Mimecast pre Outlook: Všetko, čo potrebujete vedieť

Čelíte opakovaným útokom hackerov na vašu e-mailovú schránku prostredníctvom phishingových adries URL, škodlivých príloh a cloudových hrozieb? Počuli ste o Mimecast for Outlook pre sofistikovanú ochranu e-mailov, ale neviete, ako ho používať? Ste na správnom mieste!

E-mailové hrozby pre osobné a obchodné údaje sú na vzostupe. Je to najdostupnejší, lacný a vysokoúspešný režim, ktorý hackeri radi nasadzujú proti svojim cieľom.

Profesionáli, jednotlivci a firmy sa spoliehajú na nástroje tretích strán na blokovanie hrozieb hackerov založených na e-mailoch. Takéto nástroje sa dodávajú s rozsiahlou inteligenciou v oblasti kybernetickej bezpečnosti a funkciami odolnými voči hackingu. Tieto nástroje vám teda pomôžu udržať hackerov na uzde.

Jedným z takýchto populárnych nástrojov je Mimecast. Rôzne veľkosti a typy firiem, vrátane profesionálov a dôležitých jednotlivcov, používajú tento nástroj na ochranu svojich údajov pri používaní e-mailov na webe alebo v počítačovej aplikácii, ako je Microsoft Outlook.

Ak sa tiež snažíte chrániť svoje osobné a profesionálne údaje pred útokmi hackerov pri používaní e-mailov a dúfate, že budete používať Mimecast, prečítajte si tento článok až do konca. Článok vysvetlí jeho funkcie, aby ste mohli nástroj efektívne používať.

Čo je Mimecast pre Outlook?

Mimecast je e-mailový bezpečnostný softvér, ktorý chráni vaše e-maily a prílohy pred útokmi hackerov na webové e-mailové aplikácie a samostatný e-mailový softvér.

Tím spravodajských informácií o bezpečnosti digitálnych údajov, ktorý stojí za týmto nástrojom, neustále skúma povrchový, hlboký a temný web, aby našiel najnovšie protokoly hackerov, aby podmanil váš e-mailový bezpečnostný systém.

Potom tím prostredníctvom Mimecastu vloží najnovšie informácie o kybernetickej bezpečnosti do vašej e-mailovej aplikácie, takže spojením s Mimecast môže zastaviť všetky druhy pokusov o hackovanie e-mailov.

Tento nástroj na zabezpečenie e-mailu funguje s mnohými e-mailovými klientmi a aplikáciami na odosielanie e-mailov vrátane Microsoft Outlook. Aplikácia alebo doplnok, ktorý si nainštalujete do aplikácie Outlook, je známy ako Mimecast pre Outlook alebo Mimecast plugin pre Outlook.

Funkcie zabezpečenia e-mailu Mimecast pre Outlook

Mimecast je dobrý proti nasledujúcim zraniteľnostiam akéhokoľvek e-mailového klienta vrátane programu Outlook:

1. Špičkové obchodné alebo osobné e-mailové kompromisy

Hackeri používajú phishing a ďalšie taktiky sociálneho inžinierstva na kompromitáciu vašich osobných a obchodných e-mailov. Aby sme porazili takéto útoky a aby ste boli vždy ostražití, pokiaľ ide o e-mailové hacky, Mimecast nasadzuje detekciu anomálií a analýzu správania založenú na AI, aby odhalil zlých hercov a škodlivé aplikácie skryté v e-maile.

2. Zber poverení

Izoluje aplikácie e-mailového klienta založeného na prehliadači od bežných činností prehliadania. Takáto taktika pomáha zabrániť inteligentným hackerom skopírovať vaše e-mailové poverenia manipuláciou s bezpečnostnými medzerami webového prehliadača.

