Приморани да прате социјално дистанцирање , радна места, институције, па чак и друштвена окупљања, окренули су се видео конференцијама како би остали у контакту са својим редовним животима. А апликације као што је Зоом су биле ништа друго до спасоносне.
Једна од водећих платформи за удаљене конференције на свету, Зоом, забележила је пораст броја корисника од избијања ЦОВИД-19. Ова софтверска фирма са седиштем у САД појачала је безбедносне и корисне функције Зоом-а у последњих неколико месеци, надајући се да ће платформу учинити што је могуће више гостољубивом. Од корисничког интерфејса који је једноставан за савладавање до репертоара продуктивних функција, укључујући прилагођене позадине , постоји много разлога за прелазак на зумирање . А данас ћемо говорити о једној таквој особини која издваја апликацију.
ПОВЕЗАНЕ: Најбоље игре за играње преко зума
Садржај
Шта је Зоом Бреакоут Роомс?
Зоом Бреакоут Роомс омогућава домаћину да разбије примарну групу за састанке на више подгрупа. Било да се ради о сесији размишљања или виртуелној тимској активности, опција поделе састанка на до 50 одвојених сесија је несумњиво згодна. Као домаћин, добијате потпуну контролу над начином на који се учесници додељују — аутоматски или ручно — док постоји и могућност преласка са једног састанка на други.
Да ли су Зоом Бреакоут собе доступне бесплатно
Да, јесте. Све што треба да урадите је да се пријавите са Зоом-ом , пријавите се на свој профил и омогућите га као што је дато у наставку.
Како креирати собу за изласке?
хттпс://ввв.иоутубе.цом/ватцх?в=ј_О7рДИЛНЦМ
Пре него што дођете до крвавих детаља, прво морате да се уверите да је омогућена опција за креирање Бреакоут Роом.
Пријавите се на Зоом веб портал . Обавезно се пријавите као власник или имате администраторске привилегије јер морате да измените подешавања налога. Идите на страницу вашег профила . Сада кликните на Подешавања > Састанак > На састанку (напредно). [Ако имате администраторски налог, он ће бити у оквиру Управљање налогом > Подешавања налога.]
Пронађите опцију Бреакоут Роом и кликните на дугме за пребацивање да бисте је омогућили.
Док сте овде, такође можете изабрати да омогућите опцију „Дозволи домаћину да додељује учеснике у собе за сеобу приликом заказивања“.
Након што га успешно омогућите, видећете опцију (дугме) Бреакоут Роомс на дну панела, сваки пут када организујете састанак.
Кликните на њу да бисте доделили учеснике из собе пре него што ваш састанак почне. Учесници би затим били послати директно у Бреакоут Роомс уместо у главну салу за састанке.
Направите Зоом Бреакоут Собу док сте на састанку
Наравно, Зоом вам такође даје могућност да поделите групу у подгрупе док је састанак у току.
Кликните на дугме Бреакоут Роомс на доњем панелу да бисте открили доступне опције — када делите свој екран, опција Бреакоут Роомс се помера испод менија „...“ Више. У зависности од броја учесника, моћи ћете да изаберете број соба у које желите да се поделе. Затим изаберите да ли желите да Зоом аутоматски додели учеснике или да имате већу контролу тако што ћете их сами изабрати. Након потврде, кликните на Цреате Бреакоут Роом.
Ако сте изабрали да ручно доделите учеснике, сада ћете морати сами да урадите прљави посао да бисте своје вршњаке преместили из главне собе за састанке. Кликните на дугме Додели, поред *броја* собе за излазак, да проверите имена чланова које желите да укључите. Након двоструке провере, поново кликните на дугме Додели. Пређите курсором преко имена учесника да бисте га преместили у другу собу или разменили са другим чланом. Када завршите, кликните на Отвори све собе.
Након што се собе креирају, видећете опцију Придружи се, одмах поред назива собе за састанке. Кликните на њу да бисте ушли у собу за изласке.
Унапред доделите собе за раздвојеност преко веб портала
Бреакоут Роомс се такође може доделити преко веб портала . Међутим, имаћете опцију да директно позовете само интерне Зоом кориснике — кориснике који су на истом налогу. За друге, мораћете да увезете ЦСВ датотеку.
Позивање интерних корисника
Идите на Зоом веб портал и пријавите се. Омогућите придруживање пре хоста под општим подешавањима. Затим идите до Опције састанка на картици Састанци .
