт фасциклу
Други метод за закључавање ваших Теамс датотека састоји се од креирања засебне фасцикле у СхареПоинт-у. Затим можете да ускладиштите све датотеке које желите да закључате у тој одређеној фасцикли. На овај начин можете брзо управљати дозволама приступа за све те датотеке и закључати их за одређене категорије корисника.
Повежите се на СхареПоинт и кликните на Ново → Фасцикла .
Назовимо ову фасциклу „Закључане датотеке“. Наравно, можете га назвати како год желите.
Изаберите фасциклу коју сте управо креирали и кликните на три тачке.
Затим кликните на Управљај приступом . Овде долази најважнији део.
Да бисте закључали те датотеке за одређену категорију корисника, користите стрелицу надоле и изаберите Могућ преглед .

Једноставно речено, одговарајућа категорија корисника може само да види датотеке. Не могу да их уређују, нити да их деле.
Метод 3 – Уређивање СхареПоинт корисничких дозвола
⇒ Напомена : Ако вашим тимским налогом управља организација, контактирајте своје ИТ одељење. Највероватније, нисте овлашћени да уређујете СхареПоинт подешавања.
Пријавите се на СхареПоинт.
Затим изаберите Дозволе за локацију .
Кликните на Документи, а затим кликните на икону зупчаника.
Идите на подешавања библиотеке .
Пронађите дозволе и управљање .
Затим изаберите Дозволе за ову библиотеку докумената.
Изаберите Групу чланова и Зауставите наслеђивање дозвола .
Сада изаберите Уреди корисничке дозволе и промените тип дозволе са Едит на Реад . Сачувајте промене.

Ту имате три брза начина да закључате своје датотеке у Мицрософт тимовима.