3. Detekcia a zničenie phishingových e-mailov

Keď na svojom profesionálnom alebo osobnom počítači používate Mimecast for Outlook, vždy je spustený šifrovaný program AI. Keď teda kliknete na e-mail, ktorý obsahuje phishingový alebo malvérový odkaz maskovaný ako dôležitý súbor, doplnok Mimecast pre Outlook automaticky zatkne phishingovú súpravu a izoluje ju.

Tiež vám pomôže nasadiť prísne firemné e-mailové pravidlá pre zamestnancov na mieste a vzdialených zamestnancov, aby sa pracovníci stali opatrnejšími pri nahlasovaní phishingových e-mailov.

4. Útok na dodávateľský reťazec

Funkcie zabezpečenia e-mailu Mimecast pre Outlook

Hackeri môžu dostať vašich obchodných manažérov na podvodnú webovú stránku, ktorá sa podobá webovej stránke vašej spoločnosti. Potom vedúci pracovníci zadajú svoje poverenia a hackeri ich okamžite ukradnú. Mimecast for Outlook používa na ochranu vašej spoločnosti pred takýmito vážnymi narušeniami údajov celý rad konceptov kybernetickej bezpečnosti, ako sú nasledujúce:

• Monitorovanie domény
• Presadzovanie overovania správ na základe domény, nahlasovania a dodržiavania pravidiel v skratke DMARC
• Obchodné zásady na zabránenie e-mailom a poštovým serverom dodávateľského reťazca a značky
• Používajte inteligenciu AI proti odcudzeniu identity webovej stránky

5. Prílohy so zlým úmyslom

Doplnok Mimecast pre Outlook má celý rad systémov kybernetickej bezpečnosti na ochranu vašich e-mailových aktivít v programe Outlook pred škodlivými prílohami. Po prvé, používa svoj prepracovaný informačný obsah o ochrane pred hackermi medzi používateľmi. Vytvára tiež cvičenia a simulácie hrozieb na kontrolu úrovne pripravenosti vás a vášho tímu zastaviť škodlivé prílohy.

Okrem toho nástroj na zabezpečenie e-mailu tiež používa AI na rýchlu analýzu prílohy predtým, ako ju kliknutím stiahnete, a zobrazí vám upozornenie, že príloha je škodlivá.

6. Zaobchádzanie s nevyhovujúcim správaním

Mimecast pre Outlook vždy dohliada na každého, kto používa Outlook alebo webovú aplikáciu na odosielanie e-mailov z firemného účtu. Ak zaznamená akúkoľvek anomáliu v správaní ktoréhokoľvek člena tímu pri odosielaní e-mailov, automaticky zastaví doručenie e-mailu do cieľa.

Taktiež odošle upozornenie vašim alebo iným zainteresovaným stranám, aby sa takýmto akciám v budúcnosti dalo zabrániť.

Stiahnite si Mimecast pre Outlook

Mimecast ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu pre osobné a obchodné prípady. Ak chcete využívať výhody bezplatnej skúšobnej verzie, nemusíte zadávať žiadne podrobnosti o kreditnej alebo debetnej karte.

Skúšobný prístup je však na uvážení vývojového tímu Mimecast. Môžete prejsť na  portál Začať bezplatnú skúšobnú verziu a požiadať o 30-dňový bezplatný skúšobný prístup. Ak chcete požiadať o bezplatný prístup, musíte vyplniť formulár s profesionálnymi povereniami, ako je pracovný/školský e-mail.

Ak vám tím udelí prístup, prevedie vás vytvorením prihlasovacích poverení pre doplnok Mimecast pre Outlook. Uistite sa, že na prístup k osobným alebo pracovným e-mailom používate rovnaký e-mail v počítači Outlook a webovej aplikácii.

