Vytvárajte automatické tabuľky obsahu v MS Word

Vytvárajte automatické tabuľky obsahu v MS Word

Medzi hlavné funkcie programu Microsoft Word patrí jeho kontrola pravopisu, ktorá zdôrazňuje typografické a niektoré gramatické chyby, WordArt pre špeciálne efekty na slová a makrá pre pravidlá a úlohy skriptovania, ktoré možno vykonávať automaticky a vytvárať automatické tabuľky s obsahom.

Vďaka tejto funkcii nemusíte ručne triediť nadpisy a písať alebo vkladať ich na stránku s obsahom. Keď je dokument naformátovaný určitým spôsobom, Microsoft Word rozpozná nadpisy a zoskupí ich do obsahu.

Ako automaticky zahrnúť obsah

Je dôležité poznamenať, že predtým, ako budete môcť automaticky vytvoriť obsah v programe Microsoft Word, musíte pre nadpisy obsahu použiť ktorýkoľvek z definovaných štýlov nadpisov. V opačnom prípade ich Microsoft Word nerozpozná ako nadpisy tabuľky.

Ak chcete použiť preddefinované nadpisy programu Microsoft Word na nadpisy dokumentov programu Microsoft Word, zvýraznite nadpis a kliknite na nadpis 1, nadpis 2 atď. v časti  Domov  a potom  nadpisy . Použite Nadpis 1 pre hlavné nadpisy, Nadpis 2 pre podnadpisy a Nadpis 3 pre nadpisy nižšej úrovne atď.

Krok jedna

Po naformátovaní dokumentu pomocou štýlov nadpisov pre nadpisy prejdite na stránku, na ktorú chcete vložiť obsah. Obsahy sa väčšinou vkladajú na prázdne strany, preto vložte prázdnu stranu blízko začiatku dokumentu a umiestnite kurzor na začiatok strany. Umiestnenie kurzora je miesto, kam Word vloží obsah.

Kliknite na  Referencie  na páse s nástrojmi MS Word. Otvorí sa   karta Referencie a zobrazí sa množstvo ikon. Znova kliknite na  Obsah  úplne vpravo na karte Referencie.

Krok dva

Otvorí sa karta Obsah a zobrazí sa zoznam štýlov pre obsahy. Vyberte si jednu zo svojich možností. Kliknite naň. Tretia možnosť, ktorou je manuálna tabuľka, poskytne iba formátovanie obsahu, ale nadpisy budete musieť zadať ručne.

Úpravy názvu a formátu

Do dokumentu ste pridali obsah, ktorý automaticky vygeneroval MS Word. Do hornej časti stránky môžete pridať názov obsahu, napríklad „Obsah“.

Všimnite si, že ak to urobíte niektorým zo štýlov nadpisov, zahrnie sa aj do obsahu. Medzi štýlmi nadpisov je aj štýl nadpisov, ktorý môžete použiť pre nadpisy svojich dokumentov Microsoft Word. Je štvrtý v rade po nadpise 2. Používa veľkosť písma 28, vďaka čomu je tučné.

Všetky preddefinované štýly majú pomôcť minimalizovať čas, ktorý by mal pisateľ stráviť pri navrhovaní alebo usporiadaní dokumentu a radšej sa sústrediť na obsah dokumentu.

Aktualizácia vášho stola

Obsah je statický, takže žiadne zmeny v dokumente sa v obsahu automaticky neaktualizujú. Ak chcete aktualizovať obsah, kliknite pravým tlačidlom myši na obsah a kliknite na  Aktualizovať pole . Zobrazí sa nové vyskakovacie okno.

Vyberte druhú možnosť  Aktualizovať celú tabuľku  a kliknite na tlačidlo  OK . Aktualizuje sa celý obsah, nadpisy aj čísla strán. Prvá možnosť aktualizuje iba čísla strán pripojené k obsahu. Je to užitočné, keď po vložení alebo odstránení obrázka alebo iného média z dokumentu dôjde k zvýšeniu alebo zníženiu počtu strán.

Teraz by mal mať váš dokument čistý a usporiadaný obsah, ktorý môžete automaticky aktualizovať počas práce a písania.

Tags: #Slovo 2019

Messenger Emoji & Words Effects – sprievodca

Messenger Emoji & Words Effects – sprievodca

Ak chcete zlepšiť svoju komunikáciu v aplikácii Message a urobiť ju dynamickejšou a zábavnejšou, Messenger má úžasnú funkciu s názvom Word Effects. S Wordom

Excel: Ako odstrániť každý druhý riadok

Excel: Ako odstrániť každý druhý riadok

S Excelom môžete urobiť toľko: zoznam je nekonečný, od písania zložitých vzorcov až po delenia Excelu. Súčasťou sú však procesy ako odstraňovanie riadkov

Ako spravovať a presúvať desatinné miesta v Exceli

Ako spravovať a presúvať desatinné miesta v Exceli

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 5. novembra 2023. Ak máte v Exceli čo do činenia s niekoľkými bunkami, ručná zmena desatinných miest je jednoduchá. vy

Ako rozdeliť v Exceli

Ako rozdeliť v Exceli

S jednoduchým delením môže pomôcť aj Microsoft Excel, známy svojou schopnosťou vykonávať zložité výpočty. To môže byť užitočné v situáciách skutočného života,

Ako nájsť kruhovú referenčnú bunku v Exceli

Ako nájsť kruhovú referenčnú bunku v Exceli

Kruhové referenčné bunky sú bežným problémom Excelu, s ktorým sa denne stretáva nespočetné množstvo používateľov. Vyskytujú sa, keď vzorec v bunke odkazuje späť na

Ako zistiť, či je hodnota v zozname v programe Excel

Ako zistiť, či je hodnota v zozname v programe Excel

Potrebujete zistiť, či je hodnota v zozname v tabuľke Excel? Alebo musíte zistiť maximálnu hodnotu v zozname programu Excel? Postupujte podľa tohto návodu.

Ako odstrániť pomenovaný rozsah v programe Excel

Ako odstrániť pomenovaný rozsah v programe Excel

Za normálnych okolností sú pomenované rozsahy vynikajúcim spôsobom, ako zefektívniť analýzu údajov. Umožňujú vám priradiť názvy rôznym bunkám pre odkazy vo funkciách a

Ako uzamknúť stĺpec v programe Excel

Ako uzamknúť stĺpec v programe Excel

Aby ste predišli náhodnému vymazaniu alebo manipulácii so zložitými alebo citlivými údajmi, Excel vám umožňuje uzamknúť niektoré stĺpce počas práce. Zamykacie stĺpiky pomáha predchádzať

Ako rýchlo odstrániť duplikáty v Exceli

Ako rýchlo odstrániť duplikáty v Exceli

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 5. novembra 2023. Čím zložitejšia je tabuľka, tým jednoduchšie je duplikovať bunky, riadky alebo stĺpce. čoskoro

Ako chrániť heslom v programe Microsoft Excel

Ako chrániť heslom v programe Microsoft Excel

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 6. novembra 2023. Microsoft Excel je aplikácia na vytváranie tabuliek v práci, škole alebo doma. Kritický