Vytvárajte automatické tabuľky obsahu v MS Word

Medzi hlavné funkcie programu Microsoft Word patrí jeho kontrola pravopisu, ktorá zdôrazňuje typografické a niektoré gramatické chyby, WordArt pre špeciálne efekty na slová a makrá pre pravidlá a úlohy skriptovania, ktoré možno vykonávať automaticky a vytvárať automatické tabuľky s obsahom.

Vďaka tejto funkcii nemusíte ručne triediť nadpisy a písať alebo vkladať ich na stránku s obsahom. Keď je dokument naformátovaný určitým spôsobom, Microsoft Word rozpozná nadpisy a zoskupí ich do obsahu.

Ako automaticky zahrnúť obsah

Je dôležité poznamenať, že predtým, ako budete môcť automaticky vytvoriť obsah v programe Microsoft Word, musíte pre nadpisy obsahu použiť ktorýkoľvek z definovaných štýlov nadpisov. V opačnom prípade ich Microsoft Word nerozpozná ako nadpisy tabuľky.

Ak chcete použiť preddefinované nadpisy programu Microsoft Word na nadpisy dokumentov programu Microsoft Word, zvýraznite nadpis a kliknite na nadpis 1, nadpis 2 atď. v časti  Domov  a potom  nadpisy . Použite Nadpis 1 pre hlavné nadpisy, Nadpis 2 pre podnadpisy a Nadpis 3 pre nadpisy nižšej úrovne atď.

Krok jedna

Po naformátovaní dokumentu pomocou štýlov nadpisov pre nadpisy prejdite na stránku, na ktorú chcete vložiť obsah. Obsahy sa väčšinou vkladajú na prázdne strany, preto vložte prázdnu stranu blízko začiatku dokumentu a umiestnite kurzor na začiatok strany. Umiestnenie kurzora je miesto, kam Word vloží obsah.

Kliknite na  Referencie  na páse s nástrojmi MS Word. Otvorí sa   karta Referencie a zobrazí sa množstvo ikon. Znova kliknite na  Obsah  úplne vpravo na karte Referencie.

Krok dva

Otvorí sa karta Obsah a zobrazí sa zoznam štýlov pre obsahy. Vyberte si jednu zo svojich možností. Kliknite naň. Tretia možnosť, ktorou je manuálna tabuľka, poskytne iba formátovanie obsahu, ale nadpisy budete musieť zadať ručne.

Úpravy názvu a formátu

Do dokumentu ste pridali obsah, ktorý automaticky vygeneroval MS Word. Do hornej časti stránky môžete pridať názov obsahu, napríklad „Obsah“.

Všimnite si, že ak to urobíte niektorým zo štýlov nadpisov, zahrnie sa aj do obsahu. Medzi štýlmi nadpisov je aj štýl nadpisov, ktorý môžete použiť pre nadpisy svojich dokumentov Microsoft Word. Je štvrtý v rade po nadpise 2. Používa veľkosť písma 28, vďaka čomu je tučné.

Všetky preddefinované štýly majú pomôcť minimalizovať čas, ktorý by mal pisateľ stráviť pri navrhovaní alebo usporiadaní dokumentu a radšej sa sústrediť na obsah dokumentu.

Aktualizácia vášho stola

Obsah je statický, takže žiadne zmeny v dokumente sa v obsahu automaticky neaktualizujú. Ak chcete aktualizovať obsah, kliknite pravým tlačidlom myši na obsah a kliknite na  Aktualizovať pole . Zobrazí sa nové vyskakovacie okno.

Vyberte druhú možnosť  Aktualizovať celú tabuľku  a kliknite na tlačidlo  OK . Aktualizuje sa celý obsah, nadpisy aj čísla strán. Prvá možnosť aktualizuje iba čísla strán pripojené k obsahu. Je to užitočné, keď po vložení alebo odstránení obrázka alebo iného média z dokumentu dôjde k zvýšeniu alebo zníženiu počtu strán.

Teraz by mal mať váš dokument čistý a usporiadaný obsah, ktorý môžete automaticky aktualizovať počas práce a písania.

Tags: #Slovo 2019

Leave a Comment

Ako pristupovať a používať sady štýlov v programe Microsoft Word

Ako pristupovať a používať sady štýlov v programe Microsoft Word

Sady štýlov môžu okamžite dodať vášmu celému dokumentu upravený a konzistentný vzhľad. Tu je návod, ako používať sady štýlov vo Worde a kde ich nájsť.

Kako vytvoriť makro v aplikácii Word

Kako vytvoriť makro v aplikácii Word

Zistite, ako vytvoriť makro v aplikácii Word, aby ste mohli rýchlejšie vykonávať najčastejšie používané funkcie.

Excel: Nutnosť zobraziť výzvu „Otvoriť ako iba na čítanie“

Excel: Nutnosť zobraziť výzvu „Otvoriť ako iba na čítanie“

Núťte výzvu na vašich súboroch Microsoft Excel pre Office 365, ktorá hovorí „Otvoriť ako iba na čítanie“ pomocou tohto sprievodcu.

Prečo sa text prepisuje vo Worde?

Prečo sa text prepisuje vo Worde?

Pokiaľ Microsoft Word 2016 píše na už existujúci text, naučte sa, ako opraviť problém s prepisovaným textom vo Worde v jednoduchých krokoch.

Outlook: Povoliť/Deaktivovať doplnky

Outlook: Povoliť/Deaktivovať doplnky

Tutoriál, ktorý vás prevedie, ako zapnúť alebo vypnúť doplnky (plug-ins) v Microsoft Outlooku.

Excel Vypočítavanie je nesprávne

Excel Vypočítavanie je nesprávne

Tutoriál, ktorý pomôže s problémami, kde tabuľky Microsoft Excel nepočítajú presne.

Excel 365: Ako zablokovať alebo odblokovať bunky

Excel 365: Ako zablokovať alebo odblokovať bunky

Zistite, ako zablokovať a odblokovať bunky v Microsoft Excel 365 pomocou tohto návodu.

Kako povezati Outlook s Yahoo

Kako povezati Outlook s Yahoo

Želite pristupiti svom Yahoo Mailu direktno iz svog Outlook računa? Naučite kako dodati Yahoo Mail u Outlook 2021, 2019 i 2016.

Aktivujte alebo deaktivujte automatické ukladanie e-mailov do zložky Návrhy v Outlook 365

Aktivujte alebo deaktivujte automatické ukladanie e-mailov do zložky Návrhy v Outlook 365

Aktivujte alebo deaktivujte funkciu automatického ukladania v Microsoft Outlook 365, ktorá automaticky ukladá e-maily do zložky Návrhy.

Outlook 365: Exportovať všetky kontakty do súborov vCard

Outlook 365: Exportovať všetky kontakty do súborov vCard

Ukážeme vám trik, ktorý môžete použiť na jednoduché exportovanie všetkých vašich kontaktov Microsoft Outlook 365 do súborov vCard.