Po vytvorení zabezpečeného účtu na Mimecast si stiahnite Mimecast pre Outlook podľa týchto krokov:

• Otvorte Google Chrome, Firefox, Brave atď. a vyhľadajte Mimecast pre Outlook .
• Tu je odkaz na  doplnok Mimecast pre portál Outlook  .
• Získajte 32-bitového klienta , ak používate 32-bitový operačný systém Windows 11 alebo 10 alebo 32-bitový Outlook pre Windows PC. Prípadne si stiahnite 64-bitového klienta pre 64-bitový počítač alebo inštaláciu programu Outlook.
• Prejdite do priečinka sťahovania systému Windows a rozbaľte stiahnutý súbor.
• Dvakrát kliknite na inštalačný súbor Mimecast for Outlook a nainštalujte aplikáciu.
• Pri inštalácii doplnku Mimecast sa uistite, že je aplikácia Outlook zatvorená.
• Po dokončení inštalácie kliknite na tlačidlo Dokončiť v sprievodcovi inštalačným programom Mimecast for Outlook.
• Teraz otvorte aplikáciu Outlook. Prípadne by sa mal Outlook pre Windows otvoriť automaticky.
• Na páse s nástrojmi programu Outlook by ste mali vidieť ponuku Mimecast .
• Kliknite na ponuku s nástrojmi Mimecast .
• Malo by to byť overenie. Proces overenia trvá určitý čas.
• Ak ste si vytvorili konto Mimecast pomocou rovnakého e-mailu ako aplikácia Outlook, overenie bude okamžité.

To je všetko! Teraz máte prístup k aplikácii Mimecast for Outlook pre zabezpečenie e-mailu a podporu odolnosti v obchodných alebo osobných potrebách.

Funkcie Mimecast pre Outlook

Doplnok Mimecast pre Outlook je bránou ku všetkým funkciám Mimecast priamo v aplikácii Outlook pre Windows. Všetky jeho funkcie sú dostupné na dvoch pásoch Mimecast pre Outlook. Tieto ponuky pásu sú uvedené nižšie:

Hlavná páska s mimecastom

Stuha hlavného mimecastu (Foto: S láskavým dovolením Mimecast)

Hlavná páska pre Mimecast vám poskytuje možnosti zabezpečenia e-mailu pre všetky e-mailové potreby. Jeho funkcie a príkazy sú uvedené nižšie:

1. Novinka: Nové stretnutie
2. Archív: Hľadať a archivovať priečinky
3. E-mailová brána: Hlásenie spamu, blokovanie odosielateľov, spravovaných odosielateľov a podržané správy
4. E-mailová kontinuita: Online doručená pošta, online odoslané položky a aktivácia kontinuity
5. Odosielanie veľkých súborov: Správca, Pripojiť veľké súbory, Vyžiadať veľké súbory a Pozastaviť front
6. Všeobecné: Nastavenia účtu, Pomocník, Spätná väzba, O Mimecast

Pás kariet Mimecast správ

Páska so správou Mimecast (Foto: S láskavým dovolením Mimecast)

Páska Mimecast správ je určená pre funkcie zabezpečenia e-mailu pre aktuálne správy, ktoré odosielate, a sú uvedené nižšie:

1. Zabezpečenie: Odoslať bezpečne
2. Možnosti doručenia: Šablóna správ, Konverzia dokumentov a Prílohy Strip & Link
3. Odoslanie veľkých súborov: Pripojte veľké súbory, Vyžiadajte veľké súbory a Pošlite veľké súbory
4. Inteligentné písanie: Pripojiť z archívu
5. Všeobecné: Pomocník, Spätná väzba a O Mimecast

Ako používať Mimecast pre Outlook na zabezpečenie e-mailu

Tu je niekoľko základných funkcií, ktoré sa musíte naučiť, aby ste sa stali skúseným používateľom doplnku Mimecast pre Outlook:

1. Blokovanie odosielateľov

Blokovanie odosielateľov (Foto: S láskavým dovolením Mimecast)

Pomocou tejto funkcie môžete zabrániť phishingu a spamu, aby sa dostali do vašej doručenej pošty. V ponuke Mimecast na páse s nástrojmi kliknite na položku Blokovať odosielateľa v časti príkazov E-mailová brána.

