Мицрософт Теамс је одличан алат за сарадњу за тимове и чланове који раде заједно на даљину на пројекту. Даје вам могућност да неприметно комуницирате једни са другима, делите датотеке, отварате викије, сарађујете на истом пројекту, па чак и шаљете директне поруке члановима вашег тима.
У зависности од ваших привилегија, можете чак да креирате нове тимове, додајете чланове у постојеће тимове, позивате госте, па чак и делите УРЛ-ове гостију. Дељење УРЛ-ова гостију даје вам могућност да позовете консултанте на одређени пројекат без да им дате чланске привилегије.
Ово ће вашим гостујућим члановима пружити могућност интеракције и сарадње на пројекту, али ће их уздржати од било каквих значајних промена у пројекту или вашем току рада.
ПОВЕЗАНЕ: Најбоље апликације за видео позиве са замућењем позадине или виртуелном позадином
Такође можете користити ову опцију позивања гостију да позовете клијенте и заинтересоване стране како би ваш ток посла био транспарентан. Ово ће им помоћи да процене време завршетка, процене буџете и прате напредак без потребе за директном комуникацијом и редовним ажурирањима на дневној бази.
Позивање клијената и заинтересованих страна такође ће вам дати могућност да одржите транспарентност у вашој организацији што ће помоћи у промовисању позитивног радног окружења за све ваше запослене.
ПОВЕЗАН: Како означити послату поруку као „важну“
Поред тога, Мицрософт Теамс вам чак даје могућност да уређујете и бришете своје поруке . На овај начин можете избрисати погрешно откуцане поруке, исправити све грешке и избрисати поруке које нису биле намењене одређеном пошиљаоцу. Ако управљате више тимова одједном, ово је додатна предност за вас јер се ваше поруке могу мешати између различитих нити разговора када обављате више задатака између тимова.
Ако не можете да измените или избришете поруку из нити разговора, може постојати више разлога зашто се суочавате са овим проблемом. Хајде да их погледамо.
Садржај
Администратор је укинуо привилегије
Ако не можете да избришете послату поруку, онда је највероватније да је ову могућност онемогућио ваш администратор. Ова акција би се могла предузети у покушају да компаније одрже сајам и транспарентност јер ова функција помаже у праћењу свих интерних разговора без ризика од губитка виталних порука.
Можете покушати да контактирате свог администратора да бисте вратили ове привилегије у случају да је ова опција грешком активирана. С друге стране, ако је ово учињено намерно, онда не можете ништа да урадите да избришете послату поруку.
ПОВЕЗАН:
Приступ за госте
Немогућност брисања послатих порука такође може бити показатељ да имате налог за госте у тиму. Налози за госте и позивнице се разликују од налога чланова тима и често немају основне функције за уређивање и брисање порука.
Ако имате налог за госте, онда можете замолити свог администратора да надогради ваше привилегије и учини вас чланом групе дотичног тима. С друге стране, ако сте сарадник треће стране или слободњак, велика је вероватноћа да ваш администратор неће надоградити привилегије приступа вашем налогу.
Све у свему, ако не можете да избришете поруке онда је вероватно да је ову функцију за вас или цео тим онемогућио ваш администратор. Једино решење је ступити у контакт са њима и надати се најбољем.
Какво је ваше искуство са Мицрософт тимовима? Слободно поделите своје ставове и мишљења са нама у одељку за коментаре испод.