Затим означите унапред додељену собу за одвајање и кликните на хипервезу Креирај собе.
Свака соба коју направите ће вам дати оквир за текст са ознаком „Додај учеснике“. Унесите име или адресу е-поште учесника и потврдите притиском на Сачувај .
Позивање екстерних корисника
Као што је раније поменуто, мораћете да увезете ЦСВ датотеку да бисте позвали спољне Зоом кориснике. Срећом, процес није тако напоран као што мислите. Након што означите унапред додељену собу за раздвојеност, кликните на Увези из ЦСВ-а .
Попуните одељак Име собе унапред у ЦСВ датотеци — користећи Гоогле табеле или Мицрософт Екцел — именом собе за разграничење. Слично томе, попуните колону Адреса е-поште важећим адресама е-поште учесника. Шаблон можете преузети са самог Зоом-а.
Сачувајте ЦСВ датотеку и отпремите је у Зоом. Платформа ће благовремено верификовати.
Зоом Бреакоут Роомс Ограничења
Бреакоут Роомс је једна од истакнутих карактеристика платформе. Међутим, постоје нека ограничења којих се морате придржавати.
- Максималан број учесника по просторији (ФИИ, потребан је додатак за велике састанке за максимални капацитет):
- 20 просторија за излагање: до 500 учесника по соби
- 30 просторија за излагање: до 400 учесника по соби
- 50 просторија за одлагање: до 200 учесника по соби
- Верзија апликације мора да буде 4.5.0 или новија
- Корисници апликације Зоом Мобиле Апп или Х.323/СИП уређаја не могу да управљају просторијом за излазак
- Корисници Цхромебоок-а/Цхроме ОС-а не могу да учествују или да управљају собама за одмор
Шта је са снимањем?
Као што бисте очекивали, снимање функционише мало другачије када су Бреакоут Роомс у игри.
Ако је снимање у облаку омогућено, снимаће се само главна просторија за састанке, а не и собе за одвајање. Ово се може заобићи ако се корисници — по један из сваке Бреакоут Роом — одлуче за локално снимање.
Правила за унапред додељене собе за раздвоје
У претходном одељку смо тражили да омогућите придруживање пре хоста . Омогућавањем ове опције, дали сте другим учесницима могућност да се упуте у своје унапред додељене собе за одмор — с обзиром да стигну пре вас.
Међутим, ако се учесник придружи после вас, неће бити аутоматски додељен просторији за коју сте раније одлучили. Затим ћете имати могућност да их ручно ставите у собу за изласке или одаберете унапред одређени распоред.
Да бисте урадили ово последње, мораћете да кликнете на Рецреате и притиснете Опорави у унапред додељене собе. Када завршите са преуређивањем, кликните на Отвори све собе.
Уређивање унапред додељених соба за раздвојеност
Ако нисте задовољни претходним распоредом учесника, можете се одлучити за преуређивање пре него што састанак почне. Да бисте то урадили, прво се пријавите на Зоом веб портал . Затим идите на Састанци и изаберите састанак који желите да измените. Кликните на Виев Детаил у одељку Бреакоут Роом. Уредите по потреби и сачувајте.
Издвојене собе из перспективе учесника
Горе наведени одељци су првенствено служили домаћинима Бреакоут Роомс. Сада гледамо на Бреакоут Роомс из перспективе учесника.
Ако вас домаћин вашег састанка додели у собу за сеобу, добићете упит да се придружите. Кликните на Придружи се соби за излазак да бисте отишли у додељену собу. Постоји и могућност да се придружите касније.
Као и обично, имаћете опцију да користите микрофон, делите екран и укључите веб камеру. Поред тога, можете замолити свог домаћина да вам помогне. Кликните на Тражи помоћ, а затим Позовите домаћина да то учини. На крају, такође можете изабрати да напустите састанак — и вратите се у главну салу за састанке — кад год желите. Једноставно кликните на Леаве Бреакоут Роом да изађете из собе.
Како затворити собу за разбијање?
Као домаћин, можете одлучити да затворите Бреакоут Роомс кад год желите. Једноставно пређите на екран са собама за разграничење и кликните на Затвори све собе. Учесници имају тачно 1 минут да заврше своје дискусије и уђу у собе. Након што се собе затворе, сви учесници се враћају на главни екран састанка.