Potom vám doplnok zobrazí dve možnosti: Adresa odosielateľa a Doména odosielateľa. Rozhodnite sa tu v závislosti od hodnoty domény odosielateľa pre vašu firmu a zablokujte možnosť, ktorú uprednostňujete.

2. Nahlásenie phishingu alebo spamu

Nahlásenie phishingu alebo spamu (Foto: s láskavým dovolením Mimecast)

Ak ste identifikovali akýkoľvek prichádzajúci e-mail ako spam alebo phishing, vyskúšajte tieto kroky v ponuke Mimecast na páse s nástrojmi:

• Kliknite na ikonu červeného varovného znaku alebo šípku rozbaľovacej ponuky Nahlásiť spam v časti E-mailová brána.
• Uvidíte dve možnosti: Nahlásiť spam a Nahlásiť phishing. Vyberte si ten, ktorý vyhovuje scenáru, ktorý nahlasujete.

Aplikácia Mimecast for Outlook presunie e-mail do priečinka Nevyžiadaná pošta v programe Microsoft Outlook. E-mailová adresa sa tiež automaticky pridá do zoznamu blokovaných odosielateľov v programe Outlook. Bezpečnostný tím Mimecast navyše dostane kópiu e-mailu, aby analyzoval hrozbu a zabránil podobným pokusom o hackovanie v budúcnosti.

3. Pošlite zabezpečenú správu

Ochrana dôverných návrhov, obchodných tajomstiev, návrhov drôtových modelov a iného duševného vlastníctva je veľmi potrebná pre podnikanie a profesiu. Prichádza však čas, keď musíte posielať dôverné informácie prostredníctvom e-mailu externým kontaktom mimo vašej e-mailovej domény.

V takýchto situáciách použite funkciu odosielania zabezpečenej správy Mimecast pre Outlook. Neodhaľuje dôverný obsah jeho odoslaním na e-mailový server externého spolupracovníka. Namiesto toho Mimecast nasadí e-mail na Mimecast Secure Messaging Portal.

Potom odošle upozornenie externému spolupracovníkovi, že e-mail čaká na zobrazenie. Preto ho nikto nemôže vysledovať späť na e-mailové servery tretích strán, aby extrahoval údaje z vášho dôverného obchodného súboru.

Ak chcete použiť túto funkciu zabezpečenia e-mailov novej generácie, vytvorte si e-mail ako zvyčajne v programe Outlook.

Teraz kliknite na tlačidlo Odoslať bezpečne na páse s nástrojmi Mimecast v časti Zabezpečenie. Potom nastavte definíciu zabezpečených správ a kliknite na Odoslať.

4. Konverzia dokumentov

Konverzia dokumentu (Foto: s láskavým dovolením Mimecast)

Táto funkcia vám umožňuje priamo previesť e-mailové prílohy a iné dokumenty do preferovaného formátu súboru v programe Outlook pomocou Mimecast.

Na páse s nástrojmi Message Mimecast kliknite na položku Konverzia dokumentu. Teraz si môžete vybrať z rôznych politík pre konverziu dokumentov. Nájdete tu ďalšie možnosti pravidiel konverzie vrátane nasledujúcich:

• Office Docs – Previesť do PDF
• Office Docs – Odstráňte všetky metadáta

V tej istej ponuke získate aj možnosť Strip a Link Attachments na dezinfekciu prichádzajúcich e-mailov pred ich preposlaním niekomu inému, kto nepotrebuje prílohu e-mailu okrem textu e-mailu.

Záver

Teraz viete, čo je doplnok Mimecast pre Outlook. Tiež ste sa naučili, ako stiahnuť Mimecast pre Outlook a použiť ho na zabezpečenie e-mailov pred pokusmi o hackovanie.

Ďalej si prečítajte ďalšie informácie o  end-to-end šifrovaní služby Gmail .