Замислите да привучете пажњу хиљада запослених, купаца или обожавалаца на једном, беспрекорном виртуелном окупљању. Microsoft Teams Town Hall Events чини ово стварношћу, претварајући сложене састанке великих размера у занимљива искуства. Без обзира да ли сте руководилац људских ресурса који најављује новости компаније или организатор догађаја који организује сесије питања и одговора, овај водич вас води кроз подешавање Microsoft Teams Town Hall Events од нуле. Без сувишних корака – само практични кораци за брзу интеракцију уживо. Спремни сте да подигнете своје догађаје на виши ниво? Хајде да почнемо! 🚀
Зашто изабрати Microsoft Teams Town Hall Events ?
За разлику од редовних састанака, Teams Town Hall подржава до 50.000 учесника (прошириво путем стриминга), уграђена питања и одговоре, анкете и аналитику. Идеално за све присутне, вебинаре или најаве. Професионални савет: Интегрише се са Microsoft Teams-ом за нулту криву учења.
Предуслови пре подешавања догађаја у општини Microsoft Teams
Уверите се да су ове ствари спремне како бисте избегли проблеме:
- ✅ Улога администратора у систему Teams : Потребна вам је позиција глобалног администратора, администратора у систему Teams или администратора комуникација у систему Teams у систему Microsoft 365.
- ⭐ Лиценцирани налог: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 или Teams Premium.
- 🔧 Ажурирана Teams апликација: за десктоп, веб или мобилне уређаје (најновија верзија).
- 📱 Улоге продуцента и презентера: Доделите унапред за беспрекорну сарадњу.
Корак по корак: Подешавање догађаја у општини Microsoft Teams
Корак 1: Пријавите се у центар за администрацију тимова
Идите на admin.teams.microsoft.com . Пријавите се са својим администраторским акредитивима. Идите на Teams > Teams апликације > Управљање апликацијама . Потражите „Town Hall“ и уверите се да је омогућено. Ово откључава магију! 👆
Корак 2: Направите нови догађај у градској кући
- У Teams календару (teams.microsoft.com) кликните на Нови састанак > Градска кућа .
- Унесите детаље догађаја: Наслов , Датум/Време , Временска зона .
- Додајте занимљив опис са дневним редом — наговестите питања и одговоре да бисте створили узбуђење!
Брза победа: Подесите понављање за редовне градске скупове попут месечних окупљања свих.
Корак 3: Конфигуришите продуценте и презентере
У окну са детаљима догађаја:
| Улога | Дозволе | Најбоље за |
| Продуцент | Управљајте догађајем, покрените/зауставите, искључите звук учесника | Водитељи догађаја (ви!) |
| Презентатор | Делите садржај, говорите током емитовања | Говорници, панелисти |
| Учесник | Само за гледање, слање питања и одговора/анкета | Публика |
Кликните на Додај продуцента/презентатора , претражите кориснике и доделите. Делите приступ путем позивница е-поштом. Беспрекоран тимски рад је на реду! 🤝
Корак 4: Прилагодите функције догађаја
- 1️⃣ Питања и одговори : Омогућите питања публике — од умерених до истицања најбољих.
- 2️⃣ Анкете : Креирајте их путем интеграције са формуларима за повратне информације у реалном времену.
- 3️⃣ Извештаји о присуству : Аутоматски генеришу за увиде.
- 4️⃣ Транскрипција уживо : Укључите за титлове и снимке (потребна је лиценца).
- Напредно: Омогућите реакције учесника у облику сијалице и режим устајања за хибридне вибрације.
Прегледајте подешавања да бисте тестирали — ваша публика ће волети интерактивност! ✨
Корак 5: Промовишите и поделите своју градску кућу
Копирајте линк за придруживање са странице догађаја. Делите путем имејла, интранета или Yammer-а. Прилагодите лоби брендираном сликом. За велики досег, интегришите се са Teams Live Events стримовањем на Yammer или прилагођеним крајњим тачкама.
Корак 6: Покрените пренос уживо и управљајте догађајем
- Као продуцент, придружите се рано (15 минута) да бисте тестирали аудио/видео.
- Кликните на Покрени емитовање — гледајте како учесници нагло преплављују емисију!
- Пратите редослед питања и одговора, промовишите питања и без проблема мењајте презентере.
- Завршите достојанствено: Завршите, захвалите се свима и завршите догађај .
Професионални савети за беспрекорно подешавање градске скупштине у тимовима
- ✅ Пробна вожња: Закажите пробну вожњу са малом групом.
- ⭐ Снимање: Аутоматско чување на OneDrive/SharePoint за приступ на захтев.
- 🔧 Решавање проблема: Ако нема опције Градске куће? Проверите лиценце у Административном центру > Корисници .
- 📊 Аналитика: Извештаји о ангажовању након догађаја, преглед у Teams Admin-у.
Уобичајене грешке и решења
| Проблем | Решење |
| Без плочице градске куће | Омогући у Административном центру > Састанци > Смернице за састанке |
| Достигнуто је ограничење броја учесника | Надоградите на стримовање или Teams Premium |
| Лош звук | Користите сертификовани хардвер; омогућите сузбијање буке |
Савладали сте? Ваш следећи Microsoft Teams догађај у општини ће бити хит! Поделите своје приче о успеху испод или прилагодите ове кораке за своју организацију. Која је тема вашег првог догађаја? Зароните дубље у функције Teams-а и наставите да ангажујете своју публику као никада до сада. 🎉