Microsoft Excel: Ako importovať údaje zo súboru PDF

Microsoft Excel: Ako importovať údaje zo súboru PDF

Skôr alebo neskôr získate súbor PDF, ktorý si budete musieť pozrieť v programe Microsoft Excel. Dobrou správou je, že Excel má integrovanú funkciu, ktorá vám to umožňuje. Je to užitočná funkcia dostupná pre predplatiteľov Office 365 a ušetrí vás od nutnosti používať aplikáciu tretej strany. Aj keď sa ponáhľate, bude to niečo, čo môžete urobiť, pretože to zvládnete za menej ako minútu.

Rýchlo importujte údaje zo súboru PDF do Excelu

Po otvorení súboru Excel kliknite na kartu Údaje v hornej časti. Keď sa zobrazia možnosti, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Získať údaje.

Microsoft Excel: Ako importovať údaje zo súboru PDF

Možnosť Získať údaje vám poskytne rôzne možnosti, ale kliknite na možnosť Zo súboru a potom na možnosť PDF.

Microsoft Excel: Ako importovať údaje zo súboru PDF

Vyhľadajte a vyberte súbor PDF, ktorý chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Importovať vpravo dole. Na table Navigátor uvidíte zoznam všetkých stránok, ktoré má váš PDF. Keď kliknete na stránku, môžete si zobraziť ukážku obsahu na pravej strane.

Microsoft Excel: Ako importovať údaje zo súboru PDF

Ak chcete otvoriť súbor v Exceli a nielen zobraziť ukážku, ale nezabudnite kliknúť na tlačidlo Načítať ( vpravo dole ). Ak však kliknete na rozbaľovaciu ponuku pre tlačidlo Načítať, môžete upraviť nastavenia načítania. Môžete to urobiť kliknutím na možnosť Načítať do.

Microsoft Excel: Ako importovať údaje zo súboru PDF

V okne importu údajov si môžete vybrať z rôznych možností, ako napríklad:

  • Tabuľka
  • Prehľad kontingenčnej tabuľky
  • Kontingenčný graf
  • Iba vytvoriť pripojenie

Microsoft Excel: Ako importovať údaje zo súboru PDF

Napravo od možnosti Načítať sa zobrazí tlačidlo Transformovať údaje. Tu môžete robiť rôzne veci, ako je pridávanie alebo odstraňovanie stĺpcov, formátovanie údajov a ďalšie!

Microsoft Excel: Ako importovať údaje zo súboru PDF

Ak chcete upraviť údaje, ktoré ste importovali do Excelu, môžete k nim pristupovať aj z bočného panela Dotazy a pripojenia. Budete musieť kliknúť na kartu Údaje a potom na možnosť Dotazy a pripojenia.

Microsoft Excel: Ako importovať údaje zo súboru PDF

V časti Dotazy a pripojenia by ste mali vidieť stránku z vášho PDF. Umiestnite naň kurzor a na boku sa zobrazí okno. Tu môžete tiež robiť rôzne veci, ako napríklad:

Microsoft Excel: Ako importovať údaje zo súboru PDF

  • Zlúčiť
  • Duplicitné
  • Upraviť
  • Odstrániť
  • Odkaz

Záver

To, že je súbor v PDF, neznamená, že môžete vykonať niekoľko zmien pomocou Excelu. Môžete si vybrať z rôznych spôsobov zobrazenia súboru, aby ste ho mohli lepšie čítať. Ako často musíte prezerať súbory PDF v Exceli? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie a nezabudnite článok zdieľať s ostatnými na sociálnych sieťach.


Messenger Emoji & Words Effects – sprievodca

Messenger Emoji & Words Effects – sprievodca

Ak chcete zlepšiť svoju komunikáciu v aplikácii Message a urobiť ju dynamickejšou a zábavnejšou, Messenger má úžasnú funkciu s názvom Word Effects. S Wordom

Excel: Ako odstrániť každý druhý riadok

Excel: Ako odstrániť každý druhý riadok

S Excelom môžete urobiť toľko: zoznam je nekonečný, od písania zložitých vzorcov až po delenia Excelu. Súčasťou sú však procesy ako odstraňovanie riadkov

Ako spravovať a presúvať desatinné miesta v Exceli

Ako spravovať a presúvať desatinné miesta v Exceli

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 5. novembra 2023. Ak máte v Exceli čo do činenia s niekoľkými bunkami, ručná zmena desatinných miest je jednoduchá. vy

Ako rozdeliť v Exceli

Ako rozdeliť v Exceli

S jednoduchým delením môže pomôcť aj Microsoft Excel, známy svojou schopnosťou vykonávať zložité výpočty. To môže byť užitočné v situáciách skutočného života,

Ako nájsť kruhovú referenčnú bunku v Exceli

Ako nájsť kruhovú referenčnú bunku v Exceli

Kruhové referenčné bunky sú bežným problémom Excelu, s ktorým sa denne stretáva nespočetné množstvo používateľov. Vyskytujú sa, keď vzorec v bunke odkazuje späť na

Ako zistiť, či je hodnota v zozname v programe Excel

Ako zistiť, či je hodnota v zozname v programe Excel

Potrebujete zistiť, či je hodnota v zozname v tabuľke Excel? Alebo musíte zistiť maximálnu hodnotu v zozname programu Excel? Postupujte podľa tohto návodu.

Ako odstrániť pomenovaný rozsah v programe Excel

Ako odstrániť pomenovaný rozsah v programe Excel

Za normálnych okolností sú pomenované rozsahy vynikajúcim spôsobom, ako zefektívniť analýzu údajov. Umožňujú vám priradiť názvy rôznym bunkám pre odkazy vo funkciách a

Ako uzamknúť stĺpec v programe Excel

Ako uzamknúť stĺpec v programe Excel

Aby ste predišli náhodnému vymazaniu alebo manipulácii so zložitými alebo citlivými údajmi, Excel vám umožňuje uzamknúť niektoré stĺpce počas práce. Zamykacie stĺpiky pomáha predchádzať

Ako rýchlo odstrániť duplikáty v Exceli

Ako rýchlo odstrániť duplikáty v Exceli

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 5. novembra 2023. Čím zložitejšia je tabuľka, tým jednoduchšie je duplikovať bunky, riadky alebo stĺpce. čoskoro

Ako chrániť heslom v programe Microsoft Excel

Ako chrániť heslom v programe Microsoft Excel

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 6. novembra 2023. Microsoft Excel je aplikácia na vytváranie tabuliek v práci, škole alebo doma. Kritický