Како променити статус корисника са госта на члана и обрнуто у Мицрософт тимовима

Са наглим порастом окружења за рад на даљину због утицаја ЦОВИД-19, Мицрософт тимови су брзо стекли велику базу корисника у последњих неколико недеља. Услуга нуди беспрекорну Оффице компатибилност, директну размену порука, аудио/видео позиве, дељење екрана и опције интеграције.

За организације са више чланова тима, услуга нуди креирање неколико тимова за свако одељење у компанији и чланове унутар сваког тима. Међутим, може доћи до ситуације у којој ћете можда морати да сарађујете са људима изван ваше организације.

То можете учинити путем гостујућег приступа у Мицрософт тимовима. Приступ за госте омогућава кориснику да се придружи групним ћаскањима, дели датотеке и добије ресурсе тима без давања свих дозвола које ће чланови организације добити.

Садржај

• Шта је приступ госту у Мицрософт тимовима?
• Зашто користити приступ за госте
• Разлика између приступа госту и корисничком приступу члана
• Како да промените статус корисника из „Гост“ у „Члан“ и обрнуто у Мицрософт тимовима

Шта је приступ госту у Мицрософт тимовима?

Чланови тима у Мицрософт тимовима имају кориснички приступ свим доменима унутар организације. Чланови могу да постављају састанке, контактирају вас и друге чланове и шаљу тренутне поруке.

Претпостављам приступ је када спољни корисник треба да се придружи разговорима вашег тима. Ако (као власник тима) некоме одобрите приступ као гост, он ће моћи да дели датотеке, придружи се групном ћаскању са другим члановима тима и приступи ресурсима вашег тима.

Зашто користити приступ за госте

Са гостујућим приступом, компаније које користе тимове могу да обезбеде приступ својим тимовима, документима у каналима, ресурсима, четовима и апликацијама својим партнерима, док и даље имају потпуну контролу над својим корпоративним подацима. Користите приступ госту за кориснике из следећих разлога:

• Ограничите приступ ОнеДриве за предузећа
• Ограничите кориснике изван ваше организације да претражују кориснике
• Онемогућите приступ заказаним састанцима, детаљима састанка и календару
• Уклоните могућност ревизије тимова
• Ограничите прегледање других тимова у организацији

Разлика између приступа госту и корисничком приступу члана

Како да промените статус корисника из „Гост“ у „Члан“ и обрнуто у Мицрософт тимовима

Не можете директно променити статус корисника унутар Мицрософт тимова из „Гост“ у „Члан“. Међутим, можете прво да избришете госта, а затим да га вратите у свој тим као члана тима. То можете учинити пратећи упутства у наставку.

Корак 1 :  Отворите Мицрософт Теамс  на рачунару (или претраживачу).

Корак 2 : Кликните на икону профила у горњем десном углу екрана.

Корак 3 : Сада ће вас дочекати опције за управљање вашом организацијом. Изаберите „Манаге орг“ са листе (као што је приказано на слици изнад).

Корак 4 : Унутар ове странице идите на картицу Чланови. Видећете листу свих чланова ваше организације.

Корак 5 : На листи чланова кликните на икону 'к' десно од имена особе коју желите да уклоните. Ово може бити корисник са приступом госту или приступом члану.

Корак 6 : Одјавите се из Мицрософт тима и поново се пријавите на услугу да бисте довршили уклањање чланова гостију.

Корак 7 : Пређите на назив тима, кликните на дугме са 3 тачке и изаберите опцију „Додај члана“.

Корак 8 : Почните да куцате име, листу дистрибуције, безбедносну групу, Оффице 365 групу или адресу е-поште особе коју желите да додате као члана. Гости се могу додати у тим само користећи њихове адресе е-поште.

Корак 9 : Одаберите да ли желите да додате изабраног корисника као „Члана“ или „Госта“, а затим кликните на Додај.

То је то! Успешно сте променили статус корисника унутар Мицрософт тимова из „Гост“ у „Члан“ и обрнуто.

Да ли вам је горњи водич помогао да промените корисничке дозволе између госта и члана унутар вашег тима у Мицрософт тимовима? Обавестите нас у коментарима испод.