Word: Zlúčiť komentáre a zmeny z viacerých dokumentov

Ak na revízii toho istého dokumentu pracuje niekoľko osôb, skončíte s viacerými zmenami a komentármi. Zatiaľ je všetko dobré. Koniec koncov, to je cieľ. Všetky tieto komentáre a zmeny však budú dostupné na rôznych dokumentoch.

Ako teda zlúčiť komentáre a revízie z viacerých dokumentov programu Word? Môžete to urobiť pomocou možností Porovnať a Skombinovať v programe Word.

Dôležité poznámky:

Počet dokumentov, ktoré môžete naraz zlúčiť, je obmedzený. Presnejšie povedané, naraz môžete kombinovať iba dva dokumenty.

Inými slovami, môžete zlúčiť pôvodný dokument a prvú revíziu. Uložte dokument. To je krok číslo jedna.

Nový dokument potom poslúži ako východiskový bod pre zlúčenie druhej revízie. A tak ďalej. Tieto kroky musíte opakovať, kým nezlúčite všetky revidované verzie.

Kroky na zlúčenie komentárov a zmien z viacerých súborov

Spustite Microsoft Word a kliknite na ponuku Review .

Potom kliknite na Porovnať → Kombinovať .

Vyberte pôvodný dokument a prvú revidovanú verziu.

• Uistite sa, že ste vybrali dokument, ktorý ste odoslali na kontrolu. Dvakrát to skontrolujte. Práca s viacerými dokumentmi môže byť niekedy mätúca.
• To isté platí pre revidované dokumenty. Uistite sa, že ste vybrali správny dokument.

Kliknutím na Viac zobrazíte ďalšie možnosti spájania dokumentov. Vyberte prvky, ktoré chcete zlúčiť (komentáre, formátovanie atď.)

Prejdite na položku Zobraziť zmeny a vyberte položku Nový dokument .

• Pre väčšiu prehľadnosť vám odporúčame zobraziť zmeny v novom dokumente.
• Nový dokument je viditeľný v strede obrazovky. Je to kombinovaná verzia pôvodného súboru a revidovanej verzie.
• Všetky zmeny môžete jednoducho sledovať pomocou dvoch vedľajších sekcií. Revízie sú vľavo, zatiaľ čo pôvodný dokument je vpravo.

Pomenujte a uložte nový dokument.

Ak chcete zlúčiť ďalšie revízie a komentáre, musíte zopakovať proces, ktorý sme práve opísali. Jediný rozdiel je v tom, že pôvodný dokument bude teraz nový dokument, ktorý ste práve vytvorili v kroku 4.

Ak sa chcete sústrediť len na konečný výsledok, môžete ich jednoducho skombinovať a zároveň skryť originál a revidovanú verziu. Ak to chcete urobiť, prejdite na Porovnať → Zobraziť zdrojové dokumenty → Skryť zdrojové dokumenty .

A takto môžete zlúčiť zmeny z viacerých dokumentov pomocou programu Microsoft Word.