Како додати члана тима у Полимаил разговор

Постоји потражња за платформом за е-пошту која задовољава потребе данашњих организација и њихових токова рада. Сарадња је од суштинског значаја за пословање у данашње време. Ово укључује начин на који тимови ступају у контакт са својим клијентима, партнерима, купцима и потенцијалним клијентима. За комуникацију се користе различити алати и апликације заједно са е-поштом.

Овде долази Полимаил тим. До сада је велики број људи имао користи од ове апликације за е-пошту. Када се први пут региструјете, добићете 14 дана бесплатног пробног периода Премиум плана. Ово ће вам омогућити приступ напредним функцијама. Можете послати позивнице својим сарадницима и сарадницима да се придруже вашем тиму. Ако вам се свиђа функција Полимаил Теам-а, увек можете да надоградите на Премиум да бисте дугорочно уживали у њеним предностима.

Позивање људи да се придруже тиму 

Да бисте позвали чланове тима, прво треба да изаберете шаргарепу која се налази у доњем левом делу апликације за е-пошту. Затим изаберите Подешавања са бочне траке. У оквиру Подешавања померите се надоле до Тим и корисници. У овом одељку ћете моћи да видите примарне налоге е-поште повезане са вашим тимом испод наслова налога тима. То би укључивало тимске функције као што су секвенце и аналитика. Следећи наслов који ћете видети у овом одељку је позивање саиграча.

Можете позвати чланове тима тако што ћете унети њихове адресе е-поште у простор испод наслова. Они ће постати чланови вашег Полимаил тима када прихвате ваш захтев за позив. Кад год се нови члан тима придружи вашем тиму, биће вам наплаћено.

Додавање чланова тима у разговор 

Полимаил вам омогућава да интерно ћаскате са својим тимом у оквиру разговора путем е-поште. Ова функција би уштедела време јер би тимови могли брзо да дискутују и доносе одлуке, а да пристигло сандуче не буде преплављено прослеђеним и угљеним копијама (ЦЦ). Да бисте додали члана тима у разговор, све што треба да урадите је да унесете @ након чега следи име члана тима.

Помињањем имена, разговор се дели са том особом. Тај члан тима ће моћи да се придружи разговору тако што ће отићи на Помињања, која ће бити присутна на левој бочној траци.

Интеграција Слацк-а са Полимаил-ом

Можете да делите Полимаил разговор са Слацк-ом једноставним кликом на опцију Дели која је присутна у горњем десном делу апликације за е-пошту. На овај начин ћете моћи да сарађујете са члановима тима који су доступни на Слацк-у, а немају налог у Полимаил-у.

Можете да изаберете са ким желите да делите разговор на Слацк-у тако што ћете унети име члана тима или канала у искачућем прозору. Ова карактеристика Полимаил-а чини га доступнијим организацијама које желе да побољшају ефикасност својих интерних тимских дискусија.

Дељење разговора путем е-поште

Можете одредити ко ће моћи да види ваш заједнички разговор. Подешавањем подешавања дељења можете да одлучите ко може да види ваш разговор путем е-поште. Да бисте то урадили, изаберите опцију Дели која је доступна у горњем десном делу е-поште. Затим ће се појавити мали прозор који садржи везу за дељење. Испод везе за дељење видећете опцију „Промени ово“, која би вам омогућила да измените дозволе за дељење. Три опције које можете изабрати у оквиру подешавања дељења укључују свакога са везом, само саиграче и приватне.

Када то учините, можете кликнути на опцију Копирај у плавој боји да бисте копирали везу за разговор. Полимаил вам такође омогућава да прилагодите дозволе за дељење за дељени разговор е-поштом у било ком тренутку. Поред тога, можете да избришете дељени разговор тако што ћете кликнути на икону за брисање која се налази на врху апликације.

Мерење учинка тима помоћу аналитике

Функција тимске аналитике апликације за е-пошту помаже вам да анализирате учинак вашег тима. Можете да дођете до тимске аналитике тако што ћете кликнути на икону Аналитика у доњем левом делу апликације. Затим ћете бити преусмерени на страницу са графиконом који приказује бројеве и табелом испод која приказује статистику чланова тима за одређени временски период. Полимаил Теам Аналитицс вам омогућава да пратите категорије као што су број нових е-порука које је послао члан тима, проценат порука које су отворили примаоци, везе на које су кликнули примаоци, преузети прилози и одговори на послате е-поруке.

У аналитици Полимаил тима можете да одлучите за које категорије су вам потребне статистике. Све што треба да урадите је да онемогућите одређене категорије које вам нису важне. Ово би приказало статистику преосталих категорија које су релевантне за вас. Када поставите курсор на један одређени датум на графикону, мали прозор ће вам показати статистику за све категорије за тај одређени датум.